Soy un gran admirador de la tecnología de conversión de texto a voz, principalmente porque no funciona tan bien. Sin embargo, en ocasiones acaba siendo útil para determinadas situaciones.

Excel está repleto de muchas funciones, incluida una llamada Hablar celdas,^{(Speak Cells,)} que básicamente le permite alimentar las celdas elegidas a un motor de texto a voz. Es una excelente herramienta de accesibilidad: cuando mis ojos están demasiado cansados ​​para leer las celdas en la pantalla de mi computadora, dejo que Excel lea en voz alta los valores por mí.

Habilitar Hablar celdas en Excel

De forma predeterminada, no es fácilmente accesible en el menú de Excel , por lo que es necesario un pequeño ajuste en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access)} . Primero^(First) abra la Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} y luego elija Más comandos^{(More Commands)} :

En el menú desplegable " Elegir comandos de ", elija " ^{(Choose commands from)}Todos los comandos^{(All Commands)} " y luego elija los comandos Hablar celdas^{(Speak Cells)} .

Asegúrese^(Make) de elegir todos los comandos de Hablar celdas^{(Speak Cells)} para que se agreguen a su menú:

Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} para aplicar los cambios. Debería ver aparecer los botones en el menú:

Para usar los comandos, seleccione las celdas que desea que se lean y luego haga clic en el botón Leer celdas^{(Speak Cells)} .

La voz de la computadora hablará los valores de las celdas que seleccionó. POR defecto, los leerá por filas. Para cambiar entre hablar por filas o hablar por columnas, simplemente haga clic en sus botones correspondientes como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Estos dos botones actúan como un interruptor. Solo uno está activo, por lo que cuando hace clic en uno de ellos, el otro se desactiva. Además, el último botón es la opción Hablar celdas al entrar . ^{(Speak cells on Enter)}Cuando hace clic en este botón, hablará cualquier celda cuando presione la tecla Intro^(Enter) .

En general, hace un buen trabajo al leer el texto, especialmente si está usando una versión más nueva de Windows y Office como Windows 10 u Office 2016 . Aquí hay una muestra de audio de Excel leyendo las cuatro filas en mi hoja de cálculo de Excel .

Esta es una de las mejores características de accesibilidad de Microsoft Excel . Esta función me ayuda a validar los datos en los casos en que estoy demasiado cansado para leer con precisión los valores de muchas celdas. ¡Disfrutar!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because it doesn’t work аll that well.  However, sometimes it ends up being υseful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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