La apariencia de cuadrícula de Excel puede parecer estática a veces sin la posibilidad de crear interfaces personalizadas para satisfacer las necesidades de los datos almacenados en una hoja de trabajo.

Aunque esto es cierto hasta cierto punto, Microsoft ha integrado en Excel la capacidad de personalizar instantáneamente el ancho de las columnas y el alto de las filas para que coincida con el tamaño de los datos en las celdas.

Aprenda a usar la función Autoajustar^{(AutoFit feature)} de Excel para cambiar automáticamente el tamaño de las columnas y las filas al tamaño de los datos en una hoja de cálculo.

Antes de cambiar el ancho de columna y el alto de fila^{(Column Widths and Row Heights)} en Excel

Hay límites en cuanto al tamaño y el tamaño de las columnas y filas^{(columns and rows)} en Excel . Los anchos de columna^(Column) y los altos de fila con un valor de cero se ocultan en una hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} . Esto es equivalente a usar la característica de ocultar columna u ocultar fila^{(column or hide row feature)} .

Las columnas^(Columns) pueden tener un ancho máximo de 255. Este número representa el número máximo de caracteres que una columna puede contener en el tamaño de fuente^{(font size)} estándar .

Cambiar la fuente, el tamaño^{(font size)} de la fuente y agregar otras características a la fuente, como cursiva y negrita, reduce en gran medida la cantidad máxima de caracteres que puede contener una columna. El tamaño predeterminado^{(default size)} de una columna de Excel^{(Excel column)} es 8,43, que corresponde a 64 píxeles.

Las filas pueden tener una altura máxima de 409. Este número representa cuántos 1/72 de pulgada puede contener la fila. El tamaño predeterminado^{(default size)} de una fila de Excel^{(Excel row)} es 15, lo que corresponde a 20 píxeles o aproximadamente 1/5 de pulgada.

Uso de la función de ajuste automático de Excel

Suponga^(Suppose) que en su hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} tiene texto en la celda A1 que se extiende más allá del ^(A1)ancho de columna^{(column width)} predeterminado de 8,43 (64 píxeles) . Tenga^(Notice) en cuenta que aunque el ancho de la columna no puede contener la longitud del texto, Excel permite que el texto se extienda a columnas adyacentes.

Seleccione la Columna A^{(Column A)} , haga clic en la pestaña Inicio en la ^(Home)Cinta^(Ribbon) y ubique una sección de la Cinta^(Ribbon) casi hasta el final a la derecha etiquetada como Celdas^(Cells) .

Haga clic en el botón titulado Formato^(Format) y localice una sección del menú etiquetada como Tamaño de celda^{(Cell Size)} . Observe que hay tres opciones para cambiar el ancho de una columna.

Ancho de columna^{(Column Width)} : esta opción le permite cambiar manualmente el ancho de una columna escribiendo un número. Esta opción no^{(option isn)} es útil porque puede lograr lo mismo más fácilmente simplemente arrastrando la columna al tamaño deseado.

Autoajustar ancho de columna^{(AutoFit Column Width)} : esta es la opción que queremos. Esta opción cambiará el tamaño de la columna a un nuevo tamaño dependiendo de la longitud del contenido de la celda en la columna que ocupa la mayor parte del espacio.

Ancho predeterminado^{(Default Width)} : esta opción^{(option doesn)} en realidad no cambia el ancho de ninguna columna; simplemente cambia el ancho predeterminado^{(default width)} de las columnas para una hoja de trabajo en particular.

En el menú del botón Formato , seleccione ^(Format)Autoajustar ancho de columna^{(AutoFit Column Width)} y observe que el ancho de la columna A^{(Column A)} ha cambiado para contener la longitud del texto en la celda A1 .

Tenga en cuenta que también puede ajustar automáticamente una columna simplemente seleccionando la columna o columnas^{(column or columns)} y luego haciendo doble clic en el límite derecho de cualquier columna seleccionada.

Si desea restablecer todos los anchos de columna al ancho predeterminado^{(default width)} , simplemente seleccione Formato - Ancho predeterminado^{(Format – Default Width)} y escriba 8.43 . También puede usar un método abreviado de teclado^{(keyboard shortcut)} para autoajustar columnas en Excel .

Simplemente presione ALT + H y luego presione O y luego I. Puede soltar ALT y H^{(ALT and H)} una vez que los haya presionado. Entonces, la combinación de teclas^{(key combination)} completa es ALT + H + O + I I.

A diferencia de los anchos de columna, Excel ajusta automáticamente la altura de una fila para adaptarse a la altura del texto que ocupa la mayor parte del espacio vertical en cada fila.

Por lo tanto, la función Autoajustar altura de fila^{(AutoFit Row Height)} que se encuentra en el botón Formato^(Format) no es tan útil como la función Autoajustar ancho de columna^{(AutoFit Column Width)} .

Al pegar datos en una hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} , hay momentos en que las alturas de las filas no se ajustan automáticamente. Cuando esto suceda, el texto se cortará en lugar de extenderse a otra fila, ya sea arriba o abajo.

Para solucionar esto, seleccione la fila con el texto cortado y haga clic^{(cut-off text and click)} en Format > AutoFit Row Height . Esto obligará a Excel a cambiar la altura de la fila para acomodar el texto inusualmente alto.

Para las filas, puede usar un método abreviado de teclado^{(keyboard shortcut)} muy similar de ALT + H + O + A para ajustar automáticamente las alturas de las filas.

Con la función Autoajustar^(AutoFit) de Excel, puede cambiar automáticamente el ancho de las columnas y el alto de las filas en una hoja de trabajo para acomodar texto de diferentes tamaños sin tener que cambiar manualmente los valores de ancho y alto^{(width and height values)} .

Un ahorro de tiempo real, la función AutoFit también puede hacer que los datos en su hoja de trabajo sean más fáciles de acceder y leer^{(access and read)} . ¡Disfrutar!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like aрpearance can sеem static at times without the possibilitу of creating customized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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