Si tiene documentos PDF que preferiría tener en formato de texto en su cuenta de Google Drive^{(Google Drive account)} , poder convertir archivos PDF^(PDFs) a Google Doc le permitirá hacerlo.

Sin embargo , la conversión de PDF^{(PDF conversion)} no es tan sencilla como mucha gente piensa. Claro, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF en un archivo^{(PDF file)} de Google Doc^{(Google Doc file)} . Sin embargo, lo que disfruta en cuanto a comodidad tiene un precio en formato y estilo^{(formatting and style)} , como verá en los ejemplos a continuación.

Afortunadamente, existen soluciones para mantener el formato original del documento PDF^{(PDF document)} . Si opta por este enfoque depende de si le importa mucho el formato en primer lugar.

También hicimos un video corto en su canal de YouTube^{(short video on your YouTube channel)} que puede ver si desea seguir los pasos.

Preparación para convertir un PDF a formato Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Antes de convertir un archivo PDF^{(PDF file)} al formato de Google Doc^{(Google Doc format)} , debe asegurarse de que toda la información que se supone que forma parte del documento PDF^{(PDF document)} esté en su lugar.

Por ejemplo, si está convirtiendo un contrato de arrendamiento en PDF^{(PDF lease)} , primero debe completar el contrato con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de sus editores de PDF favoritos^{(your favorite PDF editors)} . 

Si no tiene un editor de PDF^{(PDF editor)} en su computadora, la forma más fácil de hacerlo es usar una herramienta gratuita de edición de PDF en línea como SmallPDF . 

Una vez cumplimentados todos los formularios del documento, podrá descargar el archivo en formato PDF^{(PDF format)} . Ahora está listo para convertirse al formato de Google Doc^{(Google Doc format)} .

Convierta rápidamente un PDF a formato Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

El método más rápido para convertir cualquier archivo PDF^{(PDF file)} directamente al formato de Google Doc^{(Google Doc format)} es iniciar el proceso de conversión^{(conversion process)} directamente desde Google Drive .

• Cargue el archivo PDF^{(PDF file)} en su cuenta de Google Drive^{(Google Drive account)} haciendo clic derecho dentro de cualquier carpeta y seleccionando ^{(folder and selecting)} Cargar archivos^{(Upload Files)} .

• Una vez que el PDF se cargue en Google Drive , puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar ^{(file and select)} Abrir con^{(Open with)} , luego seleccione Google Docs . 

• Google Docs convertirá automáticamente el documento PDF^{(PDF document)} al formato de Google Docs^{(Google Docs format)} . 

Lo que notará de inmediato es que, si bien todo el texto se importa correctamente de la mayoría de los documentos PDF , el formato rara vez es perfecto.

Los errores comunes que ocurren durante la conversión^{(conversion include)} automática incluyen :

• El espacio doble se convierte en espacio simple
• El espaciado simple vuelve a no tener espacio
• Se elimina la sangría
• Las listas numeradas o con viñetas^{(Numbered or bullet lists)} se convierten en un párrafo
• Se eliminan los campos de los formularios rellenables

Si se aseguró de completar los campos en el documento PDF^{(PDF document)} antes de la conversión, el texto en esos campos se convertirá bien.

Sin embargo, este enfoque de conversión^{(conversion approach)} automática se utiliza mejor si realmente no le importa el formato y solo desea transferir todo el texto de un documento PDF^{(PDF document)} a un documento de Google^{(Google Doc)} .

Convierta un PDF a formato Google Doc con formateo^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Hay una forma de sortear esta falla de formato y es aprovechar el proceso de conversión^{(conversion process)} más preciso de Microsoft Word .

Si usa Microsoft Word para convertir PDF a un documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} , puede convertir ese documento a un documento de Google Doc^{(Google Doc document)} . Todo el formato original se conservará y se recuperará.

• Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora. 
• Desde dentro de Word, seleccione Abrir en el ^(Open)menú^{(menu and browse)} principal y busque el archivo PDF^{(PDF file)} que desea convertir.

• Verá una ventana emergente que le notifica que el archivo debe convertirse del formato PDF^{(PDF format)} . Seleccione Aceptar^(OK) para continuar.

• Cuando finalice la conversión, verá el documento abierto en Word . Word hace un excelente trabajo al mantener el formato original en su lugar. A diferencia de Google Docs , esto generalmente incluye espacios, sangrías, negrita y más.

Es posible que deba seleccionar Habilitar edición^{(Enable Editing)} en la parte superior de la ventana para guardar el archivo en su PC en formato Word^{(Word format)} . 

• Seleccione Archivo^(File) , Guardar como^{(Save As)} y guarde el documento de Word^{(Word document)} en su PC. El archivo se guardará con una extensión docx.
• Abra su cuenta de Google Drive y navegue^{(Google Drive account and navigate)} hasta la carpeta donde desea almacenar el archivo PDF^{(PDF file)} convertido . Haga clic derecho dentro de la carpeta y seleccione ^{(folder and select)} Cargar archivos^{(Upload files)} . Navegue hasta el archivo docx^{(docx file)} que guardó y seleccione Abrir^(Open) .
• Esto traerá el documento a Google Drive como un archivo de Word^{(Word file)} . Haga clic derecho en el archivo, seleccione Abrir con^{(Open with)} y seleccione Google Docs .

Esto convertirá el documento de Word^{(Word document)} al formato de Google Docs^{(Google Docs format)} . Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión mucho mejor formateada del documento PDF^{(PDF document)} original .

• Para completar la conversión, seleccione Archivo^(File) y Guardar^(Save) como Google Docs .

Esto eliminará ".DOCX" en la parte superior del documento y almacenará el documento como un Documento de Google^{(Google Doc)} completo .

Este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales, pero si el formato del documento PDF^{(PDF document)} original es importante para usted, este es un buen método para recuperar ese formato.

Otras formas de convertir documentos PDF

Hay muchas otras herramientas y enfoques que puede usar para convertir un documento PDF^{(PDF document)} a Word o Google Docs^{(Word or Google Docs)} . La opción que elija depende de las herramientas que tenga a su disposición.

• Use las^{(Use online)} herramientas de conversión de PDF en línea o de escritorio para convertir de PDF a Word^{(PDF converter)} y luego^(Word) repita el proceso anterior para convertir el documento de Word^{(Word document)} a Google Docs .
• Use^{(Use online)} herramientas en línea para convertir el documento PDF^{(PDF document)} a un archivo JPG^{(JPG file)} e inserte el JPG en su Google Doc .
• Use^{(Use online)} herramientas en línea para extraer texto del documento PDF^{(PDF document)} e insertar el texto en su Google Doc (si el formato no importa en absoluto).
• Utilice los servicios de ^{(Use online)} OCR en línea para convertir archivos PDF problemáticos que no se convierten^{(t convert)} fácilmente a formato de texto.

Como puede ver, cuando desea convertir archivos PDF^(PDFs) a Google Docs , tiene muchas opciones excelentes disponibles.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have іn text format on your Google Drivе account, beіng able to convert PDFs to Googlе Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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