Ahora que más y más personas se están mudando al trabajo desde casa^{(Work from Home)} , la necesidad de una herramienta que pueda ofrecer una videoconferencia estable es imprescindible. Zoom es una de esas plataformas que permite a todos organizar y participar en una reunión virtual. Está alimentado por capacidades de transmisión HD, pantalla compartida, opción de llamada telefónica, escritorio compartido y un fondo virtual que quiere asegurarse de que la entrada accidental de otra persona no sea vergonzosa. En esta publicación, estamos revisando el plan básico de Zoom , que es gratuito para todos.

Revisión de la aplicación de videoconferencia Zoom

Hay muchas pequeñas empresas e institutos que necesitan conectarse con sus empleados para una reunión cara a cara. Si bien hay muchos programas gratuitos de videoconferencia^{(free video conferencing software)} como Microsoft Teams , Skype , llamadas grupales de WhatsApp , Google Meetings , tienen características limitadas, tienen un límite para las personas que pueden participar en la reunión o tienen algún otro problema. La versión básica de Zoom puede albergar hasta 100 participantes de forma gratuita, y no hay restricciones sobre la cantidad de reuniones que puede realizar. Compartiremos lo siguiente en esta publicación.

1. Cómo usar Zoom para reuniones
2. Comentarios de los consumidores de Zoom
3. Características del plan gratuito de Zoom

Es increíble que incluso la versión gratuita de Zoom , puede organizar o unirse a reuniones en HD, permite compartir aplicaciones y escritorio, funciones de videoconferencia, conferencias ^{(Video Conferencing)}web^{(Web Conferencing)} con grabación de video sin conexión y más. También puede usar las aplicaciones de Zoom^{(Zoom apps)} para educación^(Education) , productividad^{(Productivity)} , colaboración^{(Collaboration)} y grabación^(Recording) para obtener la mejor experiencia.

Debe leer^{(Must read)} : La mejor configuración de zoom para seguridad y privacidad^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] Cómo usar Zoom para reuniones

Zoom está disponible en todas las plataformas y permite que cualquier persona asista a una reunión sin registrarse. Ambos puntos son cruciales, ya que a muchos no les gustaría crear una cuenta a menos que sea necesario. Eso se aclaró, aprendamos cómo configurar una reunión básica usando Zoom e invitar a otros a unirse.

Instalar y configurar Zoom

Si planea organizar una reunión, necesita una cuenta. Una vez que lo instale en su dispositivo, configure su cuenta. Incluye la prueba del micrófono y la cámara web. Si planea realizar una reunión profesional, asegúrese de agregar una imagen de perfil. La aplicación ofrece cuatro opciones principales: nueva reunión^(Meeting) , unirse^(Join) , programar^(Schedule) y compartir pantalla^{(Share Screen)} .

Configuración de una nueva reunión

Úselo cuando desee comenzar a reunirse al instante. Haga clic^(Click) en una nueva reunión y se abrirá la sala de reuniones con la transmisión de video de la cámara web en vivo. Tiene la opción de invitar personas, administrar participantes, compartir pantalla, chatear, grabar sin conexión y también enviar reacciones. Al configurar su transmisión de video, puede elegir un fondo diferente en forma de imágenes o videos. La función garantiza que se mantenga su privacidad.

Leer^(Read) : Cómo integrar Zoom con Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Programar una reunión de Zoom

Si necesita organizar reuniones frecuentes, es mejor programarlas con anticipación. Al configurar el cronograma, puede configurar el tema, la fecha y hora de inicio, la duración, la identificación de la reunión, la contraseña, los requisitos de video, la opción de conexión telefónica, etc. A continuación, puede enviar un enlace de invitación a la reunión a los participantes. La combinación del enlace y la contraseña les permitirá unirse a una reunión.

Lea^(Read) : Consejos y trucos de Zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para una mejor videoconferencia.

Compartir pantalla durante las reuniones

Cuando esté en una reunión, puede hacer clic en la opción de compartir pantalla y luego elegir qué pantalla desea compartir. Puede compartir cualquier cosa abierta en su computadora o usar una pizarra si necesita explicar un punto esencial al grupo.

Lea^(Read) : Etiqueta de videoconferencia^{(Video conferencing etiquette)} que debe seguir.

2] Comentarios de los consumidores de Zoom

Mi esposa usa mucho Zoom para su trabajo y es una gran admiradora del servicio. Es simple y directo unirse. Dado que está disponible en dispositivos móviles, le resulta mucho más fácil unirse a tales reuniones, incluso sobre la marcha. La imagen de fondo es un salvavidas, y ella elogia mucho la función de levantar la mano. Ha asistido a muchos cursos en línea a través de Zoom, y con las opciones de grabación fuera de línea, le resulta más fácil realizarlos de acuerdo con su horario.

Dicho esto, ella también compartió algunos inconvenientes. Si ella está en un grupo grande, la calidad del video del zoom puede verse afectada. Por lo general, se compensa apagando el video de todos los participantes; de lo contrario, ofrece una experiencia de video pixelada. El anfitrión también enfrenta problemas, especialmente cuando comparte la pantalla, y las funciones de chat no funcionan como se esperaba. Todo esto ocurre en la versión gratuita, y la única forma de solucionarlo es la versión de pago.

Entonces, si es un grupo pequeño, funciona bien, pero la experiencia se degrada a medida que aumenta la cantidad de personas.

Leer^(Read) :  Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype .

3] Características del plan gratuito de Zoom

Zoom ofrece las siguientes características en su plan básico. Algunos de ellos son limitados en términos de calidad y tiempo. Por ejemplo, tiene un límite de 40 minutos para las reuniones de grupo. Aquí está la lista completa para aquellos que quieren todos los detalles.

• Organiza hasta 100 participantes
• Reunión 1 a 1 ilimitada
• Número ilimitado de reuniones
• Soporte en línea
• Funciones de videoconferencia
  • vídeo de alta definición, voz de alta definición
  • Vista de orador activo
  • Vista de galería y pantalla completa
  • Pantalla compartida simultánea
  • Únase por llamada telefónica
  • Fondo virtual
• Funciones de conferencias web
  • Uso compartido de escritorio y aplicaciones
  • ID de reunión o sala personal
  • Reuniones instantáneas o programadas
  • Complementos de Chrome y Outlook
  • Programación con extensiones de Chrome
  • Grabación local MP4 o M4A
  • Chat privado y grupal
  • Controles de host
  • Levantar la mano
• Funciones de colaboración grupal
  • Salas de descanso
  • Mac , Windows , Linux , iOS y Android
  • Mensajería grupal y presencia
  • Compartir pantalla con cualquier aplicación de iPad/iPhone
  • Co-anotación en una pantalla compartida
  • Control de teclado/ratón
  • Pizarra
  • multi-share
• Seguridad
  • Cifrado de capa^{(Socket Layer)} de conexión segura ( SSL )
  • Cifrado AES de 256 bits

Esperamos que el Plan básico de Zoom,^{(Zoom Basic Plan)} que es gratuito, lo ayude a realizar las reuniones en línea. Primero debe registrarse en zoom.us para comenzar.

Leer^(Read) :  Cómo solucionar errores y problemas de Zoom^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more and more peoрle are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

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