Combine todas sus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares disponibles debido a su increíble interfaz y extremadamente útil. No importa lo que decidas hacer con tus correos electrónicos, Gmail lo tiene todo cubierto. Una de estas funciones que puede salvarte es combinar todas tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Entonces, si tiene varias cuentas de correo electrónico y no puede deshacerse de ninguna de ellas, este artículo es para usted. Esta función de bandeja de entrada unificada de Gmaille permitirá acceder y responder a todos sus correos electrónicos de todas sus cuentas desde una sola bandeja de entrada, lo que le ahorrará muchas molestias y tiempo. Además, no perderá ninguno de sus correos electrónicos, ya que solo debe revisar una bandeja de entrada y, aún mejor, puede filtrar sus diferentes buzones y mantenerlos organizados también. Así que vamos a ver cómo configurar esto. Básicamente, hay cuatro cosas que desea hacer cuando combina sus cuentas, de las cuales hablaremos una por una:
- Reenviar(Forward) correos electrónicos de todas las cuentas de correo electrónico secundarias a la cuenta principal.
- Habilite la cuenta principal para enviar correos electrónicos como otras cuentas secundarias.
- Cree una etiqueta para todos los correos electrónicos entrantes.
- Organiza tu bandeja de entrada creando un filtro.
Combine todas sus cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)
#1. Reenviar correos electrónicos(Forward Emails) a la cuenta principal(Primary Account)
Este es el primer paso para combinar sus cuentas en una sola bandeja de entrada. Para recibir los correos electrónicos de todas sus cuentas en la bandeja de entrada de la cuenta principal, deberá reenviarlos desde las cuentas de correo electrónico secundarias a su cuenta de correo electrónico principal utilizando Gmail . Para hacer esto,
1. Inicie sesión en(Log in) una de sus cuentas secundarias de Gmail(secondary Gmail accounts) desde la que desea que se reenvíen los correos electrónicos.
2. Haga clic en el ícono(gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione ' Configuración(Settings) ' de la lista.
3. Cambie a la pestaña ' Forwarding and POP/IMAP '.
4. En la parte superior, encontrarás la sección ' Reenvío(Forwarding) :'. Haga clic en el botón ' Agregar una dirección de reenvío(Add a forwarding address) '.
5. En la ventana emergente, ingrese su dirección de correo electrónico principal( Enter your primary email address) en la que desea recibir todos los correos electrónicos reenviados. Luego haga clic en Siguiente.( Next.)
7. En la ventana de confirmación, haga clic en ' Continuar(Proceed) ' y luego haga clic en Aceptar(OK) cuando se le solicite.
9. Se enviará un correo electrónico de verificación(A verification email will be sent) a su dirección de correo electrónico principal.
10. Ahora inicie sesión(login) en su dirección de correo electrónico principal en la pestaña de incógnito para evitar tener que iniciar sesión en el correo electrónico secundario nuevamente.
11. Encontrará un correo electrónico que contiene el código de verificación y el enlace.
12. Puede hacer clic en el enlace(click on the link) para verificar o escribir manualmente el código dado(manually type the given code) en su cuenta secundaria donde lo dejó. Haga clic(Click) en 'Confirmar'(‘Confirm’) .
14. Su cuenta de correo electrónico secundaria ahora reenviará los correos electrónicos a la cuenta principal.
15. Haga esto para todas sus cuentas secundarias.
Nota:(Note:) si su cuenta de correo electrónico secundaria no es una cuenta de Gmail y no admite el reenvío de correo electrónico, aún puede reenviar sus correos electrónicos, si es compatible con el protocolo POP3(POP3 protocol) . Para hacer esto, siga los pasos dados:
1. Inicie sesión en(Log in) una de sus cuentas secundarias de Gmail( secondary Gmail accounts) desde la que desea que se reenvíen los correos electrónicos.
2. Haga clic en el ícono(gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione ' Configuración(Settings) ' de la lista.
3. Cambie a la pestaña ' Cuentas e importaciones '. (Accounts and imports)Luego haga clic en ' Agregar una cuenta de correo(Add a mail account) '.
5. Introduzca su dirección de correo electrónico secundaria(Enter your secondary email address) y haga clic en ' Siguiente'(Next’) .
6. Ingrese la configuración POP(Enter the POP settings) . Luego haga clic en ' Agregar cuenta(Add account) '.
8. Tenga en cuenta que es posible que no reciba correos electrónicos de inmediato, pero puede habilitar la función ' Actualizar cuentas POP(Refresh POP accounts) ' en la sección Labs de la configuración.
Lea también: (Also Read:) Ocultar dirección de correo electrónico en la pantalla de inicio de sesión de Windows 10(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)
#2. Send Email As Secondary Account
Ahora, una vez que esté recibiendo los correos electrónicos de todas las demás cuentas, lo segundo que desea es poder responder a cada uno de los correos electrónicos como la cuenta a la que se envió. Para permitir que su cuenta principal de Gmail pueda enviar correos electrónicos como otra cuenta,
1. Inicie sesión(Login) en su cuenta de correo electrónico principal.(primary email account.)
2. Haga clic en el ícono(gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ' Configuración(Settings) ' de la lista.
3. Cambie a la pestaña ' Cuentas e importaciones '. (Accounts and imports)Luego, en la sección ' Enviar correo como(Send mail as) ', haga clic en ' Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad(Add another email address you own) '.
5. Ingrese su dirección de correo electrónico secundaria(secondary email address) en la nueva ventana. También puede editar el nombre si lo necesita. Luego haga clic en ' Siguiente paso(Next Step) '.
7. Haga clic en ' Enviar verificación(Send verification) ' para enviar el correo electrónico de verificación a su dirección de correo electrónico secundaria.
8. Ahora cambie a la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrónico secundaria y haga clic en el enlace de confirmación(confirmation link) provisto. También puede escribir manualmente el (manually type)código de verificación(verification code) enviado en la ventana anterior. Luego haga clic en ' Verificar(Verify) '.
10. Si su cuenta secundaria no es una cuenta de Gmail( If your secondary account is not a Gmail account) , también deberá ingresar los detalles de SMTP(enter the SMTP detail) .
11. Ahora podrá enviar correos electrónicos como otra cuenta desde su cuenta principal.
Para enviar correos electrónicos como su cuenta secundaria desde su cuenta principal,(To send emails as your secondary account from your primary account,)
R) Al enviar cualquier correo electrónico, verá un menú desplegable junto al campo 'De:'.
B) Seleccione la dirección secundaria requerida a la que desea enviar el correo electrónico.
Nota:(Note:) A veces, puede observar que envía correos electrónicos como una de sus cuentas secundarias con más frecuencia que su cuenta principal. En tal caso, puede configurar esa dirección secundaria como su dirección predeterminada de ' Enviar(Send) correo como' para que no tenga que seleccionarla cada vez. Para establecerlo como predeterminado,
1. Inicie sesión(Login) en su cuenta de correo electrónico principal.(primary email account.)
2. Haga clic en el ícono( gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione ' Configuración(Settings) ' de la lista.
3. Cambie a la pestaña 'Cuentas e importación' . (‘Accounts and Import’)En la sección ' Enviar correo como(Send mail as) ', haga clic en ' establecer como predeterminado(make default) ' en la dirección de su elección.
5. Ahora, cada vez que redacte un correo electrónico, esta dirección se seleccionará como la dirección 'De:' predeterminada.
Lea también: (Also Read:) Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos no deseados en Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)
3. Crear etiquetas(3. Create Labels)
Cualquier correo electrónico que reciba o envíe puede etiquetarse o etiquetarse automáticamente para mantener estructurada su bandeja de entrada de Gmail . Las etiquetas son similares a la creación de carpetas en su computadora, pero con la excepción de que se pueden aplicar varias etiquetas a un solo correo electrónico. Incluso puedes crear etiquetas anidadas en Gmail . Estas etiquetas aparecen en el panel izquierdo para acceder directamente.
Ahora, una vez que tenga todos los correos electrónicos de diferentes cuentas en su bandeja de entrada principal, puede ser muy confuso averiguar de qué dirección recibió el correo electrónico. Para ordenar esto por usted, Gmail tiene 'Etiquetas', con las cuales puede identificar instantáneamente qué correo electrónico se ha recibido de qué cuenta secundaria. Para crear etiquetas,
1. Inicie sesión( Login) en su cuenta principal de Gmail.(primary Gmail account.)
2. En el panel izquierdo(left pane) , expanda la sección ' Más(More) '.
3. Haga clic en ' Crear nueva etiqueta(Create new label) ' de la lista. Escriba el nombre de la etiqueta preferida y haga clic en 'Crear'.(‘Create’.)
5. Agregue(Add) tantas etiquetas como desee, por ejemplo, una para cada dirección de correo electrónico secundaria.
Lea también: (Also Read:) Solucionar el error No podemos iniciar sesión en su cuenta en Windows 10(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)
4. Agregar filtros(4. Add Filters)
Ahora, para evitar que todos los correos electrónicos saturen su 'Bandeja de entrada' principal, puede agregar filtros. Filtrar los correos electrónicos de su dirección secundaria y aplicarles una etiqueta garantizará que todos los correos electrónicos de su dirección secundaria se reciban con la etiqueta especificada. Agregar filtros te ayudará en:
- Evita confusiones y organiza tu bandeja de entrada.
- Evitar perder los correos electrónicos importantes.
- Aumentar la velocidad de respuesta a los contactos deseados.
Para agregar filtros,(To add filters,)
1. Inicie sesión(Login) en su cuenta principal de Gmail.(primary Gmail account.)
2. Haga clic en el ícono( gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione 'Configuración'(‘Settings’) de la lista.
3. Cambie a la pestaña 'Filtros y direcciones bloqueadas' . (‘Filters and Blocked addresses’)luego haga clic en 'Crear un nuevo filtro'.(‘Create a new filter’.)
5. En el campo 'Para',( ‘To’ field,) escriba la dirección de correo electrónico secundaria de la que desea filtrar los correos electrónicos y haga clic en 'Crear filtro'.(‘Create filter’.)
6. En la siguiente pantalla, verá una lista de opciones para elegir, según lo que desee hacer con los correos electrónicos que cumplan con las condiciones de este filtro. Marque la casilla de verificación 'Aplicar la etiqueta',( ‘Apply the label’) luego haga clic en 'Elegir etiqueta'( ‘Choose label’) y seleccione la etiqueta que había creado en los pasos anteriores.
Nota:(Note:) También puede crear una nueva etiqueta en este paso si lo desea.
9. Si desea filtrar los correos electrónicos coincidentes que ya tiene en su bandeja de entrada, marque la casilla de verificación 'Aplicar filtro también a X conversaciones coincidentes( ‘Also apply filter to X matching conversations) '. Puede dejarlo sin marcar si lo prefiere y luego hacer clic en 'Crear filtro'.( ‘Create filter’.)
Nota:(Note:) Aquí X es el número de conversaciones coincidentes en tu bandeja de entrada.
11. Todos los correos electrónicos de su cuenta de correo electrónico secundaria estarán disponibles bajo la etiqueta establecida en el panel izquierdo.
Hay otra forma de crear filtros:(There is another way to create filters:)
1. Abra su bandeja de entrada principal.
2. Seleccione la casilla( checkbox) de verificación de cualquier correo electrónico de su cuenta secundaria. Haga clic(Click) en el ícono de tres puntos( three-dot icon) en la parte superior y seleccione ' Filtrar mensajes como estos(Filter messages like these) ' de la lista.
4. Edite los campos si los requiere. Haga clic en 'Crear filtro'.(‘Create filter’.)
6. De la lista de opciones, seleccione lo que desea hacer con los correos electrónicos que cumplen las condiciones. Haga clic(Click) en 'Crear filtro'( ‘Create filter’) nuevamente.
Función de múltiples bandejas de entrada de Gmail(Gmail’s Multiple Inbox Feature)
Esta es otra característica de Gmail que le permite ver diferentes bandejas de entrada de cuentas en una sola cuenta de Gmail en forma de diferentes paneles. Sin embargo, para usar esta función, deberá deshabilitar las funciones predeterminadas de la bandeja de entrada con pestañas de Gmail que usan pestañas como Social , Promociones(Promotions) , Actualizaciones(Updates) , etc. Para esto,
1. Inicie sesión( Login) en su cuenta de correo electrónico principal.( primary email account.)
2. Haga clic en el ícono(gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione 'Configurar bandeja de entrada'(‘Configure inbox’) de la lista.
3. Desmarque las casillas Social, Promociones, Actualizaciones y Foros y ( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)haga clic en 'Guardar'.(click on ‘Save’.)
Ahora, para habilitar varias bandejas de entrada,(Now, to enable multiple inbox,)
1. Haga clic en el ícono( gear icon) de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione 'Configuración'( ‘Settings’) de la lista.
2. Haga clic en la pestaña 'Bandeja de entrada' y luego elija la opción " (‘Inbox’)Múltiples bandejas de entrada"(Multiple Inboxes”) en la sección 'Tipo de bandeja de entrada'(‘Inbox type’) . Ingrese la identificación de Gmail o su consulta relacionada con la búsqueda y el nombre de la sección(Gmail Id’s or your search related query and section name) en la sección Bandeja de entrada múltiple y(Multiple Inbox Section) luego haga clic(Click) en "Guardar cambios".( “Save changes”.)
3. Ahora deberá configurar cada bandeja de entrada creando una consulta de búsqueda para ella. En Consulta de búsqueda(Search) , defina su bandeja de entrada con un filtro. Por ejemplo:
- Para crear una bandeja de entrada a partir de una etiqueta existente, ingrese etiqueta:nombre de la etiqueta.(label:name of the label.)
- Para crear una bandeja de entrada basada en un remitente, ingrese from:dirección de correo electrónico de la persona( from:person’s email address) . Agregue(Add) múltiples remitentes escribiendo from:dirección de la persona U otra dirección.
- Para crear una bandeja de entrada para el correo electrónico enviado a 1 de sus otras cuentas, ingrese a: [email protected].
Nota: antes de que pueda crear bandejas de entrada para mostrar el correo de diferentes cuentas, debe configurar Gmail para enviar correo desde una dirección o alias diferente.
Fuente: Google
4. En Título del panel(Panel) , ingrese un nombre para cada bandeja de entrada.
5. Se configurarán sus múltiples bandejas de entrada.
Lea también: (Also Read:) Restablecer o recuperar su contraseña de Gmail(Reset or Recover Your Gmail Password)
Usando los métodos anteriores, puede combinar fácilmente cuentas de correo electrónico en una Bandeja de entrada de Gmail(combine email accounts into one Gmail Inbox) . Pero si todavía tiene alguna consulta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.
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