Si tiene una hoja de Excel^{(Excel sheet)} con muchas fechas, es probable que eventualmente necesite calcular las diferencias entre algunas de esas fechas. ¿Quizás quiera ver cuántos meses le tomó pagar su deuda o cuántos días le tomó perder cierta cantidad de peso?

Calcular la diferencia entre fechas en Excel es fácil, pero puede volverse complicado dependiendo de cómo quieras calcular ciertos valores. Por ejemplo, si desea saber la cantidad de meses entre el 5/2/2016 y el 15/1/2016, ¿debe ser la respuesta 0 o 1? Algunas personas pueden decir 0 porque no es un mes completo entre las fechas y otras pueden decir 1 porque es un mes diferente.

En este artículo, te mostraré cómo calcular las diferencias entre dos fechas para encontrar la cantidad de días, meses y años con diferentes fórmulas, según tus preferencias.

Días entre dos fechas

El cálculo más simple que podemos hacer es obtener el número de días entre dos fechas. Lo bueno de calcular los días es que realmente solo hay una forma de calcular el valor, por lo que no tiene que preocuparse por las diferentes fórmulas que le den respuestas diferentes.

En mi ejemplo anterior, tengo dos fechas almacenadas en las celdas A2 y A3^{(A2 and A3)} . A la derecha, puede ver que la diferencia entre esas dos fechas es de 802 días. En Excel , siempre hay varias formas de calcular el mismo valor y eso es lo que hice aquí. Echemos un vistazo a las fórmulas:

La primera fórmula es solo una simple resta de las dos fechas, A3 – A2 . Excel sabe que es una fecha y simplemente calcula el número de días entre esas dos fechas. Fácil^(Easy) y muy directo. Además, también puede utilizar la función DÍAS^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Esta función toma dos argumentos: la fecha de finalización^{(end date)} y la fecha de inicio^{(start date)} . Si cambia las fechas en la fórmula, solo obtendrá un número negativo. Por último, puede usar una función llamada DATEDIF , que se incluye en Excel de Lotus 1-2-3 días, pero no es una fórmula admitida oficialmente en Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Cuando escriba la fórmula, verá que Excel no le da ninguna sugerencia para los campos, etc. Afortunadamente, puede ver la sintaxis y todos los argumentos admitidos para la función DATEDIF^{(DATEDIF function)} aquí.

Como bono adicional, ¿qué pasaría si quisiera calcular el número de días de la semana entre dos fechas? Eso es bastante fácil también porque tenemos una fórmula incorporada:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calcular la cantidad de días y días de la semana es bastante simple, así que ahora hablemos de meses.

Meses entre dos fechas

El cálculo más complicado es el número de meses debido a cómo puede redondear hacia arriba o hacia abajo dependiendo de si es un mes completo o parcial. Ahora hay una función de MESES^{(MONTHS function)} en Excel , pero es muy limitada porque solo verá el mes al calcular la diferencia y no el año. Esto significa que solo es útil para calcular la diferencia entre dos meses en el mismo año.

Como eso no tiene sentido, veamos algunas fórmulas que nos darán la respuesta correcta. Microsoft los^(Microsoft) ha proporcionado aquí^(here) , pero si es demasiado perezoso para visitar el enlace, también los he proporcionado a continuación.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Ahora, estas son dos fórmulas bastante largas y complicadas y realmente no necesitas entender lo que está pasando. Aquí están las fórmulas en Excel:

Tenga en cuenta que debe editar la fórmula de redondeo hacia abajo en la celda real porque, por alguna extraña razón, la fórmula completa no aparece en la barra de fórmulas^{(formula bar)} . Para ver la fórmula en la celda misma, haga clic en la pestaña Fórmulas y luego haga clic en ^(Formulas)Mostrar fórmulas^{(Show Formulas)} .

Entonces, ¿cuál es el resultado final de las dos fórmulas en nuestro ejemplo actual? Veamos a continuación:

El redondeo^(Round) hacia arriba me da 27 meses y el redondeo hacia abajo me da 26 meses, lo cual es exacto, dependiendo de cómo quieras verlo. Por último, también puede usar la función DATEDIF^{(DATEDIF function)} , pero solo calcula meses completos, por lo que en nuestro caso, la respuesta que devuelve es 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

años entre dos fechas

Al igual que con los meses, los años también se pueden calcular dependiendo de si desea contar 1 año como 365 días completos o si cuenta un cambio en el año. Entonces, tomemos nuestro ejemplo donde he usado dos fórmulas diferentes para calcular la cantidad de años:

Una fórmula usa SIFECHA^(DATEDIF) y la otra usa la función AÑO^{(YEAR function)} . Dado que la diferencia en el número de días es solo 802, SIFECHA^(DATEDIF) muestra 2 años mientras que la función AÑO^{(YEAR function)} muestra 3 años.

Nuevamente, esto es una cuestión de preferencia y depende de qué es exactamente lo que está tratando de calcular. Es una buena idea conocer ambos métodos para que pueda atacar diferentes problemas con diferentes fórmulas.

Siempre que tenga cuidado con las fórmulas que utiliza, es bastante fácil calcular exactamente lo que está buscando. También hay muchas más funciones de fecha además de las que mencioné, así que no dude en consultarlas también en el sitio de soporte de Office^{(Office Support)} . Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculаte the differences betweеn some of those dates. Maybe you want to see how manу months it took you tо pay off your debt or hоw many days it took you to lose а certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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