La libreta de direcciones^{(Address Book)} en Microsoft Word le permite extraer información de contacto directamente de la lista de contactos del cliente de correo. ¡No necesita iniciar Outlook para ello! Puede agregar contactos de Outlook a la libreta de direcciones^{(Address Book)} en un documento de Microsoft Word sin tener que exportarlos o importarlos. La opción cuando está configurada le ahorra una gran cantidad de tiempo. En esta publicación, le mostramos cómo importar contactos^(Contacts) de Outlook a Word . Con este método, puede sincronizar fácilmente los contactos de ^(Contacts)Outlook con la libreta de direcciones^{(Address Book)} .

Cómo copiar contactos de Outlook ^(Contacts)en^(Outlook) un documento de Word

La mejor parte de usar esta opción es que ni siquiera necesita iniciar Outlook porque la aplicación de Word extrae la información de contacto directamente de la lista de contactos del cliente de correo. Por lo tanto, puede agregar contactos a sus documentos rápidamente. Además, puede agregar el comando Libreta de direcciones a la Barra de ^{(Address Book)}herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} para acceder a ella con un solo clic del mouse.

1. Abra la aplicación Microsoft Word.
2. Elija un documento en blanco.
3. Haga clic en el menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}
4. Seleccione Más comandos.^{(More Commands.)}
5. Elija Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en la barra lateral.
6. En Elegir comandos^{(Choose Commands From)} del menú desplegable, seleccione Comandos que no están en la cinta^{(Commands Not in the Ribbon)} .
7. Seleccione la Libreta de direcciones^{(Address Book)} y presione Agregar.^(Add.)
8. Haga clic en Aceptar^(OK) .
9. Haga clic^(Click) en el icono Libreta de direcciones^{(Address Book)} , junto al menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(to the Customize Quick Access Toolbar)}
10. Elija el contacto para agregar.
11. Haga clic en Aceptar.^(OK.)

¡Veamos los pasos anteriores con un poco más de detalle!

Abra un nuevo documento de Microsoft Word y haga clic en el menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

A continuación, seleccione Más comandos^{(More Commands)} de la lista de opciones que se muestra.

A partir de entonces, vaya a la opción Barra de herramientas de acceso rápido en la barra lateral.^{(Quick Access Toolbar)}

En el panel derecho, en Elegir comandos^{(Choose Commands )} del menú desplegable, seleccione la opción Comandos que no están en la cinta .^{(Commands Not in the Ribbon)}

Seleccione Libreta de direcciones^{(Address Book)} y presione la opción Agregar .^{(Add )}

Haga clic en Aceptar,^(Ok,) cuando haya terminado.

Ahora, regrese a su documento de Microsoft Word . El icono de la libreta de direcciones^{(Address Book)} debe agregarse junto al menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Elija el contacto^(Contact) que le gustaría agregar de la libreta de direcciones.

Pulse el botón Aceptar^(OK) al final.

That’s all there is to it!

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo restaurar la información de contacto en la libreta de direcciones en Outlook .

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The Address Bоok in Microsoft Word lets yoυ pυll contact infоrmation directly from the mail client’s contacts list. You don’t need to launch Outlook for it! You can add Oυtlook cоntacts to the Addrеss Book in Microsoft Word document without havіng to export or impоrt them. The option when configured saves you a great deal of time. In thіѕ post, we show you how to import Contacts frоm Outlook to Word. Uѕing this method yoυ can easily ѕync Outlook Contаcts with Address Book.

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The best part of using this option is that you don’t even need to launch Outlook because the Word application pulls the contact information directly from the mail client’s contacts list. So, you can add contacts to your documents quickly. Moreover, you can add the Address Book command to the Quick Access Toolbar to access it with a single mouse click.

1. Open Microsoft Word application.
2. Choose a blank document.
3. Click Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
4. Select More Commands.
5. Choose Quick Access Toolbar from the sidebar.
6. Under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon.
7. Select the Address Book and hit the Add.
8. Click OK.
9. Click the Address Book icon, adjacent to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
10. Choose the contact to add.
11. Click the OK.

Let’s cover the above steps in a bit more detail!

Open a new Microsoft Word document and click the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Next, Select More Commands from the list of options displayed.

Thereafter, go to the Quick Access Toolbar option in the sidebar.

In the right pane, under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon option.

Select Address Book and hit the Add option.

Click Ok, when done.

Now, go back to your Microsoft Word document. The Address Book icon should be added next to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Choose the Contact you would like to add from the address book.

Hit the OK button at the end.

That’s all there is to it!

Read next: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

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