Si realiza cambios importantes en sus libros u hojas de cálculo de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)} , es una buena idea hacer una copia de esos elementos. Esto garantiza que sus datos originales permanezcan intactos en caso de que algo salga mal después de haber realizado las modificaciones. A continuación se muestran algunas formas de duplicar sus libros y hojas de trabajo.

Las fórmulas y funciones de sus archivos^{(The formulas and functions in your files)} deberían seguir funcionando mientras copie los archivos internamente.

Cómo copiar un archivo completo de Excel^{(Entire Excel File)} ( libro de trabajo^(Workbook) )

En caso de que aún no lo sepas, un libro de trabajo es un archivo de Excel^(Excel) con una hoja de trabajo más. Hay varias formas de hacer copias de sus libros de trabajo. Por ejemplo, puede hacer que Excel abra una copia de su libro, usar la opción Guardar como de Excel^{(use Excel’s Save As option)} para duplicar su hoja de cálculo o usar el administrador de archivos de su computadora para hacer una copia de todo su libro.

Abra el libro^(Workbook) como una copia^(Copy) en Excel

Excel le permite iniciar sus libros como una copia, de modo que sus archivos originales permanezcan intactos. Cualquier cambio que realice en el libro se guarda en el archivo copiado, independientemente de la hoja de cálculo original.

1. Abra la aplicación Excel en su computadora.
2. Seleccione Abrir^{(Select Open)} en la barra lateral izquierda y elija Examinar^(Browse) en la columna del medio.

1. Navegue hasta la carpeta donde está guardado su libro.
2. Haga clic una vez en su libro para seleccionarlo, luego seleccione el ícono de flecha hacia abajo junto a Abrir^(Open) y elija Abrir^(Open) como copia^(Copy) .

1. Excel hará una copia de su libro y abrirá ese archivo en la aplicación.

Eres libre de realizar cambios en tu libro de trabajo, ya que no se reflejarán en tu hoja de cálculo original.

Utilice la opción Guardar como de Excel

La opción Guardar como^{(Save As)} de Excel le permite crear una copia de su libro actualmente abierto, conservando cualquier cambio que haya realizado en el archivo. A menos que haya utilizado la opción Guardar^(Save) de Excel para guardar los cambios, estos solo se reflejarán en el nuevo archivo que creará.

1. Seleccione Archivo^{(Select File)} en la esquina superior izquierda de Excel.
2. Seleccione Guardar como^{(Save As)} en la barra lateral izquierda y elija Examinar^(Browse) en la columna del medio.

1. Abra la carpeta donde desea guardar la copia de su libro y luego seleccione Guardar^(Save) .

Usar el administrador de archivos

Una forma de hacer una copia de su libro de Excel^(Excel) sin abrir la aplicación es mediante el administrador de archivos de su computadora. Puede utilizar el Explorador de archivos en Windows^{(use File Explorer on Windows)} y el Finder en Mac^{(Finder on Mac)} para crear duplicados de sus hojas de cálculo de Excel^(Excel) .

1. Abra el Explorador de archivos^{(Open File Explorer)} o Finder en su computadora.
2. Busque el libro de Excel^(Excel) que desea copiar.
3. Haga clic derecho en su libro de trabajo y elija Copiar^(Copy) .

1. Accede a la carpeta donde deseas guardar el archivo copiado.
2. Haga clic derecho^{(Right-click)} en cualquier lugar vacío de la carpeta y elija Pegar^(Paste) .

Puede hacer una copia de su libro en la misma carpeta que el archivo original. En este caso, siga los pasos anteriores y su administrador de archivos nombrará su archivo copiado en consecuencia.

Cómo crear una copia^(Copy) de una hoja de trabajo completa^{(Entire Worksheet)} en un libro de trabajo

Las hojas de trabajo son las subhojas^{(Worksheets are the sub-sheets)} que ve en sus hojas de cálculo de Excel^(Excel) . Encontrarás las múltiples hojas de cálculo de tu libro en la barra inferior de Excel .

Copiar una hoja de cálculo es tan fácil como usar el método de arrastrar y soltar^{(using the drag-and-drop method)} , la opción del menú contextual, la opción de la cinta de Excel^(Excel) o el método tradicional de copiar y pegar. Aquí tienes todas esas formas.

Usando arrastrar y soltar

Arrastrar y soltar es la forma más sencilla de hacer una copia de su hoja de trabajo en su libro de trabajo.

1. Busque la hoja de trabajo para copiar en su libro de trabajo.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl ( Windows ) u Opción^(Option) ( Mac ), arrastre la hoja de trabajo para copiarla y suéltela en su destino.

1. Excel ahora ha creado una copia de su hoja de trabajo.

Usando el menú contextual

Si el método de arrastrar y soltar no le resulta conveniente, utilice una opción en el menú contextual de Excel (menú contextual) para duplicar sus hojas de cálculo.

1. Haga clic derecho en^{(Right-click)} la hoja de trabajo que desea copiar y seleccione Mover^(Move) o Copiar^(Copy) en el menú.

1. Elija el destino de su hoja de trabajo en la sección Antes^(Before) de la hoja. Tenga en cuenta que Excel colocará su hoja de trabajo copiada justo antes de la hoja seleccionada.

1. Habilite la casilla de verificación Crear^(Create) una copia y seleccione Aceptar.

Asegúrese de activar el cuadro Crear^(Create) una copia, o Excel moverá su hoja de trabajo en lugar de copiarla.

Usando la cinta de Excel

El menú de cinta de Excel también ofrece una opción para copiar y mover sus hojas de trabajo en sus libros.

1. Seleccione la hoja de trabajo para copiar en la barra inferior de su libro.
2. Abra la pestaña Inicio^(Home) de Excel y seleccione la opción Format > Move o Copiar hoja^{(Copy Sheet)} .

1. Elija dónde desea colocar su hoja de trabajo, active el cuadro Crear^(Create) una copia y seleccione Aceptar.

Usando la opción Copiar y Pegar

La forma tradicional de copiar elementos ha sido copiar y pegar los datos manualmente. También puedes usar esto para copiar tus hojas de trabajo, y aquí te explicamos cómo hacerlo.

Nota: Reemplace Ctrl^{(Replace Ctrl)} con Comando^(Command) en los siguientes atajos de teclado en una Mac .

1. Abra la hoja de trabajo para copiar.
2. Seleccione^(Select) todos los datos en su hoja de trabajo presionando Ctrl + A.

1. Copie los datos seleccionados presionando Ctrl + C
2. Navegue hasta la hoja de trabajo donde desea llevar los datos copiados. Puede crear una nueva hoja de cálculo seleccionando el signo + (más) en la barra inferior de Excel.
3. Coloque el cursor en la celda A1 de su hoja de trabajo y presione Ctrl + V V.

Guarde una copia^(Copy) de su libro de Excel^{(Your Workbook From Excel)} para Web

Puede crear una copia de su libro usando la versión en línea de Excel y guardar el archivo copiado en su computadora.

1. Abra la versión web de Excel^{(Excel’s web version)} e inicie el libro que desea copiar.
2. Seleccione Archivo^{(Select File)} en la esquina superior izquierda de Excel.
3. Elija Guardar como en la barra lateral izquierda.

1. Seleccione Descargar^{(Select Download)} una copia^(Copy) en el panel derecho.
2. Elija una ubicación para guardar su libro de Excel .

Varias formas de duplicar sus libros y hojas de trabajo de Excel^{(Excel Workbooks)}

Excel ofrece varias formas de ayudarle a hacer copias de sus libros y hojas de trabajo. Utilice el método que más le convenga para duplicar cualquier cosa antes de realizar cambios importantes en esos archivos.

Esperamos que la guía te ayude a copiar tus hojas de cálculo^{(copy your spreadsheets)} , para que puedas comenzar a modificar tus archivos sin temor a estropear las cosas.

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you make major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

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