Microsoft Word tiene una función mediante la cual puede ocultar texto para que no aparezca visiblemente en el documento. Si no desea eliminar el texto por completo, ocultar el texto es una buena opción.

Entonces, ¿por qué querrías ocultar texto en un documento de Word^{(Word document)} ? Bueno, una razón sería si quisiera imprimir dos versiones diferentes del mismo documento, pero no quisiera crear dos archivos separados. En este caso, puede ocultar parte del texto, imprimir el archivo y luego imprimir el documento nuevamente, pero elija imprimir el texto oculto en el cuadro de diálogo de opciones de impresión.

En este artículo, le mostraré cómo ocultar texto en Word , cómo ver texto oculto y cómo ocultar texto y cómo hacerlo para que otra persona no pueda editar el texto oculto. Tenga en cuenta que puede ocultar texto en Office para Mac exactamente de la misma manera que se muestra a continuación.

Ocultar texto en Word 2007, 2010, 2013

Primero abra cualquier documento que pueda tener que tenga una buena cantidad de texto. Aquí hay un documento de ejemplo^{(example document)} que estoy usando con fines ilustrativos.

Resalte^(Highlight) el texto que le gustaría ocultar y luego haga clic derecho sobre él y elija Fuente^(Font) .

En el cuadro de diálogo Fuente^(Font) , verá la casilla de verificación Oculto^(Hidden) en la sección Efectos^(Effects) . Continúe y marque esa casilla.

Haga clic en Aceptar y POOF^{(Click OK and POOF)} , ¡su texto ya no está! Todo lo que me queda es un párrafo sin rastro del otro párrafo. El párrafo aún existe y surgen algunas preguntas interesantes ahora que está oculto.

La primera pregunta que me vino a la mente fue ¿qué sucede si empiezo a escribir en el área en blanco que contenía el texto antes? Bueno^(Well) , seguí adelante y lo probé escribiendo otro párrafo donde estaba previamente el texto oculto.

¿Entonces qué pasó? Bueno^(Well) , lo explicaré en la siguiente sección cuando hable sobre la visualización de texto oculto en Word .

Ver texto oculto en Word

Bien, entonces, ¿cómo hacemos para que el texto oculto vuelva a aparecer en el documento? Básicamente seguimos el mismo procedimiento que cuando ocultamos el texto. Presione CTRL + A para resaltar todo en el documento, haga clic derecho en cualquier parte resaltada y elija Fuente^(Font) nuevamente. Esta vez verá que la casilla de verificación Oculto^(Hidden) no tiene una marca de verificación, sino que está completamente verde.

Esto significa que parte del texto seleccionado está oculto y parte está visible. Al hacer clic en él una vez, se convertirá en una marca de verificación, lo que significa que todo el texto del documento se ocultará y al hacer clic nuevamente se eliminará la marca de verificación, lo que significa que no se debe ocultar ningún texto en el documento.

El texto oculto ahora es visible, pero como puede ver, está en una ubicación ligeramente diferente. Ahora está ubicado debajo del párrafo que había escrito cuando el texto estaba oculto. Entonces, en lugar de sobrescribirse, simplemente se empuja hacia abajo. Si desea que el texto permanezca en un lugar determinado, puede hacer clic en el botón Show/Hide Paragraph Marks y le mostrará el texto oculto con un subrayado de puntos especial.

Luego puede comenzar un nuevo párrafo en la ubicación que desee y luego hacer clic en el botón para ocultar el texto nuevamente. Ahora que sabe cómo ocultar y mostrar texto oculto, hablemos de cómo imprimirlo.

Imprimir texto oculto en Word

Imprimir texto oculto en Word requiere dirigirse a la sección de opciones del cuadro de diálogo Imprimir . ^(Print)Cuando vaya a Archivo^(File) y luego a Imprimir^(Print) , haga clic en Configurar página^{( Page Setup)} en la parte inferior.

En el cuadro de diálogo Configurar página , haga clic en la ^{(Page Setup)}pestaña Papel^{(Paper tab)} y luego haga clic en Opciones de impresión^{( Print Options)} .

Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Word^{(Word Options)} con la pestaña Mostrar ya seleccionada. ^(Display)Aquí verá un cuadro de texto Imprimir oculto en ^{(Print hidden text)}Opciones^{(Printing Options)} de impresión .

También puede acceder a este cuadro de diálogo haciendo clic en Archivo^(File) , luego en Opciones^(Options) y luego haciendo clic en la pestaña Mostrar . ^(Display)Esta configuración es global, por lo que deberá regresar y desmarcarla más adelante si no desea imprimir texto oculto para un documento diferente.

Entonces, ahora que sabemos cómo ocultar y mostrar texto, ¿quizás también desee evitar que otros editen el texto oculto? Bueno^(Well) , eso también es posible como muestro a continuación.

Proteger documento de Word

Desafortunadamente, no hay forma de ocultar por completo el texto oculto en Word . Si envía un documento a alguien que tiene texto oculto, podrá verlo si conoce alguno de los procedimientos que se muestran arriba. Sin embargo, puede evitar que alguien edite el texto.

Proteger el documento evitará que alguien realice cambios en cualquier texto. Permitirá a los usuarios ver el documento, pero no realizar ningún cambio.

Haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en ^(Review)Proteger documento^{(Protect Document)}  o Restringir edición^{(Restrict Editing)} según su versión de Office .

Marque la casilla Limitar el formato a una selección de estilos^{( Limit formatting to a selection of styles)}  y haga clic en el botón Configuración^(Settings) .

En el cuadro de diálogo Restricciones de formato , marque la casilla nuevamente y haga clic en ^{( Formatting Restrictions)}Ninguno^(None) para asegurarse de que no se pueda cambiar nada en términos de formato y estilo^{(formatting and style)} .

Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} y aparecerá un mensaje emergente que le preguntará si desea eliminar algunos estilos de formato que no están permitidos. Asegúrese de hacer clic en NO . Si hace clic en Sí, eliminará el atributo oculto del texto oculto y volverá a ser visible.

A continuación, marca la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento^{(Allow only this type of editing in the document )} y déjala como Sin cambios (Solo lectura)^{(No Changes (Read only))} .

En Excepciones^(Exceptions) , puede dejar todo sin marcar. Por último, haz clic en el botón Sí, iniciar aplicación de la protección^{(Yes, Start Enforcing Protection)} e ingresa una contraseña para proteger el documento de Word^{(Word document)} . Intente que la contraseña tenga más de 8 caracteres, especialmente si está usando una versión anterior de Office .

Aunque otros pueden ver el texto oculto^{(hidden text)} , no se puede editar nada del texto del documento. Si necesita que el texto esté completamente oculto, tendrá que eliminarlo del documento. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Wоrd has a featurе whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is а good оptіon.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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