Su cliente o compañero de trabajo^{(client or co-worker)} acaba de enviarle un PDF y necesita agregar su contenido a una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Lo que es peor, es posible que tenga poco tiempo y no pueda volver a dibujar la presentación de nuevo. 

¿Cómo se inserta el PDF en PowerPoint para una ^(PowerPoint)experiencia de presentación^{(presentation experience)} más rica ?

En esta guía, le mostraremos diferentes métodos para insertar un archivo en formato PDF^{(PDF format)} en su presentación, según cómo desee utilizar el contenido.

Insertar PDF en PowerPoint

Hay varias opciones dependiendo de cómo quieras usar el contenido del archivo PDF^{(PDF file)} , pero las principales que tienes son:

• Insertar el PDF completo como un objeto
• Adjuntar una acción
• Insertar PDF usando recorte de pantalla
• Dividir PDF e insertar^{(Split PDF and insert)} como páginas individuales
• Agregue texto y copie gráficos^{(Add text and copy graphics)} del archivo PDF^{(PDF file)}
• Insertar PDF en PowerPoint para Mac

Insertar PDF en PowerPoint como un objeto^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Si opta por esta opción, probablemente desee conservar el archivo PDF^{(PDF file)} como documento de apoyo para su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . En este caso, insertará todo el PDF en la presentación como un objeto en una diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , que puede abrir y ver durante la presentación seleccionando el objeto PDF^{(PDF object)} en la diapositiva.

Nota^(Note) : no puede insertar ni editar contenido PDF^{(edit PDF content)} cuando está editando una presentación en PowerPoint en línea^{(PowerPoint online)} (o para la web).

• Para insertar el PDF como un objeto en PowerPoint , asegúrese de que el archivo PDF^{(PDF file)} no esté abierto en su computadora y luego vaya a la diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} donde desea colocar el PDF como un objeto.
• Haga clic en Insertar^(Insert) en la barra de menú. 

• Seleccione Objeto^(Object) .

• En el cuadro de diálogo Insertar objeto , haga clic en ^{(Insert Object)}Crear desde archivo^{(Create from File)} . 
• Haga clic en Examinar^(Browse) para abrir la carpeta que contiene el archivo PDF^{(PDF file)} que desea. 
• Haga clic en el archivo y luego haga clic en Aceptar^(OK) para insertarlo como un objeto.

• Si tiene éxito, verá que aparece el ícono de PDF^{(PDF icon)} en la diapositiva y el archivo no es parte de su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Cuando esté listo para abrirlo en la vista Normal , haga doble clic en la imagen y se mostrará el contenido del archivo PDF^{(PDF file)} .

Adjuntar una acción^{(Attach An Action)}

Esta opción le permite abrir el archivo PDF^{(PDF file)} durante una presentación adjuntando una acción.

• Para hacer esto, abra PowerPoint y asegúrese de estar en la vista Normal . 
• En la diapositiva con el archivo PDF^{(PDF file)} , haga clic en la imagen o el icono^{(image or icon)} del archivo . 
• A continuación, haga clic en la pestaña Insertar en el grupo ^{(Insert )}Vínculos^(Links) y seleccione Acción^(Action) .

• Seleccione la pestaña Clic del mouse en el cuadro ^{(Mouse Click)}Configuración de acción^{(Action Settings)} para abrir el PDF con un clic. Sin embargo, si prefiere abrirlo cuando mueve el puntero sobre el icono del archivo PDF^{(PDF file)} , elija la pestaña Pasar el mouse .^{(Mouse Over)}

• Seleccione Acción de objeto,^{(Object Action, )} haga clic en Abrir^(Open) en la lista y luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Insertar PDF usando el recorte de pantalla^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Es posible que solo desee ver una página del archivo PDF^{(PDF file)} en lugar de insertar el archivo completo solo para ir a una página en particular. En este caso, no tienes que insertar el PDF como un objeto o adjuntarlo como una acción; puede agregar el contenido que desee de esa página como un recorte de pantalla^{(screen clipping)} e insertarlo en la diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} como una imagen o imagen^{(image or picture)} .

• Para ello, abra el archivo PDF^{(PDF file)} y vaya a la página cuyo contenido desea insertar en la presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Haga clic en Insertar^{(Insert )} y seleccione Captura^(Screenshot) de pantalla .

• Verá el archivo PDF^{(PDF file)} abierto en la galería de Windows disponible . ^{(Available Windows)}Haga clic^(Click) en la imagen en miniatura del archivo PDF^{(PDF file)} para insertarlo en su diapositiva de PowerPoint^{(PowerPoint slide)} como una imagen.

Nota^(Note) : si desea una parte seleccionada del archivo PDF^{(PDF file)} , haga clic en Recorte de pantalla^(Screen) en la primera ventana que se muestra en la galería de ventanas disponibles . ^{(Available Windows)}La pantalla se volverá blanca y el puntero se convertirá en una cruz. Ahora puede mantener presionado el botón izquierdo del panel táctil de su computadora o su mouse, y arrastrar para seleccionar la parte de la pantalla que desea capturar.

Dividir e insertar PDF en PowerPoint como páginas individuales^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Si el archivo PDF^{(PDF file)} que desea usar con su presentación contiene todo lo que necesita, puede usar este método para dividir el archivo e insertarlo^{(file and insert)} como páginas individuales, o convertirlo en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} por completo.

Convertir el PDF en una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} requiere Adobe Acrobat DC o una herramienta de terceros. De esta forma, puede convertirlo en un archivo editable de PowerPoint (.ppt o .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} e insertar páginas PDF en su presentación, o utilizarlo como su presentación principal.^(PDF)

Si tiene Adobe Acrobat DC , es fácil convertir su PDF en una presentación de ^(PDF)PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} formateada con unos pocos clics. De esta manera, puede actualizar la presentación desde su dispositivo móvil o navegador web desde cualquier lugar sin perder tiempo formateando^{(time formatting)} o sin preocuparse por los errores de conversión. También hace que sea más fácil y rápido elegir y exportar solo lo que necesita.

• Para convertir un PDF a PowerPoint en Adobe Acrobat DC , abra el archivo PDF^{(PDF file)} .

• Haga clic en Exportar PDF^{(Export PDF)} .

• Seleccione Microsoft PowerPoint como formato de exportación^{(export format)} . 
• Haga clic en Exportar^(Export) .

• Haga clic en el botón azul Exportar^{(Export )} en la parte inferior de la pantalla.
• Guarde el archivo como un archivo nuevo, asígnele un nombre y haga clic en Guardar^(Save) . El archivo será preprocesado para la exportación.

Nota^(Note) : Acrobat ejecutará el reconocimiento de texto automáticamente si su archivo PDF^{(PDF file)} contiene texto escaneado.

Usar una herramienta de terceros para convertir archivos PDF^{(PDF file)} en páginas individuales es igual de fácil. Puede usar una herramienta en línea^{(online tool)} gratuita como Smallpdf , que convierte cualquier archivo PDF^{(PDF file)} , incluido un documento escaneado en páginas individuales, o un formato editable como PowerPoint .

• Para hacer esto en Smallpdf , haga clic en la opción PDF to PPT^{(PPT option)} .

• Cargue su archivo PDF^{(PDF file)} arrastrándolo y soltándolo en la interfaz de Smallpdf en^{(Smallpdf interface)} línea, o haga clic en Elegir archivos^{(Choose Files)} y seleccione el PDF que desea cargar.

• Espere^(Wait) a que se cargue el archivo y, una vez completada la conversión, haga clic en Descargar^{(Download )} y guarde el archivo convertido en la ubicación que prefiera. De esta manera, puede abrir las páginas del archivo PDF^{(PDF file)} convertido y seleccionar las diapositivas que desea agregar a su presentación.

Agregar texto y copiar gráficos desde el archivo PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Con esta opción, puede copiar una parte del texto del archivo PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} y agregarlo a PowerPoint usando Adobe Acrobat Reader .

• Para insertar el texto que desea, abra el PDF en Adobe Reader y resalte el texto que desea copiar. 
• Vaya a Editar^(Edit) y haga clic en Copiar,^(Copy,) o presione las teclas CTRL y C^{(press CTRL and C keys)} en su teclado para copiar el texto al portapapeles. También puede hacer clic derecho en el texto resaltado y seleccionar ^{(text and select)} Copiar^(Copy) .

• Abra su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} y vaya a la diapositiva en la que desea insertar el texto del pdf^{(pdf text onto)} . Haga clic en Inicio^(Home) y luego haga clic en Pegar^(Paste) .

Si hay una imagen o un gráfico en particular que le gustaría insertar desde el archivo PDF^{(PDF file)} , no tiene que insertar todo el documento en PowerPoint . Abra el archivo PDF^{(PDF file)} en Adobe Reader , haga clic derecho en el PDF y seleccione el gráfico que desea insertar en PowerPoint , haga clic derecho sobre él y haga clic en Copiar imagen^{(Copy Image)} .

Vaya a su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} y seleccione la diapositiva en la que desea insertar el gráfico. Haga clic en Inicio^(Home) y seleccione Pegar^(Paste) para insertar el gráfico PDF.

Insertar PDF en PowerPoint para Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

A diferencia de Windows , donde puede insertar PDF en PowerPoint como un objeto, en Mac , puede intentar seguir los mismos pasos, pero recibirá un mensaje de error que^{(error message)} le notificará que el archivo no^{(file isn)} está disponible o que el tipo de archivo no^{(file type isn)} es compatible. Esto sucede porque las aplicaciones de Mac Office^{(Mac Office)} no disfrutan de las mismas funciones de vinculación e incrustación de objetos que encontraría en Microsoft Office .

Sin embargo, puede insertar gráficos y texto desde su archivo PDF^{(PDF file)} en PowerPoint para su Mac siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente para Windows . Alternativamente, puede vincular a un PDF usando Insert>Hyperlink y luego seleccionar Página web o Archivo^{(Web Page or File)} .

Durante su presentación, abra el hipervínculo para mostrar los contenidos que desea del archivo PDF^{(PDF file)} .

Ace tu próxima presentación^{(Ace Your Next Presentation)}

Ya sea para una demostración de seminario web^{(webinar demo)} , una capacitación en la oficina^{(office training)} o una lección en el aula^{(classroom lesson)} , PowerPoint es la primera herramienta a la que recurre la mayoría de las personas. Ahora, cada vez que entregue sus presentaciones y necesite hacer referencia al contenido de un archivo PDF^{(PDF file)} , puede hacerlo sin problemas sin tener que alternar entre PowerPoint y un visor de PDF^{(PDF viewer)} . 

Si tiene otros trucos que ha usado antes para insertar PDF en PowerPoint , nos encantaría escuchar sus recomendaciones en un comentario a continuación.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker јust sent you a PDF, and you neеd to add its contentѕ to a PowerPoint presentation. What’s worse, уou may be pressed for time and can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks para mejorar sus presentaciones

• Cómo agregar Headers and Footers en PowerPoint

• Cómo agregar una narración de audio a una presentación de PowerPoint

• Cómo agregar botones de acción a una presentación de PowerPoint

• Cómo dominar el patrón de diapositivas en Microsoft PowerPoint

• Cómo crear un Distribution List en Outlook

• Buscar correo electrónico de Outlook por remitente, fecha, palabra clave, tamaño y más

• 4 Ways para ejecutar un Microsoft Teams Poll durante las reuniones

• Cómo agregar o eliminar Comments en Word

• Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word (en línea, móvil y escritorio)

• Cómo obtener Microsoft Word gratis

• 12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word

• OneDrive para School or Work: 8 Tips para Beginners

• Cómo crear un Flowchart en Word and Excel

• Enlace a diapositivas específicas en otras presentaciones de PowerPoint

• Cómo entender el análisis hipotético en Microsoft Excel

• Cómo Create Labels en Word de un Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide para reparar un dañado o Corrupt Word File

• Agregar rápidamente una tabla de contenido a un documento de Word

• Cómo crear Gantt Charts en Microsoft Excel