Agregar una impresora a una Mac es sencillo, pero el proceso es diferente para los dispositivos inalámbricos y con cable. Si su impresora está habilitada para AirPrint, es más fácil agregarla a su Mac porque macOS usa AirPrint para conectarse a impresoras o para descargar el software de la impresora.

Para las impresoras con cable, puede conectar un USB con cable a su Mac y usar un par de pasos adicionales para configurar la impresora, siempre que sea compatible con su Mac .

Si tiene una impresora más antigua que no está habilitada para AirPrint, su Mac puede instalar el software del controlador de la impresora^{(printer driver software)} automáticamente, lo que le permite usar la impresora con su Mac .

Esto es lo que necesita saber para agregar una impresora en una Mac . Puede agregar una impresora con cable que no tenga capacidades de red o una impresora inalámbrica en una Mac en unos pocos y sencillos pasos.

Nota^(Note) : Para esta guía, estamos usando una Mac con macOS Big Sur .

Agregar una impresora USB en una Mac^{(Add a USB Printer on a Mac)}

Si tiene una impresora USB , actualice macOS antes de agregar la impresora a su Mac ; de lo contrario, puede recibir un mensaje de error que indica que el software no está disponible al conectar la impresora.  

Su Mac detectará automáticamente la impresora y descargará el software requerido para usar el dispositivo.

1. Seleccione el menú^(menu) > Preferencias del sistema^{(System Preferences)} > Actualización de software^{(Software Update)} en su Mac e instale las actualizaciones pendientes enumeradas. De esta forma, macOS tendrá la información más reciente sobre el software de la impresora y podrá descargarla desde Apple .

1. Encienda la impresora para asegurarse de que no muestre ningún error y luego conecte el cable USB a su Mac . Descargue^(Download) e instale cualquier software nuevo si se le solicita.
2. Su Mac debería detectar automáticamente la impresora y comenzar el proceso de instalación. Si no sucede nada, es posible que su impresora no sea compatible con su versión de macOS. Si recibe un mensaje de error, lea nuestra guía sobre cómo solucionar este problema^{(guide on fixing this issue)} .

Nota^(Note) : si su Mac tiene un puerto USB-C^(USB-C) , use un cable adaptador^{(adapter cable)} o una estación de acoplamiento^{( docking station)} para conectar su impresora.

Agregar una impresora de red o WiFi en una Mac^{(Add a Network or WiFi Printer on a Mac)}

Si tiene una impresora inalámbrica, puede agregarla rápidamente a su Mac sin ninguna configuración, siempre que ambos dispositivos estén en la misma red WiFi .

Nota^(Note) : es posible que deba conectar su impresora mediante un cable USB a su Mac para configurar e instalar el software de su impresora. Use el asistente de configuración de la impresora para conectar la impresora a su red WiFi y luego desconecte el cable USB de ambos dispositivos. 

1. Seleccione Menú^(Menu) > Preferencias del sistema^{(System Preferences)} > Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} .

1. A continuación, seleccione el ícono Agregar^{(Add )} (más) para configurar su impresora inalámbrica.

1. Seleccione la impresora que desea agregar. macOS buscará automáticamente en la red cualquier impresora inalámbrica o de red compatible. 

1. En el campo Usar^(Use) , seleccione el software o el controlador de su impresora. Puede elegir entre AirPrint , el controlador de su impresora o Auto Select para su Mac para descargar el controlador correcto una vez que se actualice.

1. Seleccione Agregar^(Add) y su impresora inalámbrica se agregará a la lista de impresoras.

Nota^(Note) : si su impresora no está en la lista, verifique si está conectada a la red WiFi y luego seleccione el botón Agregar^(Add) . Espere uno o dos minutos hasta que el nombre de la impresora aparezca en la lista y luego seleccione Agregar^(Add) nuevamente.

Agregar una impresora de red a una Mac usando una dirección IP^{(Add a Network Printer to a Mac Using an IP Address)}

Siga los pasos a continuación para agregar su impresora por su dirección IP. Para que esto funcione, la impresora debe ser compatible con AirPrint^(AirPrint) , Line Printer Daemon , HP Jetdirect ( Socket ) o Internet Printing Protocol .

Antes de agregar su impresora de red por su dirección IP, averigüe su nombre de host o dirección IP^{(find out its host name or IP address)} . Puede encontrar esta información yendo al panel de control de su impresora e imprimiendo la configuración de la red.

1. Actualice el software de la impresora en su Mac , encienda la impresora y luego conéctela a su red.
2. Seleccione Menú^(Menu) > Preferencias ^{(Preferences)}del sistema^(System) > Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} > Agregar^(Add) y luego seleccione el botón ^(button)IP .

1. Ingrese la información de la impresora,^{(printer information)} incluido el nombre de host o la dirección IP, que parece 192.168.20.11.

En el campo Usar^(Use) , continúe y seleccione el controlador de impresora que le gustaría usar. 

Consejos adicionales:^{(Bonus Tips:)}

Si desea agregar su impresora a una PC con Windows , consulte nuestra guía sobre cómo conectarse a una impresora de red en Windows^{(how to connect to a network printer in Windows)} y cómo solucionar problemas comunes de impresoras en Windows 10^{( how to troubleshoot common printer problems in Windows 10)} .

Cuando esté listo para imprimir, consulte nuestras guías sobre cómo imprimir a doble cara en Mac^{(how to print double-sided on Mac)} y cómo imprimir en blanco y negro en Mac^{(how to print in black and white on Mac)} .

How to Add a Printer on a Mac

Adding a printer to a Mac is straightforward, but the process is different for wireless and wired devices. If your printer iѕ AirPrint-enabled, it’s easier tо add it on your Mac because mаcOS uses AirPrint to connect to printers or to download the printer’s software.

For wired printers, you can plug a wired USB into your Mac and use a couple of extra steps to set the printer up, provided it’s compatible with your Mac.

If you have an older printer that isn’t AirPrint-enabled, your Mac may install the printer driver software automatically, thereby allowing you to use the printer with your Mac.

Here’s what you need to know to add a printer on a Mac. You can add a wired printer that doesn’t have networking capabilities or a wireless printer on a Mac in a few easy steps.

Note: For this guide, we’re using a Mac running macOS Big Sur.

Add a USB Printer on a Mac

If you have a USB printer, update macOS before adding the printer to your Mac otherwise you may get an error message that the software isn’t available when connecting the printer.  

Your Mac will automatically detect the printer and download the required software to use the device.

1. Select the menu > System Preferences > Software Update on your Mac and install any pending updates listed. This way, macOS will have the latest information about the printer’s software and can download it from Apple.

1. Power on the printer to ensure that it’s not showing any errors and then connect the USB cable to your Mac. Download and install any new software if you’re prompted to.
2. Your Mac should automatically detect the printer and begin the installation process. If nothing happens, your printer may not be compatible with your version of macOS. If you’re getting an error message, read our guide on fixing this issue.

Note: If your Mac has one USB-C port, use an adapter cable or docking station to connect your printer.

Add a Network or WiFi Printer on a Mac

If you have a wireless printer, you can quickly add it on your Mac without any setup as long as both devices are on the same WiFi network.

Note: You may need to connect your printer via USB cable to your Mac in order to set up and to install your printer’s software. Use the printer’s setup assistant to connect the printer to your WiFi network and then unplug the USB cable from both devices. 

1. Select Menu > System Preferences > Printers & Scanners.

1. Next, select the Add (plus) icon to set up your wireless printer.

1. Select the printer you want to add. macOS will automatically scan the network for any compatible wireless or network printers. 

1. In the Use field, select your printer’s software or driver. You can choose from AirPrint, your printer’s driver or Auto Select for your Mac to download the correct driver once it updates.

1. Select Add and your wireless printer will be added to the list of printers.

Note: If your printer isn’t listed, check if it’s connected to the WiFi network and then select the Add button. Wait a minute or two for the printer’s name to appear on the list and then select Add again.

Add a Network Printer to a Mac Using an IP Address

Follow the steps below to add your printer by its IP address. For this to work, the printer must support AirPrint, Line Printer Daemon, HP Jetdirect (Socket) or Internet Printing Protocol.

Before adding your network printer by its IP address, find out its host name or IP address. You can find this information by going to your printer’s control panel and printing out the network configuration.

1. Update the printer software on your Mac, turn on the printer and then connect it to your network.
2. Select Menu > System Preferences > Printers & Scanners > Add and then select the IP button.

1. Enter the printer information including the host name or IP address, which looks like 192.168.20.11.

In the Use field, go ahead and select the printer driver you would like to use. 

Bonus Tips:

If you want to add your printer to a Windows PC, turn to our guide on how to connect to a network printer in Windows and how to troubleshoot common printer problems in Windows 10.

When you’re ready to print, check out our guides on how to print double-sided on Mac and how to print in black and white on Mac.

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