Ordenar los datos por fecha parece que debería ser una tarea sencilla y, de hecho, Microsoft Excel ofrece varias formas de ordenar los datos por fecha. Sin embargo, a veces las herramientas de clasificación de Excel no funcionan correctamente y eso puede ser muy frustrante. 

Aquí hay algunas formas de ordenar por fecha en Excel , así como un truco para probar si las fechas no se ordenan correctamente.

Ordenar una sola columna^{(Single Column)} de fechas^(Dates) en Excel 

La forma más fácil de ordenar las fechas en Excel es utilizar la herramienta de clasificación para mostrar las fechas en el orden que desee. 

1. Seleccione la columna de fechas haciendo clic en el encabezado de la columna. En la imagen de abajo, hemos seleccionado la columna haciendo clic en el encabezado de la columna A.

1. También puede simplemente seleccionar las celdas específicas en la columna que tienen fechas en ellas.

1. Con sus datos seleccionados, elija Ordenar y filtrar^{(Sort & Filter)} en el menú Inicio.

1. Ahora elija Ordenar del más antiguo al más nuevo^{(Sort Oldest to Newest)} o Ordenar del más nuevo al más antiguo^{(Sort Newest to Oldest)} . En el siguiente ejemplo, hemos ordenado de más reciente a más antiguo. Tenga^(Notice) en cuenta que Excel no cambia el formato de las fechas pero ordena correctamente las fechas comenzando con la más reciente.

Este método debería funcionar en la gran mayoría de los casos de uso.

Ordenar una hoja^(Entire) de trabajo completa por fecha^(Date) en Excel

Si su tabla tiene más de una columna de datos, querrá conservar las relaciones entre las columnas cuando ordene. A continuación puede ver las fechas en la columna A y el texto correspondiente en la columna B. 

Si utiliza el método anterior (es decir, seleccionando solo las celdas de fecha o toda la columna de fechas, haciendo clic en el botón Ordenar y filtrar^{(Sort & Filter )} y eligiendo Ordenar de más antiguo a más reciente^{(Sort Oldest to Newest)} o de Más nuevo a más antiguo^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel mostrará una opción Ordenar . Advertencia^{(Sort Warning)} y le preguntará si desea expandir la selección para incluir ambas columnas de datos.

Asegúrese de que Expandir la selección^{(Expand the selection)} esté seleccionado y haga clic en el botón Ordenar^(Sort) . Excel ordenará todos los datos de la tabla en el orden de clasificación que seleccionó.

Puede ver que ahora todas nuestras fechas están ordenadas de la más antigua a la más reciente, y se ha conservado la relación entre las fechas de la Columna A^{(Column A)} y el texto de la Columna B.^{(Column B)}

Ordenar por mes^(Month) , año^(Year) o mes^(Month) y día^(Day) en Excel

¿Qué sucede si desea ordenar por fecha en Excel por una parte específica de la fecha como mes o año? 

Ordenar fechas por mes en Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

En nuestra tabla de ejemplo de los cumpleaños de las personas, por ejemplo, es posible que desee saber quién nació en cada mes, ignorando el año en que nació cada persona. No puede usar la función de clasificación regular de Excel porque siempre incluirá el año en su algoritmo de clasificación.

Para evitar esto, puede crear una columna de ayuda que extraiga el mes para que luego pueda ordenar por esa columna. Para extraer un mes de una fecha, puede usar la función MES^(MONTH) de Excel .

1. Crear una nueva columna
2. En la primera celda de la nueva columna, ingrese =MONTH(A1) donde A1 es la celda de la que desea extraer el mes.

1. Repita^(Repeat) el paso 2 para cada fila. Excel extraerá el mes de cada una de las fechas, dejándote con una columna de números de mes.

1. Ahora puede ordenar la tabla por la columna con números de mes. En este caso, ordenará por la columna C. Si solo selecciona los datos en la Columna C^{(Column C)} , obtendrá la Advertencia de clasificación^{(Sort Warning)} de Excel nuevamente. Elija Expandir la selección^{(Expand the selection)} y Ordenar^(Sort) .

Ordenar fechas por año en Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Si desea extraer el año en lugar del mes, puede usar los pasos anteriores, reemplazando la función MES^(MONTH) con =YEAR(A1) donde A1 es la celda con la fecha de la que desea extraer el año.

Ordenar fechas por mes y día en Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Tal vez quiera crear una lista ordenada de cumpleaños por mes y día, ignorando el año. Para extraer el mes y el día de la columna de fechas, podemos usar la función TEXTO^(TEXT) de Excel , que convierte las fechas en texto. Usaremos el formato mm.dd . Siga los pasos anteriores, reemplazando la función MES^(MONTH) con esta fórmula: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Ahora puede ordenar por la Columna C^{(Column C)} para obtener una lista de los cumpleaños de todos por mes y día.

Solución de problemas de formatos de fecha^{(Date Formats)} en Excel

A veces, cuando intenta ordenar por fecha en Excel , es posible que no pueda hacer que Excel reconozca los datos como una fecha. Imagina^(Imagine) , por ejemplo, que alguien te da una hoja de cálculo que incluye fechas. Ha puesto los datos en Excel , pero no se ordenan correctamente cuando prueba los métodos anteriores. ¿Por qué no funciona?

Considere esta lista de fechas:

Parece bastante simple. Sin embargo, cuando selecciona los datos, presiona el botón Ordenar^(Sort) y filtrar^(Filter) y opta por ordenar de Más antiguo^(Oldest) a Más nuevo^(Newest) , ¡no funciona! Podrías terminar con algo como esto:

Observe^(Notice) que la última fecha de la columna no se ha ordenado correctamente. ¿Qué diablos está pasando? 

Lo más probable es que, aunque los datos de la celda A9 parezcan^(looks) una fecha, en realidad no tienen el formato de fecha, por lo que Excel no puede ordenarlos correctamente. Dependiendo de la versión de Excel que esté usando, incluso si formatea la celda errante como una fecha seleccionando la celda, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Formato de celdas^{(Format Cells)} y eligiendo la opción Fecha , eso ^(Date)no^{(still )} solucionará el problema.

Cómo corregir fechas que no se ordenan correctamente en Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Afortunadamente, este problema es fácil de solucionar.

1. Corte^{(Cut )} la columna de fechas seleccionando las celdas y presionando Ctrl+x, seleccionando Cortar^{(Cut )} en el menú Inicio o haciendo clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y eligiendo ^{(Home )}Cortar^(Cut) .

1. Abra el Bloc^(Notepad) de notas u otro editor de texto sin formato.
2. Pegue^(Paste) las fechas en el editor de texto.

1. Vuelva a Excel , seleccione la columna en la que solían estar las fechas, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas^{(Format Cells)} .
2. Elija Fecha^(Date) y haga clic en Aceptar^(OK) .

1. Ahora regrese al editor de texto y seleccione y copie la lista de fechas.

1. Vuelva a Excel y pegue^{(paste )} las fechas en la columna que formateó en el paso 5.
2. Ahora debería poder ordenar. Seleccione las columnas con datos, presione el botón Ordenar y filtrar^{(Sort & Filter)} y elija Ordenar de más antiguo a más nuevo^{(Sort Oldest to Newest)} . ¡Viola! ¡Funciona!

Otras técnicas de clasificación^(Sorting) y filtrado en Excel

Ahora que ha aprendido a ordenar por fecha en Excel , es posible que desee explorar otras formas de ordenar y filtrar sus datos. Estos artículos le enseñarán la clasificación básica de datos de una y varias columnas^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , cómo ordenar alfabéticamente en Excel^{(how to alphabetize in Excel)} y cómo filtrar datos en Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

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