Si ha creado minuciosamente una hoja de Excel , es posible que desee evitar que otros realicen cambios. Puede hacer esto aprendiendo cómo bloquear celdas en hojas de Microsoft Excel .

En este tutorial, también le mostraremos cómo proteger hojas y libros de trabajo completos en Excel para evitar que las personas realicen cambios en todo el documento, a diferencia de algunas celdas. Junto con esto, también cubriremos cómo desproteger hojas en Excel .

Cómo proteger la hoja^(Sheet) en Excel para evitar la edición

Puede usar la función de proteger la hoja de trabajo para evitar que las personas cambien sus hojas de Excel . Para hacer esto, abra cualquier libro de Excel y seleccione la pestaña Revisar^(Review) arriba del menú Cinta . ^(Ribbon)La pestaña Revisar^(Review) se encuentra entre las pestañas Datos^(Data) y Ver^(View) .

Para proteger una sola hoja de Excel , haga clic en ^(Excel)Proteger hoja^{(Protect Sheet)} , que se encuentra en la sección Proteger^(Protect) del menú Cinta . ^(Ribbon)Ahora puede establecer una contraseña^{(set a password)} para la hoja.

El menú emergente para Proteger hoja^{(Protect Sheet)} permite un control granular sobre las funciones de Excel que se pueden usar en la hoja. Puede desmarcar las funciones que desea bloquear. Para evitar que las personas realicen cambios en las celdas de su hoja de Excel , asegúrese de desmarcar la opción Formato de celdas.^(Format)

La opción Editar objetos^{(Edit Objects)} merece una mención especial aquí. Si lo deshabilita, las personas aún podrán ejecutar macros incrustadas en su archivo de Excel , pero no podrán eliminarlo. Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} cuando haya terminado.

Esto protegerá la hoja de cálculo de Excel en la que está trabajando, pero si tiene un documento con varias hojas, tendrá que usar una opción diferente para evitar todo tipo de edición.

Para evitar que las personas agreguen, muevan o eliminen hojas en su libro de Excel , vaya a la pestaña Revisar y haga clic en ^(Review)Proteger^{(Protect Workbook)} libro de trabajo . Verá una ventana emergente titulada Protect Structure and Windows . Agregue una contraseña para evitar que las personas realicen cambios fácilmente y seleccione Aceptar cuando haya terminado.

Bloquear celdas específicas^{(Lock Specific Cells)} en una hoja de Excel

Para bloquear celdas específicas en una hoja de Excel , abra la hoja de cálculo y presione Ctrl+A en Windows o Command+A en Mac para seleccionar todas las celdas. Luego, presione Ctrl+1 en Windows o Command+1 en Mac para abrir la ventana Formato de celdas . ^{(Format Cells)}También puede abrir esta ventana emergente presionando Ctrl+Shift+F en Windows o usando el atajo de teclado ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F en Mac.

Si tiene problemas con su teclado, seleccione la pestaña Inicio^(Home) arriba del menú Cinta^(Ribbon) y presione el icono de flecha en la esquina inferior derecha de la sección Fuente^(Font) . También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccionar Formato de celdas^{(Format Cells)} .

Seleccione^(Select) la pestaña Protección , desmarque la casilla de verificación ^(Protection)Bloqueado^(Locked) y seleccione Aceptar.

Ahora debe buscar y seleccionar las celdas o el rango de celdas que desea bloquear. Una vez que haya hecho eso, presione Ctrl+1 nuevamente y vaya a la pestaña Protección . ^(Protection)Marque la casilla de verificación Bloqueado^(Locked) y haga clic en Aceptar. Esto bloqueará celdas específicas en Microsoft Excel , pero hay un paso más antes de que pueda evitar que otros editen estas celdas.

Haga clic^(Click) en la pestaña Revisar^(Review) y seleccione la opción Proteger hoja . ^{(Protect Sheet)}Agregue una contraseña aquí y revise la lista de opciones en la ventana emergente. Desmarca todo lo que quieras bloquear y luego selecciona Aceptar. Confirme su contraseña y seleccione Aceptar nuevamente.

Esto bloqueará celdas específicas en Microsoft Excel . Podrá editar celdas desbloqueadas en el archivo de Excel , pero no las que ha bloqueado. Recuerde que si aplicó el formato condicional antes de proteger la hoja, el formato continuará activándose como se esperaba incluso si algunas celdas están bloqueadas.

Cómo bloquear un rango^(Range) de celdas^(Cells) en Excel

También puede permitir que las personas usen una contraseña para editar un rango específico de celdas en su hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} . Esto le permite establecer una contraseña separada para proteger la hoja de Excel y una segunda contraseña para cada rango de celdas que desea que las personas editen.

Cuando las personas editen celdas en su hoja, no tendrán que desproteger todo el documento. Esto le permitirá bloquear celdas de fórmula y solo permitirá que las personas usen una contraseña para modificar celdas donde sea necesario ingresar datos.

Para hacer esto, abra una hoja de cálculo y seleccione fórmulas en el documento, o seleccione filas^(rows) o columnas enteras. Ahora vaya a la pestaña Revisar y seleccione ^(Review)Permitir editar rangos^{(Allow Edit Ranges)} .

En la ventana emergente Permitir^(Allow) que los usuarios ^(Users)editen rangos , haga clic en ^{(Edit Ranges)}Nuevo^(New) . Esto abrirá una ventana emergente Nuevos rangos que tiene todas las celdas que ha seleccionado.^{(New Ranges)}

Asígnele un título para que sea fácil de encontrar, como Celdas de entrada de datos bloqueadas^{(Locked Data Input Cells)} . Ingrese^(Enter) una contraseña para el rango de celdas, haga clic en Aceptar y confirme la contraseña. Finalmente, use la función Proteger hoja^{(Protect Sheet)} para bloquear la hoja. Ahora podrá usar esta contraseña para editar el rango de celdas que acaba de definir.

Siga aprendiendo^(Learning) y explorando Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Ahora que ha aprendido a bloquear celdas en Microsoft Excel , debe seguir explorando la aplicación para conocerla de adentro hacia afuera.

Nunca es demasiado tarde para empezar a aprender lo básico^{(start learning the basics)} . También puede consultar cómo comparar dos archivos de Excel diferentes y resaltar las diferencias^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} entre ellos.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly crеated an Excel sheet, you might want to stop others from making changеs. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

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