Muchos usuarios de Windows confían en Microsoft Outlook para su comunicación diaria en línea. El servicio, además de permitir una comunicación robusta, permite a los usuarios configurar sus ajustes según su conveniencia. Cada correo electrónico que envía se guarda en la carpeta Elementos enviados . ^{(Sent Items)}Si desea evitar que Outlook guarde copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados^{(Sent Items)} , así es como puede hacerlo.

Cómo evitar que Outlook guarde los correos electrónicos enviados^(Sent)

Muchas personas encuentran conveniente tener un registro anterior de correos electrónicos guardados en la carpeta " Elementos enviados " en ^{(Sent Items)}Outlook . En caso de que sea necesario acceder a cualquier correo electrónico antiguo, simplemente puede ir a esta carpeta para verificar los correos electrónicos que envió y tomar las medidas necesarias.

Además, se puede verificar si el correo electrónico se entregó al destinatario previsto. Por lo tanto, Outlook puede ayudarlo no solo como una herramienta para administrar sus mensajes de correo electrónico, calendario, contactos y tareas, sino también para administrar su tiempo. Sin embargo, la desventaja de esta función es que comienza a guardar todos los correos electrónicos enviados en Outlook de forma indiscriminada.

Evite que Outlook^{(Stop Outlook)} guarde copias de los correos electrónicos enviados^(Sent) a través de su configuración

Puede evitar que Outlook guarde copias de correos electrónicos en la carpeta Elementos enviados a través de su ^{(Sent Items)}Configuración^(Settings) , Política de grupo^{(Group Policy)} o Editor de registro^{(Registry Editor)} . Así es como. Si desea cambiar esta configuración, siga las instrucciones que se indican a continuación.

1. Abra Microsoft Outlook
2. Acceder al cuadro de diálogo Opciones de Word
3. Cambiar a la pestaña Correo
4. Deshabilite la opción ' Guardar^(Save) copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados '^{(Sent Items)}

Después de enviar un correo electrónico con Microsoft Outlook , se guarda una copia del mensaje de correo electrónico en la carpeta Elementos enviados .^{(Sent Items)}

1] Abrir Microsoft Outlook

Inicie la aplicación Microsoft Outlook escribiendo Outlook en la barra de búsqueda^(Search) o simplemente haciendo clic en su icono en la barra de tareas ^(Taskbar)de Windows 10^{(Windows 10)} .

2] Acceder al cuadro de diálogo Opciones de Word

Elija la pestaña ' Archivo ' y seleccione ' ^(File)Opciones^(Options) ' de la lista de opciones que se muestra.

3] Cambiar a la pestaña Correo

Cuando se abra el cuadro de diálogo Opciones^(Options) , cambie a la pestaña ' Correo '.^(Mail)

4] Desactive la opción 'Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados'^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

En el panel derecho del cuadro de diálogo Opciones^(Options) , vaya a la sección 'Guardar mensajes^{(Save Messages)} '.

Allí, busque la opción ' Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados' .^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)}

Ahora, simplemente desmarque la casilla marcada junto a esta opción para impedir que Outlook guarde copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados .^{(Sent Items)}

Evite que Outlook guarde elementos enviados^{(Sent Items)} usando GPEDIT

Abra el Editor de directivas de grupo y navegue hasta la siguiente configuración:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Haga doble clic en Guardar copias de mensajes en la carpeta Guardar elementos^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Seleccione la casilla Habilitado^(Enabled) y luego seleccione Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

También puede configurar algunos otros ajustes aquí.

Evite que Outlook guarde elementos enviados^{(Sent Items)} usando REGEDIT

Abra el Editor del Registro y navegue hasta las siguientes teclas:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Para Outlook 2021/19/16 y Outlook para Office 365 , el número de versión será 16.0.

Cree un nombre de valor DWORD^{(DWORD Value Name)} y asígnele el nombre SaveSent . Dale un valor de la siguiente manera:

• 0 = Los correos electrónicos enviados^(Sent) no se guardarán en la carpeta Elementos enviados .^{(Sent Items)}
• 1 = Los correos electrónicos enviados^(Sent) se guardarán en la carpeta Elementos enviados .^{(Sent Items)}

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Mаny Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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