Si desea establecer diferentes reglas de respuesta automática para diferentes remitentes de correo electrónico, este artículo lo ayudará. Puede configurar y usar una plantilla de respuesta automática personalizada en Outlook siguiendo este tutorial. Para esto, debe usar el cliente de escritorio de Outlook en su computadora.

Enviar^(Send) diferentes respuestas a diferentes personas.

Es sencillo  configurar respuestas automáticas en Outlook . Sin embargo, el problema comienza cuando desea enviar diferentes respuestas a diferentes personas simultáneamente. La guía mencionada anteriormente le permitirá enviar el mismo mensaje a todos los que caigan en el filtro. Sin embargo, si desea utilizar una plantilla de respuesta automática^{(Automatic Reply)} personalizada , deberá seguir esta guía.

Cómo crear una plantilla de respuesta automática en ^{(Auto Reply)}Outlook

Para crear una plantilla de respuesta automática en ^{(Automatic Reply)}Outlook que envíe diferentes respuestas a diferentes personas, siga estos pasos:

1. Abre Outlook en tu computadora.
2. Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico^{(New Email)} .
3. Redacte un nuevo correo electrónico sin ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario.
4. Haga clic en Archivo > Guardar como.
5. Seleccione Outlook Template (*.oft) en Guardar como tipo^{(Save as type)} .
6. Ingresa un nombre.
7. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .

Tendrás que crear una plantilla que quieras enviar. Para eso, abra la aplicación de Outlook en su computadora y haga clic en el botón Nuevo correo electrónico ^{(New Email )} visible en la esquina superior izquierda. Después de eso, comience a redactar un nuevo correo electrónico que desee enviar. Puede escribir la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico. Ahora haga clic en la  opción  Archivo  y seleccione ^(File )Guardar como^{(Save As)}  en la página siguiente.

Se abrirá una ventana emergente. Expanda la  lista desplegable  Guardar como tipo  y seleccione ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , ingrese un nombre y haga clic en el  botón Guardar ^(Save ) .

Guardará la plantilla. Ahora puede cerrar o descartar la   ventana Nuevo correo electrónico .^{(New Email)}

Cómo usar una plantilla de respuesta automática personalizada en ^{(Automatic Reply)}Outlook

Para usar una plantilla de respuesta automática personalizada en ^{(Automatic Reply)}Outlook , siga estos pasos:

1. Abre Outlook en tu computadora.
2. Haga clic^(Click) en File > Manage Rules y alertas^(Alerts) .
3. Haga clic en Nueva regla^{(New Rule)} .
4. Seleccione Apply rule on messages | receive y haga clic en el botón Siguiente^(Next) .
5. Seleccione la condición de correo electrónico y haga clic en Siguiente^(Next) .
6. Seleccione responder usando una plantilla específica^{(reply using a specific template)} en la ventana de acción.
7. Haga clic en un enlace de plantilla específico y seleccione su plantilla.^{(a specific template)}
8. Haga clic en Siguiente^(Next) y seleccione excepciones.
9. Haga clic en el botón Finalizar^(Finish) .

Si quieres saber más sobre estos pasos, sigue leyendo.

Primero, abra Outlook en su computadora y vaya a  File > Manage Rules & Alerts .

Se abrirá una ventana emergente. Haga clic^(Click) en la  opción  Nueva regla ^{(New Rule )} en la  pestaña Reglas de correo electrónico .^{(Email Rules)}

En la siguiente ventana, seleccione  Apply rule on messages | receive  y haga clic en el  botón Siguiente ^(Next ) .

Después de eso, tendrá que seleccionar una condición. Supongamos que desea enviar una respuesta automática a algunas personas específicas. Si es así, marque la casilla  de personas o grupo público^{(from people or public group)}  .

Luego, haga clic en  personas o grupo público ^{(people or public group )} en el  cuadro Paso 2^{(Step 2)}  y seleccione la lista de contactos. Una vez hecho esto, haga clic en el  botón Siguiente ^(Next ) . En la siguiente ventana, deberá elegir la  respuesta utilizando una^{(reply using a specific template)}  opción de plantilla específica. 

A continuación, se requiere elegir la plantilla que creó anteriormente. Para eso, seleccione  un enlace de plantilla específico  y seleccione la plantilla en consecuencia. ^{(a specific template )}Luego, haga clic en el  botón Siguiente ^(Next ) .

Ahora puede seleccionar algunas excepciones si lo desea. Por ejemplo, si desea enviar la respuesta automática a algunas personas específicas solo cuando hay un montón de palabras seleccionadas en el cuerpo del correo electrónico o algo así. Por último, haga clic en el  botón Finalizar ^(Finish ) .

Después de eso, su plantilla de respuesta^(Reply) automática estará lista para funcionar. En caso de que desee eliminar esta plantilla, vaya a la misma  ventana Administrar reglas y alertas ^{(Manage Rules & Alerts )} y elimine la regla.

Espero eso ayude.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article wіll help yoυ. You can set up and use a custom automatic replу templаte in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

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