Uno de los usos más comunes de Google Docs es crear un formulario de Google Docs . Desafortunadamente, el método más común de crear un formulario usando un subrayado para los campos del formulario no funciona muy bien porque completar el formulario mueve la línea y se ve extraño.

Afortunadamente, hay algunos trucos que puede hacer con las tablas en un documento de Google Docs que crean un formulario perfecto que las personas pueden completar mientras mantienen las líneas del formulario en su lugar.

Puede crear un formulario de Google Docs rellenable con muchos elementos diferentes usando tablas. Sigue leyendo para aprender. Si desea ver el producto final, consulte el formulario final aquí^{(final form here)} .

Cómo falla un formulario estándar de Google Docs^{(Standard Google Docs Form Fails)}

El campo de formulario más común que a la gente le gusta insertar en un formulario rellenable es un campo de texto simple. Esta es una etiqueta junto a una línea vacía que desea que el usuario complete.

La forma más común en que las personas crean un formulario de este tipo es simplemente escribiendo la etiqueta del campo y luego usando la tecla de subrayado en el teclado para crear los campos que se pueden completar.

Esto se ve muy bien, hasta que alguien realmente intenta completar el formulario. Lo que encontrará es que completar los campos termina borrando las líneas de campo debajo de cada entrada.

Esto hace que el formulario final completado parezca desordenado y extraño. Requeriría que la persona que completa el formulario subraye el texto. 

Pero esto tampoco se ve bien, porque el subrayado no se alinea perfectamente con las líneas de campo.

Este mismo problema ocurre cuando las personas también intentan crear formularios rellenables utilizando Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Sin embargo, Word ofrece algunas funciones especiales para crear cartas modelo que Google Docs no tiene.

Pero lo que hace bien  Google Docs son formularios rellenables usando tablas.^{(Google Docs)}

Hacer^(Make) campos de formulario rellenables con tablas

Para comenzar a crear su formulario rellenable de Google Docs , inserte una tabla. 

Seleccione Insertar^(Insert) en el menú, seleccione Tabla^(Table) y luego seleccione el tamaño 2 x 1 para su tabla.

Esto inserta una tabla de aspecto simple con solo un par de campos. Escriba la etiqueta para su primer campo en la celda izquierda y seleccione el icono de alineación a la derecha de la cinta para alinear el texto al lado derecho de esa celda.

En este punto, tiene todo lo que necesita para crear su primer campo completo y rellenable en su formulario.

Primero, seleccione toda la celda Nombre, seleccione el icono de color del borde de la barra de la cinta y cambie el color del borde a blanco para que desaparezcan todas las líneas del borde.

Ahora que tiene su etiqueta sin borde, debe cambiar la celda de entrada para incluir solo la línea inferior. Una vez que haya terminado, aparecerá como un campo regular "subrayado" para que el usuario lo complete.

Crear una celda con solo una línea inferior en Google Docs es un poco complicado, porque debe cambiar el color de las líneas superior y lateral a blanco y dejar la línea inferior sin cambios.

Para ocuparse de la línea superior, seleccione toda la celda, seleccione la pequeña flecha hacia abajo en la parte superior derecha de la celda y elija la opción de borde con solo la línea superior.

Con la celda superior seleccionada, seleccione el icono de color del borde y elija blanco para el color del borde superior.

Repita este proceso también para la línea del borde derecho. Cuando haya terminado, debería tener listo su primer campo rellenable.

Para cualquier otro campo de una sola línea en su formulario, no tendrá que repetir todo este proceso. Simplemente puede copiar esta tabla y pegarla en cualquier lugar del formulario donde lo desee, y cambiar el texto de la etiqueta.

Hacer ^(Make) múltiples^{(Multiple Fillable)} campos rellenables con tablas

Si desea crear varios campos, como campos de dirección, también puede hacerlo con una tabla.

Para crear un campo que requiera tres líneas para completar, inserte otra tabla, pero esta vez elija una tabla de 2 x 3.

Repita el mismo proceso que el anterior. Agregue la etiqueta para los tres campos en la primera celda de la izquierda. Seleccione las tres celdas de la izquierda y elimine el color del borde. Recuerde^(Remember) alinear el texto al lado derecho de la celda.

También puede cambiar el tamaño del ancho de las celdas para que se alineen con la tabla de arriba en el formulario.

Ahora, repita el proceso anterior con las tres celdas de la derecha.

• Establezca la línea superior y la línea derecha de la celda superior en blanco
• Establecer la línea derecha de la celda central blanca
• Establecer la línea derecha de la celda inferior blanca

Cuando haya terminado, su formulario ahora debería verse como el ejemplo a continuación.

Como puede ver, al usar tablas, puede crear campos de texto rellenables de aspecto regular. También es muy fácil alinear todos estos campos cambiando el tamaño de las celdas de la tabla según sea necesario.

Hacer^(Make) campos de casilla de verificación con una tabla

También puede crear casillas de verificación de selección para su formulario utilizando una tabla. Siga el mismo proceso que el anterior para crear una tabla y dar formato a los campos.

1. Insertar una tabla de 2 x 1
2. Establezca los bordes de celda izquierdo y derecho en todo blanco
3. Escriba la etiqueta en la celda izquierda y alinee el texto a la derecha de la celda

A continuación, coloque el cursor en la celda derecha. Inserte una casilla de verificación seleccionando la flecha hacia abajo junto al ícono de viñetas y seleccione la opción de casilla de verificación.

Escriba el texto que describe cada casilla de verificación y presione Intro para agregar tantas casillas de verificación como necesite para esa sección del formulario rellenable.

Tenga en cuenta que estas casillas de verificación no se pueden seleccionar simplemente haciendo clic en ellas con el puntero del mouse. Seleccionarlos requiere que el usuario haga doble clic en la casilla de verificación para seleccionar solo ese. Luego, deben hacer clic con el botón derecho y seleccionar el icono de la casilla de verificación.

Esto es bastante sencillo, pero algo diferente a lo que la gente está acostumbrada. Así que asegúrese de proporcionar sus instrucciones de usuario o escríbalas directamente en el formulario como un consejo de ayuda.

Ahora tiene la mayoría de los componentes que necesita para casi cualquier formulario rellenable que necesite crear en Google Docs .

Hacer^(Make) un campo de texto con una tabla

La última función de formulario rellenable que cubriremos es un gran campo de texto de forma libre para que los usuarios escriban lo que quieran dentro de un cuadro de texto grande.

Esto no es posible en un campo de una sola línea o de varias líneas porque debe pasar a la siguiente línea para continuar escribiendo.

Para crear un campo de texto grande, cree el mismo tipo de tabla que creó para el campo de varias líneas. Eso significa que entrará en una tabla de 2 x 3. Si desea un campo de texto más grande, puede considerar un 2 x 4 o un 2 x 5 en su lugar.

Ahora ingrese el texto de la etiqueta en la primera celda superior izquierda, luego repita el proceso en las secciones anteriores para configurar todos los campos de la izquierda con bordes blancos.

Luego, para los campos de la derecha, necesitará fusionar todas las celdas en una sola.

Seleccione^(Select) todos los campos, haga clic derecho dentro del área seleccionada y seleccione Combinar celdas^{(Merge cells)} .

A continuación, debe crear un borde alrededor del área de texto. Nuevamente^(Again) , seleccione las tres celdas y seleccione la flecha desplegable en la esquina superior derecha de la celda combinada. Seleccione el icono de cuadro de 4 lados.

Esto selecciona los cuatro lados. A continuación^(Next) , seleccione el icono de color del borde en la cinta y elija negro.

Esto creará una línea alrededor de los cuatro lados de las celdas combinadas para formar un solo campo de entrada de texto en el que las personas pueden escribir cualquier cosa. 

Recuerde^(Remember) cambiar el tamaño de las celdas para que la etiqueta y el cuadro se alineen con el resto del formulario.

Uso de su nuevo formulario rellenable de Google Docs^{(Google Docs Form)}

Ahora que tiene listo su primer formulario, ¡adelante, pruébelo completando todos los campos!

Descubrirá que el formulario completado está mucho más organizado, todas las líneas permanecen donde se supone que deben estar y es fácil de usar.

¡Ahora solo haga tantas copias de su formulario en blanco como necesite y compártalas con las personas para comenzar a completarlas! 

Si desea avanzar un poco más, existen complementos de Google Docs que le permiten crear documentos rellenables^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} utilizando incluso más tipos de campos.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves thе line аnd looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

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