Microsoft ha creado una nueva aplicación Listas^{(Lists app)} , pero esta vez es para usuarios comerciales^(Business) y estará disponible como parte de los servicios de Microsoft 365 . Microsoft lo planea para ayudar a los consumidores profesionales a realizar un seguimiento de los problemas, administrar el inventario, crear agendas de eventos, informar el estado, administrar las preguntas frecuentes^(FAQs) y más. Tenga en cuenta que es diferente de la aplicación Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , que está disponible para todos.

Listas de Microsoft

Ahora que está claro para quién es la aplicación Lista, retrocedamos un paso. No es nuevo, y es una especie de evolución de un producto existente. Cualquiera que haya usado Sharepoint lo sabría. Es la próxima evolución de   las Listas de SharePoint^{(SharePoint Lists)} , excepto que estará disponible para todos los que usen los servicios de Microsoft 365 , como Teams y Outlook . Microsoft planea implementar las Listas de Microsoft este verano.

Características de las listas de Microsoft

• Vistas personalizables y reglas y alertas inteligentes para mantener a todos sincronizados
• Plantillas listas para usar disponibles en la web y la aplicación móvil
• Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial
• Los equipos de Microsoft^(Microsoft) obtendrán una integración nativa^(Native) donde también pueden insertarla en un canal
• Los usuarios de Teams^(Teams) podrán definir opciones, crear una vista o editar enlaces compartidos, crear vistas y filtros personalizados y configurar reglas
• Integración con Power Platform , incluidos formularios de lista personalizados con Power Apps y flujos de trabajo con Power Automate .
• Cree^(Create) nuevas listas a partir de listas existentes o importando datos de tablas de Excel junto con nuevos formatos, vistas y reglas.
• Cree^(Create) listas personales o una que pueda compartir con los miembros
• Agregar tareas como favoritas.

Las vistas personalizables, las reglas inteligentes y el uso compartido mantienen a todos sincronizados.

Ahora que hemos hablado de Listas, la capacidad de personalizar es el núcleo del software. No solo lo ayuda a realizar un seguimiento, sino que también se asegura de que ListList sea claro cuando se comparte con todos.

Vistas predeterminadas:^{(Default views: )} ofrece cuatro tipos: lista, cuadrícula, galería^(Gallery) y calendario. Cada uno tiene su ventaja. La cuadrícula^(Grid) es mejor cuando desea enumerar información para editarla fácilmente. De manera similar, la Galería^(Gallery) es una excelente manera de resaltar listas que incluyen imágenes; las tarjetas son configurables y muestran una fila de información. Puede agregar formato condicional, que puede cambiar el color de la celda según el cambio de estado.

Reglas:^(Rules:) esto es lo que hace que List sea flexible, y son tan fáciles como escribir una oración. Puede elegir personas, estado, cambios de valor y más para enviar notificaciones o actualizar algo más en la Lista^(List) . También puede establecer reglas para los recordatorios.

Compartir: ^(Sharing: ) Esto no es pan comido y funciona como cualquier otra cosa. Puede ofrecer control completo o solo lectura. También puede compartir con equipos individuales con fechas de vencimiento o con requisitos de contraseña. Los invitados pueden agregar comentarios en la lista completa o en elementos de lista individuales.

Eso resume bastante bien las Listas de Microsoft^{(Microsoft Lists)} . Y dado que aún no se ha implementado, consulte el centro de recursos de ^{(resource center)}listas de Microsoft^{(Microsoft Lists)} para obtener más detalles. Incluye videos y amplia información sobre cómo funcionará con otros productos. Los desarrolladores pueden hacer uso de List API y crear una solución personalizada.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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