Hoy en día, probablemente realice una encuesta de algún tipo un par de veces a la semana a través de Buzzfeed o Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)} o sitios de noticias, etc. Aunque realizamos un montón de encuestas, no muchos de nosotros realizamos nuestras propias encuestas. La razón principal es principalmente porque no existe una forma súper fácil y rápida de crear una encuesta, enviarla, rastrear las respuestas y mostrar los resultados a todos.

Después de usar varias herramientas en línea, el método que prefiero para crear encuestas simples^{(creating simple surveys)} para enviar a amigos o familiares es usar Formularios de Google^{(Google Forms)} . Le permite crear encuestas o formularios completamente personalizados, enviarlos a cualquier persona y realizar un seguimiento de todas sus respuestas en un solo lugar. En este artículo, te mostraré cómo puedes usar Google Docs para crear tus propias encuestas fácilmente.

Antes de comenzar, cabe señalar que hay dos formas de crear un formulario en Google Docs . La primera forma es crear un nuevo formulario desde Google Drive y la segunda forma, que en mi opinión es mejor, es crear el formulario desde Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , que vinculará la hoja de cálculo al formulario y cargará^{(form and load)} todos los datos en la hoja para análisis posterior.

Iniciar un formulario

Para crear un formulario desde Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , siga adelante y haga clic en la pestaña Insertar^{(Insert tab)} y luego haga clic en Formulario^(Form) .

Se abrirá una nueva pestaña con el tablero de formularios^{(form dashboard)} . Aquí puede comenzar a agregar preguntas, etc., que explicaré más adelante. Notará que cuando regrese a su hoja de cálculo, verá un mensaje de que se ha creado un nuevo formulario. Además, si hace clic en la pestaña Formulario^{(Form tab)} , podrá editar el formulario, enviarlo, ver el formulario en vivo, etc.

También verá una nueva hoja en la hoja de cálculo llamada Respuestas del formulario^{(Form Responses)} , que es donde se guardarán todas las respuestas de cada pregunta.

Para crear un formulario desde Google Drive , haga clic en el botón Nuevo^(New) grande a la izquierda o haga clic en Mi unidad^{(My Drive)} , luego en Nuevo archivo^{(New file)} y luego haga clic en Formularios de Google.

Crear un formulario de encuesta

Ahora viene la parte divertida: ¡crear nuestro formulario! Así es como se ve la pantalla^{(form screen)} del nuevo formulario a continuación. Lo que me gusta de él es que es muy intuitivo de usar y descifrar.

De manera predeterminada, está en el modo Editar preguntas^{(Edit questions)} , pero también puede cambiar a Cambiar tema^{( Change theme)} , Ver respuestas^{(View responses)} o Ver formulario en vivo^{(View live form)} usando los botones en la parte superior. Hay muchos temas para elegir, por lo que puede hacer que su encuesta se vea profesional, tonta o lo que quiera.

La siguiente sección es Configuración del formulario^{( Form Settings)} , donde aparece una barra de progreso^{(progress bar)} para que los usuarios puedan ver cuánto han completado de la encuesta. También puedes forzarlo para que solo haya una respuesta por usuario y puedes barajar las preguntas si lo deseas.

La primera opción es útil si está dando una encuesta a sus empleados o a sus estudiantes y necesita asegurarse de que las respuestas sean precisas y puedan vincularse a una persona específica.

Antes de llegar a la sección central, saltemos a la parte inferior donde dice Página de confirmación^{(Confirmation Page)} . Estas son las opciones para la página final que verán los usuarios después de terminar la encuesta. Puede proporcionarles un enlace para enviar otra respuesta, publicar un enlace a los resultados del formulario para que todos lo vean y permitir que los respondedores editen sus respuestas después de haber enviado el formulario.

La sección central es en realidad donde crea el formulario. De forma predeterminada, si creó el formulario a partir de una hoja de cálculo, se le dará el mismo nombre, pero puede cambiarlo. Debajo de eso puede darle una descripción y debajo de eso están las preguntas reales. Por defecto, la primera pregunta es una opción de opción^{(choice option)} múltiple . Continúe y haga clic en la pregunta y se expandirá para que pueda personalizar la pregunta.

Asigne un título a su pregunta y luego agregue un texto de ayuda si desea aclarar algo o agregar más información a la pregunta. ¡ El tipo de pregunta^{(question type)} es la parte genial! Puede elegir entre un montón de opciones diferentes como Texto^(Text) , Texto de párrafo^{(Paragraph text)} , Opción múltiple^{(Multiple choice)} , Casillas^(Checkboxes) de verificación , Elegir^(Choose) de una lista, Escala^(Scale) , Cuadrícula^(Grid) , Fecha y hora^{(Date and Time)} .

El texto es realmente ingenioso porque puede usarlo para que los usuarios ingresen información como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc. y luego validar los datos para asegurarse de que cumplan.

Después de crear el suyo propio, continúe y haga clic en el botón Ver ^(View)formulario^{(form button)} en vivo para ver cómo se ve. Aquí está mi encuesta de vacaciones^{(vacation survey)} falsas :

Continúe y cierre esa pestaña y luego haga clic en el botón Enviar formulario^{(Send form)} y envíelo a sus círculos de Google o escriba^{(Google Circles or type)} las direcciones de correo electrónico de las personas que desea incluir en la encuesta. ¡Eso es todo! Es tan simple que puede crear un formulario y enviarlo en menos de media hora. ¡Disfrutar!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nоwadays, yоu probably take a survey of some ѕort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sites, etc. Even though we take a ton of surveys, not mаny of us take our own ѕurveys. The main reason is mainly because there is no ѕuper easy and fast way to create a surveу, send it out, track resрonses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

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