Las vistas^(Views) en Microsoft Outlook le brindan diferentes diseños en términos de la apariencia de los elementos en las carpetas. En esta publicación, vemos cómo puede crear y cambiar las Vistas de la carpeta Bandeja^(Inbox) de entrada en Microsoft Outlook .

Cambiar la vista de la bandeja de entrada en Outlook

Cada carpeta le permite cambiar y personalizar su tipo de fuente, tamaño de fuente, panel de lectura y otros elementos que contiene. Puede cambiar la Vista de la bandeja^{(Inbox View)} de entrada para organizar los elementos de la carpeta según sus requisitos. También puede personalizar la vista actual utilizando la configuración de vista avanzada. La configuración de vista avanzada^{(Advanced View Settings)} incluye eliminar y agregar campos, agrupar, ordenar, filtrar, formatear columnas y otras configuraciones.

Puede cambiar la vista actual de la carpeta Bandeja^(Inbox) de entrada o cualquier otra carpeta a otra vista según sus necesidades.

Para hacerlo, abra Microsoft Outlook , vaya a la pestaña Ver ; ^(View)y en Vista actual^{(Current View)} , haga clic en el menú desplegable Cambiar vista . ^{( Change View)}Verá tres tipos de Vistas:

1. Compacto,
2. Soltero, y
3. Avance.

La vista compacta es la vista predeterminada. Haga clic en Administrar vistas^{(Manage Views)} para crear, modificar y aplicar vistas a la carpeta Bandeja^(Inbox) de entrada . Puede crear una nueva vista, modificar y copiar una vista y restablecer también. Esta ventana muestra todas las vistas disponibles de la carpeta actual y su configuración asociada.

En la ventana Crear una nueva vista^{( Create a New View)} , escriba el nombre de la nueva vista, seleccione el tipo de vista que desea y la visibilidad de la carpeta. Haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) para continuar.

En tipos de vista, tiene varias opciones como 'Tabla'^{(‘Table’)} , que muestra los elementos en columnas y filas; 'Personas'^{(‘People’)} , que muestra una lista de personas; 'Línea de tiempo'^{(‘Timeline’)} , que muestra los elementos a los que se accedió durante un período de tiempo; 'Tarjeta'^(‘Card’) , que presenta elementos en una vista de tarjeta; 'Tarjeta de visita'^{( ‘Business Card’)} , que muestra los elementos utilizando una vista alternativa; ‘Day/Week/Month’ , que muestra elementos en un estilo de día/semana/mes; 'Icon' , que muestra iconos para los elementos.

Configuración de vista avanzada

Para personalizar la vista actual usando Configuración de vista avanzada^{(Advanced View Settings)} , haga clic en la opción Configuración de vista en el grupo ^{(View Settings)}Vista actual^{(Current View)} . Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada . ^{(Advanced View Settings)}Haga clic^(Click) en Otras configuraciones^{(Other Settings)} . Aquí puede ajustar la visualización de la fuente de los elementos en su vista. Para cambiar el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje, el nombre del remitente y el asunto en la vista de Bandeja^(Inbox) de entrada predeterminada , elija Fuente de fila^{(Row Font)} . Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de fuente de su preferencia y luego haga clic en Aceptar^(OK) para guardar su configuración y aplicar sus cambios.

Si desea cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de la vista previa del mensaje (la línea de texto del mensaje que ve debajo del asunto y el remitente), seleccione Fuente^(Font) en Vista previa del mensaje^{(Message Preview)} .

En el cuadro de diálogo de configuración de vista avanzada, hay varias otras configuraciones relacionadas con la clasificación, el filtrado, el formato de columna, etc. Puede agregar o eliminar una columna, elegir el orden de las columnas, ordenar y filtrar elementos, configurar reglas para el formato condicional y restablecer la configuración de la vista actual a la configuración predeterminada original de la carpeta. Si desea cambiar la vista de la Bandeja^(Inbox) de entrada en Outlook cambiando la apariencia de los elementos en la vista en función de si los elementos coinciden o no con los criterios dados, haga clic en Formato condicional^{(Conditional Formatting)} .

Se abrirá el cuadro de diálogo donde puede crear reglas que apliquen formato condicional a los elementos que coincidan con un criterio dado. Para agregar una nueva regla a la lista, haga clic en el botón Agregar^(Add) en el lado derecho del cuadro de diálogo.

Cambie el tamaño de fuente de los mensajes al redactar, responder, reenviar^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Para hacerlo, haga clic en File > Options > Mail > Stationery y fuentes^(Fonts) .

Puede usar Papelería^(Stationery) para cambiar fuentes y estilos, colores y fondos predeterminados. En la pestaña Papelería personal , haga clic en ^{(Personal Stationery)}Fuente^(Font) para mensajes de correo nuevos^{(New Mail Messages)} o Mensajes de respuesta o reenvío^{(Replying or Forwarding Messages)} para cambiar la fuente, el tamaño de fuente y el color predeterminados. Realice los cambios necesarios y luego seleccione Aceptar^(OK) .

Cómo acercar o alejar mientras lee^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

No puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente en el Panel de lectura^{(Reading Pane)} , pero puede acercar o alejar fácilmente. Para hacerlo, en la parte inferior derecha del panel de lectura, verá el control deslizante de zoom.

Haga clic en el Percentage (usually 100%) para abrir el cuadro de diálogo Zoom mientras lee . ^{(Zoom While Reading)}Puede elegir el nivel de porcentaje que prefiera y luego hacer clic en Aceptar^(OK) . Seleccione la casilla de verificación Recordar mi preferencia^{(Remember my preference)} para establecer el mismo nivel de zoom en todos los mensajes.

Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a aprender cómo crear, cambiar y administrar Vistas en Outlook al personalizar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de una carpeta usando la configuración de vista avanzada.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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