Todos hemos hecho algunas matemáticas básicas en las que solíamos acortar un número con muchos dígitos decimales. Si Truncar^(Truncate) y Redondear^(Round) te suena familiar, entonces lo hiciste bien. En esta publicación, le mostraremos cómo puede usar la función TRUNC en Microsoft Excel .

Antes de continuar, repasemos la diferencia fundamental entre Trunc y Round . Si tiene un número decimal de 5,678, el uso de Trunc dará como resultado 5,67. En comparación con esta función de Ronda^(Round) , dará como resultado 5.68. ¿ Notas^(Notice) la diferencia? La función Round elegirá el siguiente número más alto, mientras que Trunc hará exactamente lo contrario.

La función TRUNC

La función Trunc como cualquier otra función o fórmula en Excel^{(any other function or formula in Excel)} , que toma parámetros^(parameters) . Uno de los parámetros es el número^(number) que necesita ser truncado, mientras que el segundo es el número de lugares decimales.  ^{(number of decimal places.  )}En palabras simples, la función TRUNC trunca un número a un número específico de lugares decimales.

La sintaxis de la función Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Dígitos, el segundo parámetro es opcional y el valor predeterminado es 0. Significa que si no pasa o especifica un valor, eliminará todos los dígitos y reducirá el número al número inferior más cercano.

Recuerda^(Remember) , el resultado será el contrario en el caso de números negativos.

Cómo usar la función TRUNC en Excel

La mejor manera de entender cómo puede usar la función TRUNC en Excel es con un ejemplo. Sobre su aplicación, es un poco simple.

• En el archivo de Excel , elige dónde quieres que aparezca el número truncado.
• Haga doble^(Double) clic en la celda para editar, el valor y luego escriba = Trunc (C4, 2). C4 es una celda en Excel que lleva un número.
• Tan pronto como escriba Trunc , podrá elegir cualquier celda en Excel. Cierre el corchete y presione la tecla Intro^(Enter)
• Si no hay errores, debería ver el valor truncado.

Los dígitos importan

No puede aplicar el mismo parámetro de dígitos a todos los decimales cuando usa la función Trunc . Si hay un número que tiene solo un lugar de dígito después del decimal, y usa el número 3 como parámetro de dígito, entonces no afectará. En el ejemplo anterior, 51.4 permanece igual ya que elegimos un parámetro de dígito más alto mientras que solo hay un dígito después del decimal. Del mismo modo, incluso si aumenta el valor del dígito, no mostrará más.

Relacionado: ^(Related:) Sugerencias y trucos de Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

¿Dónde se puede utilizar la función Trunc^{(Trunc Function)} ?

Hay un par de lugares donde puede usar esta función.

• Sello de fecha y hora: cuando tiene fechas y horas en una celda, puede usar Trunc para eliminar la hora y extraer los datos.
• Eliminación de decimales^(Decimal) : si solo desea números enteros y no decimales, utilice el parámetro Trunc sin dígitos^(Digits) .
• Pasar un número negativo como parámetro de dígitos truncará el número antes del decimal. 28.99 se truncará a 20.
• También significa que puede truncar números enteros a su forma más baja. Veintinueve se truncará a veinte.

A diferencia de las matemáticas escolares, Roundoff no realiza ambas funciones. La función Round hace precisamente lo contrario de Trunc .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo usar Excel para diseñar planos de planta simples^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

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