Microsoft Teams se ha convertido en una popular herramienta de videoconferencia^{(video conferencing tool)} , especialmente con el trabajo remoto ganando popularidad. Si bien puede parecer que Slack es un elemento básico para los equipos remotos, Microsoft Teams está creciendo a un ritmo mucho más rápido que Slack con más de 270 millones de usuarios activos mensuales^{(more than 270 million monthly active users)} .

¿La razón? Microsoft Teams ofrece aplicaciones y complementos que agregan más funciones, facilitan el trabajo en equipo y mejoran la experiencia general del usuario. La capacidad de Teams^(Teams) para integrarse con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook , Word y SharePoint también lo hace bastante popular.

En esta guía, le brindamos un resumen de las 11 mejores aplicaciones e integraciones de Microsoft Teams para hacer que Microsoft ^{(Microsoft Teams)}Teams^{(Microsoft Teams)} sea mucho más poderoso.

1. Trello

Ventajas:

• Gestión de tareas simplificada
• Colaboración fácil

Contras:

• Funciona mejor para tareas simples en lugar de complejas.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en kanban^{(kanban-based project management tool)} . La mayoría de los equipos modernos, especialmente los que operan de forma remota, necesitan un software de gestión de proyectos para facilitar la colaboración. Trello ofrece plantillas prediseñadas que puede usar para asignar tareas y ayudar a los miembros de su equipo a medida que mueven las tareas a través de un flujo de trabajo predefinido.

Al integrar Trello con Microsoft Teams mediante el conector de Trello , puede hacer que la administración de tareas sea muy sencilla^{(make task management a breeze)} . Puede colaborar en tareas de Trello respondiendo las preguntas de un asignado desde dentro de ^(Trello)Teams .

Trello también envía notificaciones en Teams cuando se crean o eliminan tarjetas, se asignan a un miembro del equipo o cuando uno de los miembros agrega un comentario.

2. polly

Ventajas:

• Ofrece muchas opciones de personalización
• Manera rápida de obtener las opiniones de su equipo

Contras:

• Más opciones de personalización también le dan a Polly una curva de aprendizaje empinada.

Polly es una aplicación de encuestas. La integración de Microsoft Teams le permite ^{(Microsoft Teams)}realizar encuestas^{(run polls)} y agregar encuestas o cuestionarios a un canal o chat grupal de Microsoft Teams . Puede simplificar pedir opiniones de sus empleados de forma rápida y sencilla.

Una vez que agrega una encuesta a la aplicación Teams , puede pedirles a los miembros del equipo que voten, y eso es todo. Polly te dará automáticamente los resultados de la encuesta en tiempo real.

También puede configurar Polly para programar u ocultar los resultados de una encuesta o mantener los votos anónimos. También puede permitir que los compañeros de equipo colaboren a través de un panel de discusión al habilitar los comentarios.

Por supuesto, no necesariamente necesita usar Polly para el trabajo del cliente. También puede mantener a los empleados comprometidos pidiéndoles que voten sobre dónde se debe planificar la próxima fiesta en la oficina.

3. Felicitaciones

Ventajas:

• Excelente herramienta para mejorar la moral del equipo.
• Fácil de usar
• Atención al cliente eficiente

Contras:

• Carece de opciones de personalización

Mantener alta la moral de sus empleados puede ser un desafío, especialmente cuando trabaja en un entorno remoto. Las plataformas como Kudos pueden ayudarlo a mantener alto el nivel de productividad de su equipo y mejorar la tasa de retención de empleados.

Afortunadamente, Kudos también se integra con Microsoft Teams . Puede enviar, recibir o respaldar mensajes de reconocimiento para que sus comunicaciones sean más atractivas para el equipo.

Kudos también le permitirá agregar un feed de Kudos dentro de su canal en Microsoft Teams , lo que permitirá que todos los miembros vean cómo se recompensa el buen trabajo.

La mejor parte es que los mensajes de reconocimiento no tienen que sonar robóticos. Puede personalizarlos haciendo cambios en los mensajes de reconocimiento incorporados para dirigirse directamente a la persona que recibe la recompensa.

4. Scrum Genio

Ventajas:

• Permite configurar y compartir informes rápidamente en Teams
• Fácil de configurar y utilizar

Contras:

• No hay muchas opciones de personalización con consultas y análisis.

ScrumGenius automatiza las reuniones de estado asíncrono. La solución basada en la nube ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto mediante la ejecución de controles y reuniones semanales automatizados. Recopila información para los gerentes de proyectos sobre el estado de las tareas, lo que se logró durante el día o la semana anterior y los posibles cuellos de botella que enfrenta el equipo.

Ahora, imagina recibir todas estas actualizaciones en tu canal. Probablemente use MS Teams todos los días, por lo que no tendrá que perder más tiempo yendo a su tablero ScrumGenis y buscando datos manualmente. ScrumGenius transmitirá el resumen de los registros directamente a Teams en tiempo real.

5. wiki

Ventajas:

• Aplicación ligera para notas
• Tiene una opción de chat

Contras:

• No es tan poderoso como OneNote

Imagínate esto. Eres el director del proyecto. Necesita dos equipos diferentes para colaborar en un proyecto. Crea un nuevo canal en Teams , pero dado que ambos grupos pueden tener diferentes protocolos de trabajo, debe crear un libro de reglas que describa las reglas de participación para el proyecto específico.

Aquí es donde la aplicación Wiki es útil. Viene incluido en los nuevos canales por defecto, pero muchos usuarios lo eliminan porque tienen otras aplicaciones para tomar notas.

Sin embargo, Wiki tiene múltiples casos de uso. Por ejemplo, puede proporcionar una solución de pocos recursos para crear un libro de reglas. Puede crear esquemas de procesos y proporcionar detalles de cómo cada equipo contribuirá al proyecto. También puede agregar preguntas frecuentes^(FAQs) .

Claro, también podría usar una página de OneNote o una aplicación Wiki de SharePoint^{(SharePoint Wiki)} . Dicho esto, Wiki es una excelente alternativa liviana cuando todo lo que necesita es un par de páginas rápidas que ilustran las reglas y otra información.

6. karma

Ventajas:

• Ofrece acceso continuo para todo el equipo para celebrar los logros
• Proporciona una forma interactiva de mejorar el compromiso de los empleados.

Contras:

• El sistema de recompensas automatizado no admite monedas

Karma es una aplicación que ayuda a crear un ambiente de positividad. Puede usar Karma para dar "felicitaciones" a sus colegas siempre que lo hagan bien: envíen el trabajo antes de la fecha límite o superen las expectativas. Si ha usado Reddit antes, puede pensar en "felicitaciones" en Karma como algo similar a los votos a favor en Reddit .

Puede usar Karma para apreciar el buen trabajo, recopilar comentarios y realizar un seguimiento del rendimiento. La aplicación crea automáticamente perfiles de empleados y le brinda información en su tablero.

La integración de Karma con Microsoft Teams ayuda a alentar a los empleados a adoptar Teams más rápido, lo que facilita la colaboración. Obtener más elogios también empuja a los empleados a lo más alto de la tabla de clasificación, lo que aumenta el compromiso de los empleados y los motiva a desempeñarse mejor.

7. Robot de asistencia

Ventajas:

• Exporta fácilmente hojas de tiempo y minimiza la carga de trabajo manual
• Se integra con las plataformas más populares como Teams y Slack
• Simplifica la gestión de las vacaciones

Contras:

• No permite exportar historial de saldo de hojas

AttendanceBot lo ayuda a recopilar datos sobre licencias, tiempo libre pagado, cantidad de horas trabajadas y más. Es esencialmente un rastreador de tiempo pero con alguna funcionalidad adicional. Los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas directamente desde la aplicación Microsoft Teams enviando mensajes de "entrada" y "salida".

Puede optar por exportar hojas de tiempo periódicamente o analizar el tiempo dedicado a trabajar para cada cliente específicamente desde el panel de control de AttendanceBot . Sin embargo, no solo te facilita las cosas. También facilita las cosas para su equipo.

Por ejemplo, su equipo puede solicitar aprobaciones desde el chat de Teams mencionando a @attendencebot. Un mensaje podría decir algo así como "Solicitando una semana a partir del 15 de enero ^{(January 15.)}". AttendanceBot le notificará cuando se apruebe la solicitud y llenará automáticamente el calendario con los detalles.

8. Poder BI

Ventajas:

• Actualizaciones consistentes e innovadoras
• Curva de aprendizaje suave
• De bolsillo

Contras:

• Interfaz de usuario voluminosa

Power BI es un conjunto de aplicaciones de informes, visualización de datos e inteligencia empresarial de ^{(business intelligence)}Microsoft . Si desea sus informes y análisis dentro de Microsoft Teams , puede usar la integración de Power BI para ^{(Power BI)}Teams .

Al hacer esto, se agregará una pestaña de Power BI a la interfaz de Teams . Con Power BI integrado con Microsoft Teams , podrá iniciar debates sobre un informe específico e invitar a sus compañeros de equipo a realizar aportes.

9. MURALES

Ventajas:

• Múltiples marcos para definir mapas de escenarios, personas y más
• chat integrado
• Interfaz amigable

Contras:

• Corre un poco lento a veces

MURAL es una herramienta de intercambio de ideas y colaboración visual que permite a los equipos encontrar soluciones a los desafíos comerciales. Puede crear notas adhesivas^{(create sticky notes)} , agregar texto, dibujar mapas mentales e incluso agregar GIF^(GIFs) a su pizarra MURAL .

Cuando integre MURAL con Microsoft Teams , verá que aparece una pestaña en su espacio de trabajo de Teams . Una vez que MURAL está integrado, puede comenzar con una plantilla y agregar miembros invitándolos. Los miembros que invites recibirán un mensaje privado.

También puede llevar la colaboración visual a una conversación cuando sea necesario al encontrar una plantilla relevante a través de la extensión de mensajería. Así es como agregar un componente de colaboración visual a las reuniones de Teams puede ayudarlo a resolver problemas de manera más intuitiva y efectiva.

10. GitHub

Ventajas:

• Comunidad grande y servicial
• Muchas guías y documentación de git disponibles

Contras:

• Preocupaciones de seguridad como resultado de infracciones anteriores

GitHub es un servicio de hospedaje para repositorios Git donde los desarrolladores pueden almacenar, rastrear y colaborar en proyectos de software. Sin embargo, GitHub es más que una plataforma de desarrollo^{(more than just a development platform)} . También es donde los desarrolladores y programadores de todo el mundo se reúnen para compartir conocimientos e interacciones generales.

El uso de la aplicación GitHub Teams refina su experiencia con múltiples funcionalidades. Por ejemplo, puede hojear problemas, leer y cerrar tickets y acceder a enlaces de GitHub directamente desde la interfaz de Teams . También puede responder a los comentarios y suscribirse o darse de baja de los repositorios de GitHub desde ^(GitHub)Teams .

11. Héroe de la salud

Ventajas:

• Excelente para equipos remotos que apenas se mueven durante las horas de trabajo
• Fomenta el espíritu competitivo con una tabla de clasificación

Contras:

• Requiere que los empleados tengan un dispositivo de fitness

El trabajo remoto^(Remote) tiene un gran inconveniente: la falta de actividad física. Incluso con un trabajo de escritorio, tenía que moverse un poco durante sus horas de trabajo antes de 2020 para, por ejemplo, subirse a un tren y caminar hasta la oficina.

Los equipos remotos^(Remote) deben ser más proactivos con respecto a su salud porque, en lugar de caminar a la sala de conferencias, ahora solo pueden usar videollamadas y otras herramientas de comunicación. Ahí es donde Health Hero ayuda.

Health Hero ayuda a mejorar la salud de sus empleados y los hace más conscientes de su bienestar. Una vez que sus empleados vinculen su dispositivo de seguimiento de salud con Health hero, recibirán puntos por cada actividad. La aplicación creará una tabla de clasificación, fomentando la competencia entre los empleados.

Los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)} pueden ser mucho más que videoconferencias^{(Video Meetings)}

Aunque Microsoft Teams es una herramienta de comunicación en esencia, puede hacer mucho más que otras herramientas de llamadas de voz y video como Zoom y Skype^{(Zoom and Skype)} .

Puede liberar todo el potencial de Microsoft Teams al integrarlo con otras aplicaciones en su pila tecnológica. Hacer esto permite traer información de todos sus sistemas a Microsoft Teams , agilizando su comunicación.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

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