Tratar con hojas de cálculo de Excel muy grandes no siempre es fácil. Esto es especialmente cierto cuando tiene muchos cálculos incrustados en los que los resultados de una fila dependen de los datos de otras filas. Saber cómo corregir una fila en Excel implica manipular la hoja de manera que esos cálculos no se interrumpan.

Otros problemas que pueden causar problemas cuando cambia los datos de las celdas es que es difícil ver las etiquetas en la fila superior o en la columna izquierda. 

Hay trucos que puede usar para manipular hojas de cálculo grandes arreglando una fila en Excel para que pueda modificar otros datos sin causar ningún problema.

Cómo arreglar una fila en Excel congelando^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

¿Necesita corregir una fila en su lugar para poder ver el encabezado u otras columnas mientras edita otras áreas de la columna?

Esto es muy facil. Seleccione el menú Ver . ^(View)Luego seleccione Congelar paneles^{(Freeze Panes)} del grupo Ventana^(Window) en la cinta. Seleccione Congelar paneles^{(Freeze Panes)} en el menú desplegable.

Esta opción corrige tanto las filas arriba de donde está el cursor como las columnas a la izquierda de donde está el cursor.

Si desea congelar solo las filas de arriba o las columnas de la izquierda, puede usar una de las otras opciones.

• Congelar la fila superior^{(Freeze Top Row)} : solo fije la fila superior de la hoja en su lugar.
• Congelar la primera columna^{(Freeze First Column)} : solo fije la fila izquierda de la hoja en su lugar.

La función de "congelación" en Excel es muy útil, especialmente para hojas muy grandes en las que necesita desplazarse tanto hacia la derecha o hacia abajo que la fila o columna de la etiqueta se desplaza fuera de la hoja.

Al congelar cualquier fila o columna, se fija en su lugar para que pueda verla sin importar a dónde mueva el cursor en la hoja de cálculo.

Agregar una nueva fila con cálculos fijos^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

En una hoja grande como esta, puede ser difícil agregar o eliminar una fila y ver el resultado de una actualización de cálculo^{(result of a calculation update)} en la parte inferior de una columna o al final de una fila. Y dado que los cálculos generalmente se encuentran en la parte inferior o a la derecha de una hoja, el resultado generalmente no aparece en la hoja cuando intenta eliminar o agregar una fila.

Si intenta usar la opción de congelación para arreglar esa celda inferior o derecha, no funcionará. Esto se debe a que la función de congelación solo congela las filas arriba o a la derecha del cursor.

El truco para arreglar la fila o columna de cálculo en su lugar es usar la función Excel Split .

Para hacer esto, coloque el cursor en el cálculo que desea corregir en su lugar. Seleccione Ver^(View) en el menú y luego seleccione Dividir^(Split) en el grupo de Windows en la cinta.

Esto arreglará el cálculo en la parte inferior de la columna en su lugar. Ahora puede hacer clic derecho en los números grises a la izquierda de cualquier fila y seleccionar Eliminar^(Delete) .

Cuando se elimina la fila, puede ver cómo se actualiza automáticamente el cálculo para que sepa que incorporó el cambio.

Este mismo enfoque también funciona si el cálculo se encuentra al final de una fila. Simplemente coloque el cursor en el cálculo, divida la hoja y elimine la columna. Verá que el cálculo se actualiza automáticamente^{(the calculation automatically update)} .

Cómo arreglar todas las alturas de fila en Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Si bien este truco técnicamente no arregla una fila en su lugar, es una forma de formatear todas las filas en Excel a la vez. Esto ahorrará mucho tiempo en comparación con el ajuste individual de las filas una a la vez. Esto es especialmente útil en una hoja de cálculo masiva. 

Para ajustar la altura de todas las filas de la hoja, seleccione cada fila. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los números grises a la izquierda de las filas y seleccione Altura^{(Row Height)} de fila en el menú.

Esto abrirá una nueva ventana donde puede escribir la altura de la fila. La altura de la fila^(Row) se mide en puntos y hay 72 puntos en una pulgada. La altura de fila predeterminada^(Default) es 12,75, que se ajusta a un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Para fuentes o imágenes más grandes, puede escribir cualquier tamaño de altura mayor que funcione.

Cuando seleccione Aceptar^(OK) , ajustará la altura de todas las filas en la hoja que seleccionó.

Editar solo una celda en una fila^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Otra cosa con la que la gente lucha en una hoja grande con muchas filas es editar o insertar una celda en una sola fila, sin afectar negativamente al resto de la hoja.

Por ejemplo, si ha insertado una nueva fila de datos en la hoja, pero hay un punto de datos adicional que desea eliminar para alinearlo con el resto de la hoja, deberá eliminar la única celda de esa fila.

Para hacer esto, seleccione y haga clic derecho en esa sola celda. Seleccione Eliminar^{(Select Delete)} en el menú desplegable. Dado que la celda única está en el medio de la hoja de cálculo y rodeada de datos, Excel mostrará una ventana especial de Eliminar .^(Delete)

Esta ventana le permite cambiar todas las demás celdas de datos a los lugares correctos para alinearlas con el resto de la hoja.

• Desplazar celdas a la izquierda^{(Shift cells left)} : todas las celdas a la derecha de la celda eliminada se desplazarán a la izquierda.
• Desplazar celdas hacia arriba^{(Shift cells up)} : todas las celdas debajo de la celda eliminada se desplazarán hacia arriba.
• Fila completa^{(Entire row)} : Esto eliminará toda la fila que contiene la celda seleccionada.
• Toda la columna^{(Entire column)} : Esto eliminará toda la columna que contiene la celda seleccionada.

Todos estos trucos de Excel^{(Excel tricks)} te permiten arreglar una fila (o una columna) en Excel mientras mantienes los cálculos o las posiciones del resto de los datos en la hoja.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. Thіs іs especiallу true when you havе lots of embedded calculations where results in onе row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Excel involvеs maniрulating the sheet in ways where thoѕe calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

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