Anteriormente, escribimos sobre las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} y en esta publicación, vamos a hablar sobre las hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o simplemente para la organización personal. En este momento, tenemos dos contendientes principales en el mundo de las hojas de cálculo : Google Sheets y Microsoft Excel .

De estas dos aplicaciones de hojas de cálculo, queríamos profundizar más entre las dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es mejor. En una descripción general rápida, resulta que ambos tienen sus pros y sus contras, pero la brecha entre Excel y Google Sheets se está reduciendo día a día. Esto es lo que necesita saber sobre las diferencias que quedan.

Funcionalidad: Excel gana

Cuando Google Sheets se lanzó por primera vez, estaba muy por detrás de Excel . Tampoco fue una sorpresa. Excel ha existido durante décadas y Microsoft ha estado impulsando iteraciones regulares durante más tiempo del que yo vivo.

El problema para Microsoft es que ^(Microsoft)Google no tardó mucho en ponerse al día. Hoy, la funcionalidad entre Excel y Google Sheets es muy similar. Ambos programas tienen interfaces que son fáciles de manejar, amplias bases de conocimiento y una plétora de herramientas y funciones.

Sin embargo, si necesita funciones más avanzadas o trabajará con grandes cantidades de datos, he descubierto que Excel es más adecuado. Google Sheets está bien optimizado hasta cierto punto: a medida que su hoja se llena con más columnas, filas y pestañas de datos, descubrí que comienza a ralentizarse en comparación con Excel .

Si necesita una experiencia sin dolores de cabeza para acceder y administrar miles de celdas de datos, Excel es el ganador. Sin embargo, si solo necesita crear hojas de cálculo simples con una pequeña selección de comandos, Google Sheets es igual de bueno.

Colaboración: las hojas de cálculo de Google ganan

Microsoft está trabajando más duro para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de Office , pero no supera el uso compartido fluido que vino con Google Docs , Sheets , etc. desde el primer día.

La configuración para compartir disponible en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} es increíble: tiene control sobre quién puede ver su documento, quién puede editarlo y quién puede comentarlo. Puede enviar invitaciones específicas o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que estén disponibles para que las vea el público.

Cualquier edición y comentario realizado se puede ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas están otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el texto 'última edición...' en la parte superior de la barra de herramientas.

Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que lo hace Google Sheets . Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que obtiene Sheet . Ahora puede obtener acceso a una página de edición de seguimiento similar si usa Office 365 y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora, Google Sheets gana.

Nube^(Cloud) y sincronización: Google Sheets gana^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Una vez más, Google Sheets se destaca y tiene sentido por qué. Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} se creó desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel . Se puede acceder a todo desde su cuenta de Google y podrá ver y acceder a todos sus archivos desde Google Drive .

La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si crea un archivo, se guarda en su Google Drive , lo que lo hace accesible de inmediato en cualquier otro lugar.

Si usa Office 365 , obtiene el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o anterior requiere un poco de configuración. Esta es otra área en la que Google Sheets sale adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.

Acceso sin conexión: Excel gana

El acceso sin conexión^(Offline) está disponible para Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras estaba en línea. Debe instalar una extensión sin conexión para poder trabajar en archivos sin conexión, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, lo que deja a Google Sheets en una posición un poco incómoda en lo que respecta a atender a los usuarios sin conexión.

Si necesita acceso sin conexión, le recomiendo absolutamente Excel : el paquete de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ha funcionado perfectamente sin conexión durante décadas y ahora puede configurarlo para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a Internet.

Funciones y fórmulas: Excel gana

Google se está poniendo al día rápidamente en esta área y constantemente agrega nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de Google Sheets .

En primer lugar, la cantidad de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor: si necesita lograr algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando para ello en Excel . En Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , aún faltan algunas fórmulas.

Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido por mucho más tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mejor que Google Sheets .

Precios – Hojas de cálculo de Google

Este es agradable y sencillo : Google Sheets es de uso completamente gratuito, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365 . En última instancia, si no tiene dinero en efectivo, Google Sheets es la respuesta.

Resumen

Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está lanzando actualizaciones a su software Google Sheets mucho más rápido que Microsoft . Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy rápidamente. Sin embargo, Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} también puede ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el intercambio público de archivos, y no se puede superar gratis.

¿Quieres^(Want) saber algo más sobre Google Sheets o Excel ? Eche un vistazo al resto de nuestro sitio web, o deje un comentario a continuación y me pondré en contacto con usted pronto.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, wе wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

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