De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office^{(Office apps)} con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto lo alienta a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.

Sin embargo, hay ocasiones en las que quizás desee guardar los archivos de Office en su computadora. Afortunadamente^(Luckily) , las aplicaciones de Office^(Office) le permiten cambiar la ubicación de guardado predeterminada de OneDrive a su computadora. En esta guía, le mostraremos cómo configurar Office 365 para guardar archivos localmente.

Guardar archivos de Microsoft Office en la computadora local de forma predeterminada^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

El proceso para cambiar la ubicación de guardado predeterminada^{(change the default save location)} es el mismo para todas las aplicaciones de Office^{(Office apps)} , incluidas Word , Excel y PowerPoint . Además, si hace que una aplicación de Office^{(Office app)} guarde archivos en su computadora local, todas las demás aplicaciones también comenzarán a guardar archivos localmente en su máquina automáticamente.

Así es como realiza ese cambio en Word (que se aplicará automáticamente a todas las demás aplicaciones de Office^{(Office apps)} ):

1. Inicie Microsoft Word en su computadora.
2. Seleccione Opciones^(Options) en la barra lateral izquierda. Si está en la pantalla de edición de Word, seleccione Archivo^(File) > Más^(More) > Opciones^(Options) .

1. Seleccione Guardar^(Save) en la barra lateral a la izquierda de la ventana Opciones de Word .^{(Word Options)}
2. Habilite la opción Guardar en la computadora de forma predeterminada en la sección ^{(Save to Computer by default)}Guardar documentos^{(Save documents)} a la derecha.

1. Guarde sus cambios seleccionando Aceptar^(OK) en la parte inferior de la ventana.

Sus aplicaciones de Office^{(Office apps)} ahora guardarán archivos en su computadora en lugar de OneDrive .

Para que las aplicaciones vuelvan a guardar archivos en OneDrive , anule la selección de la opción Guardar en el equipo de forma predeterminada^{(Save to Computer by default)} en la ventana Opciones de Word .^{(Word Options)}

Cambiar la ubicación de guardado predeterminada en Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Una vez que elija su computadora como la ubicación predeterminada para guardar sus documentos de Office , querrá cambiar la carpeta predeterminada^{(default folder)} donde se guardan los archivos. De esta manera, te aseguras de que tus documentos se guarden exactamente en la carpeta que deseas.

A diferencia del método anterior^{(above method)} , deberá especificar manualmente la carpeta de guardado predeterminada para cada aplicación de Office .^{(Office app)}

1. Abra la aplicación de Office^{(Office app)} en la que desee cambiar la carpeta de guardado^{(save folder)} local predeterminada . Abriremos Word .
2. Seleccione Opciones^(Options) en la barra lateral de la izquierda.

1. Elija Guardar^(Save) en la barra lateral izquierda de la ventana Opciones de Word .^{(Word Options)}
2. Seleccione Examinar^(Browse) junto a Ubicación de archivo local predeterminada^{(Default local file location)} en el panel derecho.

1. Navegue a la carpeta que desea convertir en la carpeta de guardado predeterminada y seleccione^{(folder and select)} esa carpeta.
2. Elija Aceptar^(OK) en la parte inferior de la ventana Opciones de Word^{(Word Options)} para guardar su configuración.

A partir de ahora, su aplicación de Office^{(Office app)} guardará sus documentos en la carpeta especificada de forma predeterminada. Puede cambiar la carpeta predeterminada^{(default folder)} tantas veces como desee.

Guardar solo documentos individuales de Office 365 en la computadora local^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Si solo desea guardar ciertos documentos en su computadora local mientras el resto va a la nube, las aplicaciones de Office^(Office) tienen una opción para hacerlo. De esta manera, puede elegir la ubicación para guardar^{(save location)} documentos individuales en sus aplicaciones.

Para hacerlo en Word:

1. Abre tu documento con Microsoft Word en tu computadora.
2. Seleccione la pestaña Archivo en la parte superior.^(File)

1. Elija Guardar como^{(Save As)} en la barra lateral de la izquierda.

1. Seleccione Examinar^(Browse) en la sección Otras ubicaciones^{(Other locations)} a la derecha.
2. Ahora puede elegir una carpeta local en su computadora para almacenar su documento.

Suponga^(Suppose) que guarda ciertos documentos localmente en su computadora con demasiada frecuencia, pero no con la frecuencia suficiente para que su computadora sea la ubicación predeterminada para guardar. En ese caso, puede anclar el botón Guardar como^{(Save As)} a su barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} para guardar rápidamente documentos individuales en su almacenamiento local.

De esa manera, solo tiene que hacer clic en un solo botón en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} para guardar un archivo en su máquina. Aquí se explica cómo anclar Guardar como^{(Save As)} a la barra de herramientas en Word:

1. Seleccione el icono de flecha hacia abajo en la parte superior de la interfaz de Word^{(Word interface)} y elija Más comandos^{(More Commands)} .

1. Seleccione Guardar como^{(Save As)} en la lista de opciones de la izquierda. Luego, seleccione Agregar^(Add) .

1. Guarde sus cambios seleccionando Aceptar^(OK) en la parte inferior de la ventana.
2. La opción Guardar como ahora está anclada a su ^{(Save As)}barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Seleccione esta opción cada vez que desee guardar un documento localmente.

Use la ventana tradicional "Guardar como" para guardar documentos de Office localmente^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Las versiones más recientes de Microsoft Office muestran una ventana moderna "Guardar como". Si no tiene la ventana tradicional "Guardar como" similar al Explorador de archivos y desea volver a tenerla en sus aplicaciones de Office^{(Office apps)} , puede hacerlo con una opción.

1. Inicie^(Launch) una aplicación de Office^{(Office app)} en su computadora. Usaremos Word .
2. Seleccione Opciones^(Options) en la barra lateral de la izquierda.

1. Elija Guardar^(Save) en la barra lateral a la izquierda de la ventana Opciones de Word .^{(Word Options)}
2. Habilite la opción No mostrar Backstage al abrir o guardar archivos con métodos abreviados de teclado .^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}

1. Seleccione Aceptar^(OK) en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.

Intente guardar un documento y ahora verá la ventana tradicional "Guardar como" que le permite elegir una carpeta para guardar su archivo.

Obtenga Office 365 para guardar archivos localmente en su computadora^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

El movimiento de Microsoft para hacer de OneDrive el almacenamiento predeterminado^{(default storage)} para los documentos de Office es excelente, pero es posible que no todos quieran usarlo. Si prefiere guardar sus documentos localmente en su máquina, hay una opción para hacerlo en cada aplicación de Office^{(Office app)} , como se muestra arriba.

Esperamos que esta guía lo ayude a mantener sus documentos "sin conexión" fuera de línea.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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