Tienes un libro de Excel^{(Excel workbook)} con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra^{(number or word)} allí. Es posible que necesite encontrarlos. Así que vamos a ver varias formas de encontrar valores coincidentes en Excel 365 .

Vamos a cubrir cómo encontrar las mismas palabras o números en dos hojas de trabajo diferentes y en dos columnas diferentes. Veremos cómo usar las funciones EXACT , COINCIDIR^(MATCH) y BUSCARV^(VLOOKUP) . Es posible que algunos de los métodos que usaremos no funcionen en la versión web de Microsoft Excel , pero todos funcionarán en la versión de escritorio. 

¿Qué es una función de Excel?^{(What’s An Excel Function?)}

Si ha usado funciones antes, salte adelante. 

Una función de Excel^{(Excel function)} es como una mini aplicación^{(mini app)} . Aplica una serie de pasos para realizar una sola tarea. Las funciones de Excel^{(Excel function)} más utilizadas se pueden encontrar en la pestaña Fórmulas . ^{(Formulas )}Aquí los vemos categorizados por la naturaleza de la función:^{(function –)}

• Suma automática
• Recientemente usado
• Financiero
• Lógico
• Texto
• Fecha y hora
• Búsqueda y referencia
• matemáticas y trigonometría
• Más funciones.

La categoría Más funciones^{(More Functions )} contiene las categorías Estadística, Ingeniería, Cubo, Información, Compatibilidad y Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

La función exacta^{(The Exact Function)}

La tarea^{(s task)} de la función Exacta^{(Exact function)} es recorrer las filas de dos columnas y encontrar valores coincidentes en las celdas de Excel . Exacto significa exacto. Por sí sola, la función Exact distingue entre^{(Exact function)} mayúsculas y minúsculas. No verá a Nueva York^{(New York )} y Nueva York^{(new york )} como una pareja.

En el siguiente ejemplo, hay dos columnas de texto: Boletos y Recibos^{(text – Tickets and Receipts)} . Para solo 10 conjuntos de texto, pudimos compararlos mirándolos. Sin embargo, imagínese si hubiera 1,000 filas o más. Ahí es cuando usarías la función Exacta^{(Exact function)} .

Coloque el cursor en la celda C2. En la barra de fórmulas^{(formula bar)} , ingrese la fórmula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 se refiere a la primera columna de valores y F2:F10 se refiere a la columna que está justo al lado. Una vez que presionemos Entrar^(Enter) , Excel comparará los dos valores en cada fila y nos dirá si es una coincidencia ( Verdadero^(True) ) o no ( Falso^(False) ). Dado que usamos rangos en lugar de solo dos celdas, la fórmula se extenderá a las celdas debajo y evaluará todas las demás filas.

Sin embargo, este método es limitado. Solo comparará dos celdas que están en la misma fila. No comparará lo que hay en A2 con B3, por ejemplo. ¿Como hacemos eso? MATCH puede ayudar.

La función COINCIDIR^{(The MATCH Function)}

COINCIDIR^(MATCH) se puede usar para decirnos dónde se encuentra una coincidencia para un valor específico en un rango de celdas.

Digamos que queremos averiguar en qué fila se encuentra un SKU ( Unidad de mantenimiento de existencias^{(Stock Keeping Unit)} ) específico, en el ejemplo a continuación.

Si queremos encontrar en qué fila está AA003 , usaríamos la fórmula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 se refiere a la celda con el valor que queremos hacer coincidir. E2:E9 se refiere al rango de valores que estamos buscando. El cero ( 0 ) al final de la fórmula le dice a Excel que busque una coincidencia exacta. Si estuviéramos haciendo coincidir números, podríamos usar 1 para encontrar algo menor que nuestra consulta o 2 para encontrar algo mayor que nuestra consulta.

Pero, ¿y si quisiéramos encontrar el precio de AA003 ?

La función BUSCARV^{(The VLOOKUP Function)}

La V en BUSCARV^(VLOOKUP) significa vertical. Lo que significa que puede buscar un valor dado en una columna. Lo que también puede hacer es devolver un valor en la misma fila que el valor encontrado^{(found value)} . 

Si tiene una suscripción a Office 365 en el ^{(Office 365)}canal Mensual^{(Monthly channel)} , puede usar la función BUSCARX^(XLOOKUP) más reciente . Si solo tienes la suscripción semestral, estará disponible para ti en julio de 2020^{(July 2020)} .

Usemos los mismos datos de inventario e intentemos encontrar el precio de algo.

Donde estábamos buscando una fila antes, ingrese la fórmula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 se refiere a la celda con el valor que estamos comparando. E2:G9 es el rango de valores con el que estamos trabajando. Pero BUSCARV^(VLOOKUP) solo buscará una coincidencia en la primera columna de ese rango. El 3 se refiere a la tercera columna desde el inicio del rango.  

Entonces, cuando escribimos un SKU en J1, BUSCARV^(VLOOKUP) encontrará la coincidencia y tomará el valor de la celda 3^{(cell 3)} columnas por encima. FALSO^(FALSE) le dice a Excel qué tipo de coincidencia estamos buscando. FALSO^(FALSE) significa que debe ser una coincidencia exacta donde VERDADERO^(TRUE) le diría que tiene que ser una coincidencia cercana.

¿Cómo encuentro valores coincidentes en dos hojas diferentes?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Cada una de las funciones anteriores puede funcionar en dos hojas diferentes para encontrar valores coincidentes en Excel . Vamos a usar la función EXACTA^{(EXACT function)} para mostrarle cómo hacerlo. Esto se puede hacer con casi cualquier función. No solo los que cubrimos aquí. También hay otras formas de vincular celdas entre diferentes hojas y libros de trabajo.

Trabajando en la hoja de Titulares^{(Holders )} , ingresamos la fórmula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 es el rango que hemos seleccionado en la hoja de Titulares^{(Holders sheet)} . Una vez que ponemos una coma después de eso, podemos hacer clic en la hoja Tickets y arrastrar^{(Tickets sheet and drag)} y seleccionar el segundo rango. 

¡ Vea cómo hace referencia a la hoja y al rango^{(sheet and range)} como Tickets!E2:E10 ? En este caso, cada fila coincide, por lo que todos los resultados son True .

¿De qué otra manera puedo usar estas funciones?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Una vez que domine estas funciones para hacer coincidir y encontrar cosas, puede comenzar a hacer muchas cosas diferentes con ellas. También eche un vistazo al uso de las funciones ÍNDICE y COINCIDIR^{(using the INDEX and MATCH functions)} juntas para hacer algo similar a BUSCARV^(VLOOKUP) .

¿Tiene algunos consejos interesantes sobre el uso de funciones de Excel para encontrar valores coincidentes en Excel ? ¿Quizás una pregunta sobre cómo hacer más? Envíenos^(Drop) una nota en los comentarios a continuación.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are bound to be multiples of the same number or word in there. You might neеd tо find them. So we’re going to loоk at several wayѕ you can fіnd matching values іn Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

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