PowerPoint le permite personalizar las plantillas de presentación^{(customize presentation templates)} de varias maneras. Una de ellas es agregar encabezados y pies de página a su presentación de PowerPoint .

Los encabezados y pies de página en PowerPoint son excelentes para agregar esos detalles importantes a su presentación, ya sean números de diapositiva, fecha y hora u otra información. Puede agregar fácilmente un encabezado o un pie de página en PowerPoint , luego personalizarlo y editarlo para que se ajuste mejor a su presentación. 

Por qué usar encabezados y pies de página en PowerPoint^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

Los encabezados y pies de página aparecen en la parte superior e inferior de las diapositivas y están ahí para mostrar información adicional. Después de insertar un encabezado o un pie de página, siempre puede editarlo y agregarle más datos. Sin embargo, tenga cuidado de no sobrecargar a su audiencia con él.

El uso más común de encabezados y pies de página en PowerPoint es ayudar a su audiencia a seguir la presentación. Puede agregar números de página y diapositiva^{(add page and slide numbers)} que lo ayudarán a realizar un seguimiento de dónde se encuentra al presentar el contenido. Además, será más fácil para usted ver si va a terminar de presentar a tiempo o si está un poco atrasado siguiendo los números de página. 

También puede usar encabezados y pies de página para insertar parte de su información personal, como el nombre de su marca o algunos detalles personales que desea que se muestren frente a sus colegas. Será útil que su audiencia recuerde su nombre y se dirija a usted durante la sección de preguntas y respuestas o después de que termine la presentación. 

Cómo agregar encabezados y pies de página en PowerPoint^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

Para insertar encabezados y pies de página en su presentación de PowerPoint , siga los pasos a continuación. 

1. Abre tu presentación de PowerPoint.
2. Seleccione Insertar^(Insert) .
3. Seleccione Encabezado y pie de página^{(Header and Footer)} . 

1. En la ventana Encabezado y pie de página^{(Header and Footer)} , verá dos opciones: puede agregar encabezados y pies de página a sus diapositivas, o puede agregarlos a sus notas y documentos. Seleccione la pestaña derecha y continúe agregando su información a los encabezados o pies de página de su presentación.

Los tipos de encabezados y pies de página en PowerPoint^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

Cuando abra la ventana Encabezado y pie de página^{(Header and Footer)} , verá que hay diferentes tipos de encabezados y pies de página que puede agregar a su presentación de diapositivas. 

En Diapositiva^(Slide) , la primera opción es el pie de página Fecha y hora^{(Date and time)} que puede agregar a sus diapositivas. Puede hacer que su pie de página de fecha y hora ^{(Date and time)}se actualice automáticamente^{(update automatically)} , lo que significa que cada vez que abra la presentación, la fecha y la hora se actualizarán automáticamente. Alternativamente, puede seleccionar que sea Fijo^(Fixed) , lo que significa que la fecha y la hora originales permanecerán igual, incluso si abre su presentación dentro de un mes. 

La segunda opción es Número de diapositiva^{(Slide number)} . Este se explica por sí mismo, puede usarlo para mostrar un número de página en una de sus diapositivas o en todas ellas. 

La última opción es Pie^(Footer) de página , que le brinda más espacio para agregar su información personal en la parte inferior de sus diapositivas. 

Encontrará opciones similares en Notas y folletos^{(Notes and Handouts)} . Puede optar por agregar un encabezado de fecha y hora^{(Date and time)} , un encabezado^(Header) con su información personal, un número^{(Page number)} de página o un pie de página^(Footer) . 

Puede seleccionar si desea agregar encabezados y pies de página a todas sus diapositivas o a una seleccionada. Seleccione Aplicar^(Apply) para insertar su encabezado o pie de página en la diapositiva seleccionada, o Aplicar a todo^{(Apply to All)} si desea agregarlo a todas sus diapositivas a la vez. 

Después de elegir el tipo de encabezado o pie de página que desea agregar, puede verificar la forma en que aparecerán en su presentación en el lado derecho de la ventana Encabezado y pie de página en ^{(Header and Footer)}Vista previa^(Preview) . 

Cómo editar encabezados y pies de página en PowerPoint^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

Si no está satisfecho con la forma en que aparecen sus encabezados y pies de página en su presentación, siempre puede editarlos para que se adapten mejor a su presentación de diapositivas. 

Cómo editar un encabezado o un pie de página en una sola diapositiva^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

Cuando desee cambiar un encabezado o pie de página en solo una de sus diapositivas, puede hacerlo fácilmente seleccionando el texto de dicho encabezado o pie de página. Luego puede editar el texto como lo haría con cualquier otra parte de su diapositiva de PowerPoint . Para editar el formato del texto, resáltelo y luego use las herramientas de formato en la parte superior de su diapositiva de PowerPoint .

Cómo editar encabezados y pies de página en todas las diapositivas^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

Para editar encabezados o pies de página en todas sus diapositivas a la vez, siga la ruta Insertar^(Insert) > Encabezado y pie de página^{(Header and Footer )} y luego edite el texto en la ventana  Encabezado y pie de página .^{(Header and Footer )}

Si necesita editar el formato de sus encabezados y pies de página en todas las diapositivas, como cambiar la fuente o el tamaño del texto, siga la ruta Ver^(View) > Patrón^{(Master )} > Patrón de diapositivas^{(Slide Master)} . Luego, en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la diapositiva superior. Resalte el encabezado o el pie de página que desea editar y use las herramientas de formato en la parte superior de la ventana de PowerPoint para cambiar el formato del texto. 

Para salir de la vista Patrón de diapositivas^{(Slide Master)} , seleccione Ver^(View) > Normal . Tus cambios ahora aparecerán en todas tus diapositivas. 

Conviértase en un usuario avanzado de PowerPoint^{(Become a Power User of PowerPoint)}

Dominar PowerPoint puede ayudarlo a crear presentaciones únicas y atractivas, sin importar el tema. Todo porque PowerPoint te da mucho espacio para la personalización. Desde cambiar el tamaño de sus diapositivas^{(changing the size of your slides)} hasta agregar una narración de audio a su presentación^{(adding audio narration to your presentation)} , puede elegir cómo personalizar su presentación de diapositivas para que se ajuste mejor a su tema y audiencia. 

¿Utiliza encabezados y pies de página en sus presentaciones de PowerPoint ? ¿Qué tipo de encabezados o pies de página suele agregar a sus presentaciones? Comparta^(Share) su experiencia de PowerPoint con nosotros en los comentarios a continuación.

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allows you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

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