Cómo agregar o eliminar comentarios en Word
Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word facilita dejar comentarios dentro de una pieza resaltando texto e insertando un comentario, así como responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.
Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, criticando el esquema de un amigo para la próxima gran novela(Novel) estadounidense o incluso editando su propio trabajo, la función de comentarios es una herramienta poderosa. Aquí se explica cómo agregar o eliminar comentarios en Word .
Nota:(Note:) Las capturas de pantalla se refieren a Microsoft Word en macOS. El proceso es el mismo para Word en Windows .
Cómo agregar un comentario en Word
Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña Revisar .(Review)
Resalte(Highlight) una palabra dentro del documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic en Nuevo comentario. (New Comment. )Esto abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. El texto comentado también se resaltará.
Las líneas hacen que sea significativamente más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Enjuaga(Rinse) y repite este paso tantas veces como sea necesario.
También puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic con el botón derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentario(New Comment ) en el menú contextual que aparece.
Hay una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, navegar hasta Insertar(Insert) en la parte superior de la pantalla y elegir Comentar(Comment) . Sin embargo, este método lleva más tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no vale la pena. Lo incluimos aquí solo por el bien del conocimiento, ya que este mismo método se puede usar para responder a un comentario existente.
Cómo responder a un comentario en Word
Cuando varias personas trabajan en un solo documento y lo envían de un lado a otro para editarlo y revisarlo, puede ser difícil hacer un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema por niveles que sea fácil de leer.
En un comentario existente, haga clic en el globo de diálogo en la esquina superior derecha.
Esto abre un campo de texto donde puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de qué respuesta fue la primera, el tiempo transcurrido desde la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.
También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Responder a comentario(Reply to Comment) en el menú. Esto cumple la misma función que seleccionar la burbuja de mensaje.
Cómo resolver y eliminar(Delete) un comentario en Word
La mayoría de los comentarios son para señalar un problema que debe corregirse o para sugerir mejoras al texto. Una vez que se hayan realizado esos cambios, es posible que ya no necesite el comentario. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento.
Hay varias formas de abordar esto. La primera y más sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Eliminar(Delete) en la pestaña de la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Eliminar(Delete) , puede optar por eliminar todos los comentarios dentro del documento a la vez.
También puede resolver un comentario haciendo clic en Resolver(Resolve) en lugar de Eliminar(Delete) . La diferencia es que Eliminar(Delete) elimina todo el comentario, mientras que Resolver(Resolve) lo atenúa pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o decide comentar más, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Resolver comentario(Resolve Comment) una vez más para anular la resolución.
También puede hacer clic con el botón derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el menú. Estas opciones se encuentran justo debajo de Responder al comentario.(Reply to Comment.)
La pestaña Revisar(Review) también tiene otras opciones para tener en cuenta. Anterior(Previous ) y Siguiente(Next ) brindan una manera fácil de recorrer todos los comentarios dentro del documento, mientras que Mostrar comentarios(Show Comments ) muestra los comentarios dentro del artículo si no se muestran actualmente.
Nota(Note) : la mayoría de los editores de documentos como Word y Google Docs también tienen un método similar para revisar y resolver comentarios(review and resolve comments) .
Use comentarios para una colaboración fluida(Seamless Collaboration)
La función Comentarios(Comments) es una herramienta tremendamente poderosa para cualquier persona que trabaje en un proyecto colaborativo con Word(collaborative project with Word) , y su uso inteligente puede mejorar la comunicación y el documento final o el proyecto de equipo.
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