Un diagrama de flujo^(Flowchart) es un tipo de diagrama que representa un flujo de trabajo o un proceso. Los diagramas de flujo^(Flowchart) son excelentes para usar siempre que planifique una decisión crítica o describa un proceso complejo en PowerPoint .

¿Cuál es el propósito de un diagrama de flujo?

El propósito de un diagrama de flujo^(Flowchart) es mostrar la secuencia de actividades en un proceso y quién es responsable de esas actividades; Permite a las personas evaluar el flujo de datos mediante representación gráfica.

Cómo hacer un diagrama de flujo^(Flowchart) en PowerPoint

Para crear un diagrama de flujo^(Flowchart) en Microsoft PowerPoint , siga los pasos a continuación:

1. Iniciar PowerPoint
2. Cambiar la diapositiva a un diseño en blanco
3. Agregue^(Add) color a la forma, el contorno de la forma y edite la forma.
4. Agrupa las formas en el diagrama.
5. Se crea un diagrama de flujo.

Iniciar PowerPoint

Primero, convertiremos la diapositiva en un diseño de diapositiva en ^(Slide)blanco .^(Blank)

Luego le agregaremos líneas de cuadrícula^(Gridlines) . Lo mejor es agregar líneas de cuadrícula^(Gridlines) a la diapositiva para ajustar el tamaño y alinear los objetos de forma ordenada en la presentación.

Ahora agregue una forma ovalada^{(Oval )} a la diapositiva. La forma Oval (Terminal) en los diagramas de flujo representa el punto de Inicio^(Start) o Fin^(End) de un proceso.

Para agregar una forma ovalada a la diapositiva, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón ^(Insert)Formas^(Shapes) en el grupo Ilustración^{(Illustration)} .

Aparecerá una lista de formas en el menú desplegable; seleccione Óvalo^(Oval) en el grupo Formas básicas^{(Basic Shapes)} .

Dibuja la forma ovalada^{(Oval )} en la diapositiva.

Aparecerá una pestaña Formato^{(Shape Format)} de forma en la barra de menú.

Puede usar esta pestaña para personalizar su forma.

Queremos cambiar el color de la forma. En la pestaña Formato^{(Shape Format)} de forma , puede cambiar el color de la forma haciendo clic en las pantallas Relleno de color^{(Colored Fill)} o haciendo clic en el botón Relleno de forma en el grupo ^{(Shape Fill)}Estilos^{(Shape Styles)} de forma , y ​​también puede cambiar el color del contorno de la forma haciendo clic en el botón Contorno de forma^{(Shape Outline)} en el grupo Estilos^{(Shapes Styles)} de forma .

Para agregar texto a la forma, haga clic derecho en la forma y seleccione Editar texto^{(Edit Text)} ; Ahora edite la forma.

Ahora dibujaremos una línea. La línea^{(Line )} ( línea de flujo^(Flowline) ) conecta diferentes pasos o procesos o muestra el orden de operación del proceso.

En la pestaña Insertar del grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration )} , haga clic en el botón Formas^(Shapes) .

Seleccione una línea^(Line) del menú.

Dibuje la línea^{(Line )} en la diapositiva que la conecta con la forma ovalada (terminal).

Cuando aparece la pestaña Formato de forma^{(Format Shape)} , puede cambiar el color de la línea^(Line) .

En la pestaña Insertar en el grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration)} , haga clic en el botón Formas^(Shapes) y seleccione un Rectángulo^(Rectangle) .

El Rectángulo (Proceso)^{(Rectangle (Process))} representa un conjunto de operaciones que cambia la forma, el valor o la ubicación de los datos.

Dibuje el Rectángulo^(Rectangle) en la diapositiva conectándolo con la Línea^(Line) .

Haga clic derecho en la forma y seleccione Editar texto^{(Edit Text)} ; para editar la forma.

Dibuja^(Draw) otra línea conectándola al Rectángulo .^(Rectangle)

En la pestaña Insertar del grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration)} , haga clic en el botón Formas^(Shapes) .

Seleccione del menú desplegable Diamante^(Diamond) en el grupo Formas básicas^{(Basic shapes)} .

Dibuje la forma de Diamante^{(Diamond )} en la diapositiva conectándola con la Línea^(Line) .

Agregue^(Add) color a la forma, el contorno de la forma y edite la forma.

Queremos suficiente espacio en nuestra diapositiva porque queremos agregarle más formas.

Para aumentar el tamaño de la diapositiva; Haga clic^(Click) en la pestaña Diseño^(Design) y haga clic en Tamaño de diapositiva^{(Slide Size)} en el grupo Personalizar^(Customize) .

Seleccione Estándar^{(Standard )} en el menú desplegable.

Aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft PowerPoint ; seleccione Asegurar ajuste^{(Ensure Fit)} .

Notará que el diagrama se ajusta a la diapositiva con suficiente espacio. Organice el diagrama en la diapositiva.

Añadiremos otra Línea^(Line) que la conecte al Diamante^(Diamond) .

Ahora agregaremos un Rhomboid (input / Output) en la diapositiva; representa el proceso de entrada y salida de datos

En la pestaña Insertar del grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration)} , haga clic en el botón Formas^(Shapes) .

Seleccione del menú desplegable Diagrama de flujo: Datos^{(Flowchart: Data)} en el   grupo Diagrama^(Flowchart) de flujo .

Dibuje la forma Diagrama de flujo: Datos^{(Flowchart: Data shape)} en la diapositiva conectándola con la Línea^(Line) .

Agregue^(Add) color a la forma, el contorno de la forma y edite la forma.

Agregue una línea^(Line) y conéctela al  diagrama de flujo: forma de datos^{(Flowchart: Data shape)} .

En la pestaña Insertar del grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration )} , haga clic en el botón Formas^(hapes) .

Seleccione del menú desplegable Diagrama de flujo: Documento^{(Flowchart: Document)}  en el   grupo Diagrama^(Flowchart) de flujo .

Dibuje la forma Diagrama de flujo: Documento^{(Flowchart: Document )} en la diapositiva y conéctela a la Línea^(Line) .

Agregue^(Add) color a la forma, el contorno de la forma y edite la forma.

Dibuje otra línea y^{(line and )} conéctela al diagrama de flujo: forma del documento^{(Flowchart: Document shape)}

Finalmente, agregaremos otra forma ovalada^(Oval) (terminal).

En la pestaña Insertar del grupo ^(Insert)Ilustración^{(Illustration)} , haga clic en el botón Formas^(Shapes) .

Seleccione del menú desplegable la forma ovalada^{(Oval )} en el grupo Formas básicas^{(Basic Shapes)} .

Dibuje la forma ovalada^(Oval) en la diapositiva conectándola con la línea^(Line) .

Agregue^(Add) color a la forma, el contorno de la forma y edite la forma.

La forma ovalada es el final del proceso del diagrama.

Ahora agruparemos las formas como una sola.

Mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) para seleccionar todas las formas.

A continuación, haga clic con el botón derecho en las formas y seleccione Agrupar^{(Group )} en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Agrupar^(Group) . Las formas se unen.

Tenemos un diagrama de flujo.

¿Cuáles son los beneficios de Diagrama de flujo?

Aunque el Diagrama^(Flowchart) de flujo es una representación gráfica de un flujo de datos, brinda varios beneficios, como resolución de problemas, claridad visual, comunicación instantánea, análisis práctico y coordinación efectiva.

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo hacer un diagrama de flujo^(Flowchart) en PowerPoint ; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchаrt is a type of diagram that represents a workflow or a process. Flowchartѕ are excellent to use whenever you map out a critical decision or describe a соmplex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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