Mientras usan Outlook , los usuarios obtienen un límite de 20 MB en el tamaño de archivo de sus archivos adjuntos, es decir, un usuario solo puede enviar archivos de hasta 20 MB en un correo electrónico. Este límite de tamaño se ha visto incluso con las últimas versiones de Outlook .

El tamaño del archivo adjunto excede el límite permitido

Cada vez que intenta adjuntar un archivo que excede ese límite^{(that exceeds that limit)} , Outlook informa un error que dice: " El tamaño del archivo adjunto excede el límite permitido^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} ". Esto puede ser un poco molesto para aquellos que deben enviar archivos de tamaños relativamente grandes. frecuentemente. Por suerte^(Lucky) para ellos, hay una manera de jugar con él. En este artículo, demostraremos cómo puede superar ese límite de tamaño máximo de archivo en Outlook .

A veces, cuando intenta cargar un archivo más grande que el límite máximo en Outlook , aparece un cuadro de diálogo que le aconseja cargar el archivo en una ubicación compartida y compartir su enlace, como Google Drive . Si bien esa es una solución factible, no es la más rápida y puede estar plagada de interrupciones.

¿Cómo aumentar el límite de tamaño de los archivos adjuntos en Outlook ?

El proceso es muy simple y debería tomar solo un par de minutos. Haremos dicho cambio usando el Editor del Registro de Windows^{(Windows Registry Editor)} . Como siempre, le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus configuraciones actuales del Registro, ya que cometer un error en el proceso puede causar daños irreversibles a su sistema. Empecemos:

Abra el cuadro de diálogo Ejecutar^(Run) y en el espacio en blanco escriba 'Regedit.exe'

Luego, según la versión de Outlook que esté ejecutando en su PC, navegue hasta la tecla correspondiente. Para  Outlook 2019 y Office 365 es:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Una vez que esté allí, haga clic con el botón derecho en el área en blanco y cree una nueva clave ( valor DWORD^{(DWORD Value)} de 32 bits ) con el nombre MaximumAttachmentSize .

Es posible que ya exista una clave con ese nombre en esta página, en cuyo caso puede pasar al siguiente paso

Ahora, haga clic con el botón derecho en esta tecla y seleccione Modificar^(Modify)

Cambie los datos de valor para ajustar el tamaño máximo de archivo adjunto que desea para sus archivos en Outlook . Mantenga la base decimal y proporcione un número basado en Kilobytes . 1 MB = 1024 KB, así que haga los cálculos en consecuencia.

Aquí, he cambiado el tamaño máximo de archivo a 30 MB. Si desea deshabilitar completamente el límite, simplemente mantenga los datos del valor igual a 0.

También es posible que realice los cambios anteriores en su Registro sin utilizar el Editor del Registro^{(Registry Editor)} . Usando el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} , puede ejecutar el siguiente script y realizar los cambios deseados.

Por ejemplo, si usa Outlook desde Office 365 y desea aumentar el tamaño del archivo a 40 MB, ejecute la siguiente línea de comando.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

El comando mencionado anteriormente creará la clave de registro deseada y establecerá su valor de bit en consecuencia. Ahora, reinicie su PC e intente cargar un archivo en Outlook más pequeño que el nuevo umbral que ha establecido.

Esto puede funcionar solo si el proveedor de correo electrónico del destinatario también permite archivos adjuntos de estos tamaños; de lo contrario, aunque el correo electrónico pueda dejarlo, el proveedor de correo electrónico del destinatario puede rechazarlo y el correo electrónico se recuperará.

Relacionado^(Related) : No se pueden adjuntar archivos al correo electrónico en Outlook.com o en la aplicación de escritorio^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

¿Cómo comprimo un archivo para enviarlo por correo electrónico?

Otra forma de ver el problema de que los archivos sean demasiado grandes para un correo es poder comprimirlos. Esto también es algo bastante elemental. Siempre que el receptor del archivo tenga una herramienta para descomprimir su archivo, el propósito está prácticamente resuelto. Esto es lo que tienes que hacer:

• Abra el Explorador de archivos^{(Open File Explorer)} y seleccione el archivo o archivos que desea comprimir
• Una vez seleccionados, haga clic con el botón derecho en ellos y, en la lista de opciones, desplace el mouse sobre ' Enviar a'^(Send)
• En el menú desplegable resultante, seleccione Carpeta comprimida (en zip )^(Zipped)

¡Espero que este artículo te haya sido de ayuda!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, users gеt a 20MB cap on the file size of their attachment, і.e., a user can only mail file(s) as big as 20MB in one email. This size limit has been seen even with the latest Outlоok versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

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