Word Cloud o Tag Cloud es un tipo de gráfico que se utiliza para visualizar palabras clave y etiquetas importantes utilizadas en datos de texto. Se genera en función de la frecuencia y prominencia de las palabras utilizadas en el texto. En esta guía, compartiré un tutorial sobre cómo crear una nube de palabras en Microsoft Excel .

Antes de comenzar, permítanme mencionar que no existe una función nativa en MS Excel que le permita generar una nube de palabras. Sin embargo, hay algunos complementos que puede instalar para crear nubes de etiquetas en él, como Word Clouds de Bjorn, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , etc. Pero, la mayoría de ellos son de pago y otros son de prueba. Para agregar una nube de palabras en Excel de forma gratuita, deberá probar un truco simple que compartiré en este artículo. Usaré un servicio gratuito de generación de nubes de palabras en línea para crear una nube de etiquetas a partir de datos de Excel y luego importarla a Microsoft Excel . Veamos el servicio web y los pasos para hacerlo.

Cómo crear una nube de palabras en Excel

Los pasos básicos para agregar una nube de palabras en Excel son:

1. Cree una hoja de trabajo en Excel y expórtela en formato XLSX .
2. Inicie un navegador web y abra el sitio web WordClouds.com .
3. Importe el archivo de Excel creado , genere una nube de etiquetas, personalice la nube de palabras y expórtela a un archivo de imagen.
4. Vaya a Excel y agregue la imagen de nube de palabras guardada a su hoja de cálculo.

Analicemos estos pasos en detalle.

En primer lugar, debe crear una hoja de cálculo o abrir una existente en Excel , para la cual desea generar una nube de palabras. Después de agregar sus datos a la hoja de cálculo, guárdelos en formato XLSX Excel usando la opción File > Save As .

Ahora, abra un navegador web y vaya a este servicio web llamado WordClouds.com . Este servicio web le permite crear una nube de palabras a partir de documentos, archivos de texto^{(Microsoft Office documents, text files,)} y PDF^(PDFs) de Microsoft Office .

A continuación, vaya al menú Archivo y haga clic en la opción ^(File)Abrir documento de MS Office^{(Open MS Office document )} para importar el archivo de hoja de cálculo de Excel que creó.

Después de eso, analizará y procesará su hoja de cálculo XLSX y generará una nube de palabras a partir de los datos de ^(XLSX)Excel importados . Luego puede personalizar muchos parámetros para editar la nube de palabras en consecuencia.

Por ejemplo, le permite cambiar ^(change) el tamaño de la nube de palabras, personalizar el tamaño del espacio entre palabras, seleccionar un tema, editar colores, cambiar el tipo y tamaño de fuente, elegir la dirección de las palabras,^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} etc. También le permite seleccionar una forma^{(select a shape)} para la nube de palabras de varias formas y letras disponibles.

También puede editar manualmente la lista de palabras^{( edit the word list)} extraída de los datos de Excel haciendo clic en el botón Lista de palabras^{(Word list)} . Además, le permite importar una lista de palabras personalizada o exportar la lista actual a un archivo CSV .

Cuando termine de personalizar su nube de palabras, puede descargarla como una imagen normal o HD en formato de archivo JPG , PNG o SVG usando sus opciones File > Save as Image

Ahora vaya nuevamente a la hoja de cálculo en Microsoft Excel , y desde la pestaña Insertar^(Insert) , haga clic en la opción Illustrations > Pictures > This Device

Esto le permitirá buscar e importar la imagen de nube de palabras que descargó anteriormente. Se agregará a la hoja de Excel y puede colocarlo en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Además, puede organizar, cambiar el tamaño, recortar, cambiar el estilo de la imagen^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} y formatear^(format) el gráfico de nube de palabras agregado.

Este artículo le muestra un método sencillo para crear una nube de palabras a partir de datos de Excel y luego agregarla a su hoja de cálculo de Excel mediante un servicio gratuito en línea. Pruébelo y agregue nubes de etiquetas a las hojas de cálculo de Excel sin muchas complicaciones.

Lectura relacionada: ^{(Related Read:)} Crear una nube de palabras en PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Cómo crear un Word Cloud en Microsoft PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint no podía comenzar la última vez

• Cómo cambiar File Format predeterminada para guardar en Word, Excel, PowerPoint

• Cómo iniciar Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Safe Mode

• Aumente el número de archivos recientes en Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents EN PDF Uso de Google Docs

• Cómo usar el HLOOKUP function en Microsoft Excel

• Cómo usar el CHOOSE function en Excel

• Cómo instalar y usar Add-ins en Microsoft Word and Excel para iPad

• Convert CSV a Excel (XLS or XLSX) usando Command line en Windows 10

• Deletrear números rápidamente en Word y Excel

• Cómo agregar un Custom Dictionary en Word, Excel y Outlook

• Fix Yellow Triangle con Exclamation Point en Excel or Word

• Cómo agregar un Trendline en Microsoft Excel worksheet

• Cómo extraer los nombres de dominio de URLs en Microsoft Excel

• Cómo agregar un Comma después de la primera Word en cada Cell en Excel

• Cómo agregar Developer tab en Word and Excel Office programs

• Cómo crear un Flowchart en Word and Excel

• Microsoft Excel Tutorial, para principiantes

• Cómo usar el DISC function en Excel