Outlook es un cliente-servidor de correo electrónico creado por Microsoft . Ofrece varias funciones como^{(several functions like)} gestión de contactos y tareas, registro de diario, agenda de reuniones y se concentra principalmente en el intercambio de información a través del correo electrónico. Es comúnmente utilizado por las empresas para la comunicación oficial y el intercambio de datos. Por lo tanto, a veces es necesario agregar una fecha de caducidad a los mensajes. Esta publicación lo guiará para agregar una fecha de vencimiento a los correos electrónicos en Outlook .

Una vez que ha pasado la fecha de vencimiento de un correo electrónico, aún se puede acceder al correo; mostrará que la fecha de vencimiento ha pasado y que el correo electrónico no se puede ver. El usuario puede enviar o recibir correos electrónicos incluso después de que haya pasado la fecha de vencimiento. Este método sincroniza los correos electrónicos importantes de los usuarios para evitar confusiones en la gestión de correos masivos.

Agregar fecha de vencimiento^{(Add Expiration Date)} a los correos electrónicos en Outlook

La fecha de caducidad en los correos electrónicos ayuda al usuario a separar los correos electrónicos importantes de aquellos que ya no sirven. Se puede agregar a los correos electrónicos recibidos y redactados. Una vez que el correo electrónico haya pasado la fecha de caducidad, el formato y las imágenes del correo electrónico cambiarán, de modo que el propio usuario pueda distinguir entre correos caducados y útiles.

Para agregar la fecha^(Date) de vencimiento a los correos electrónicos en Outlook , siga este método:

1. Abra la aplicación de Outlook y luego inicie sesión con sus credenciales.
2. Vaya a New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Marque^(Mark) la casilla de verificación "Caduca después de" en la ventana Propiedades .^(Properties)
4. A continuación, especifique la fecha de caducidad.

Para comenzar, abra la aplicación Outlook e ingrese las credenciales de inicio de sesión.

Abra una ventana de Nuevo correo electrónico^{(New Email)} para agregar la fecha de vencimiento en el correo electrónico redactado.

Dentro de la ventana Nuevo correo electrónico^{(New Email)} , cambie a la cinta Mensaje , luego haga clic en la ^(Message)Flecha de extensión^{(Extension Arrow)} que está disponible dentro de las Etiquetas^(Tags) , como se muestra en la figura.

Una vez que haga clic en la flecha de extensión^{(Extension Arrow)} , se abrirá la ventana Propiedades . ^(Properties)Dentro de Propiedades^(Properties) , marque Caduca después^{(Expires After)} de y especifique la Fecha^{(Expiration Date)} de caducidad según la elección.

El correo electrónico caducado^(Expired) aún puede ser leído y enviado por el usuario, solo se cambiarán las imágenes del correo electrónico caducado.

La fecha de vencimiento se puede agregar en el correo electrónico recibido para clasificar los correos electrónicos útiles y no útiles. Abra^(Open) el correo electrónico recibido en el que desea agregar la fecha de vencimiento.

Debajo del mensaje^(Message) , la cinta hace clic en la flecha de extensión^{(Extension Arrow)} en las etiquetas^(Tags) para abrir la ventana de ^(Window)propiedades^(Properties) .

En la página siguiente, marque la casilla de verificación junto a la opción Caduca después^{(Expires After)} de y luego especifique la fecha y la hora^{(Date and Time)} de caducidad.

Del mismo modo, también puede agregar una Fecha de vencimiento a los correos electrónicos en Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an emaіl client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Cómo establecer Expiration Date and Time para los correos electrónicos en Outlook

• Establecer una fecha de caducidad en los archivos compartidos de Google Drive

• Buscar correo electrónico de Outlook por remitente, fecha, palabra clave, tamaño y más

• ¿Necesita ver su correo electrónico de la semana pasada? Cómo buscar en Outlook por fecha

• Establecer un Password Expiration Date para Microsoft Account and Local Account

• Font size cambia al responder al correo electrónico en Outlook en Windows 10

• No se puede adjuntar archivos a correo electrónico en Outlook.com or Desktop aplicación [fijo]

• Cómo enviar correos electrónicos que están atrapados en el Outbox de Microsoft Outlook client

• Cómo archivar Emails y recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

• Cómo hacer que Outlook download todos los correos electrónicos del servidor

• No se puede abrir Hyperlinks en Outlook email en Windows 10

• Cómo solicitar Read Receipts en Microsoft Outlook

• Cómo programar un correo electrónico en Outlook.com usando Send Later button

• Convert NSF a PST usando NSF libre de PST converter herramientas

• Cómo corregir Outlook Error 0X800408FC en Windows 10

• Cómo automáticamente Forward Email en Microsoft Outlook

• Cómo agregar RSS Feeds a Outlook en Windows 10

• Cómo instalar Outlook en el Web como un Progressive Web App

• Cómo crear un Contact Group en Outlook para enviar correos electrónicos a granel

• No se pueden descargar archivos adjuntos de Outlook Web App