Hay varias formas de buscar en Excel . Las primeras opciones son si tiene una hoja de cálculo masiva de datos y necesita encontrar un dato en particular en una celda o grupo de celdas. 

El segundo conjunto de opciones incluye el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV^(VLOOKUP) o BUSCARH^(HLOOKUP) que le permiten buscar datos en una hoja y mostrar los resultados en una segunda ubicación de celda o en una hoja de trabajo diferente.

En este artículo, aprenderá todas las formas posibles de buscar en Excel para que pueda elegir la adecuada para su situación.

Uso de Buscar en Excel

Con Excel abierto en su hoja de cálculo con datos, puede encontrar cualquier cosa en la hoja de cálculo usando una búsqueda directa de palabras o usando caracteres comodín especiales.

1. Seleccione el menú Inicio . ^(Home)En el grupo Edición^(Editing) de la cinta, seleccione Buscar y seleccionar y^{(Find & Select)} luego seleccione Buscar^(Find) . 

Verá una ventana simple de Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace) , pero puede ver todas las opciones avanzadas seleccionando Opciones^(Options) .

Puede utilizar las siguientes opciones para afinar su búsqueda:

• Buscar qué^{(Find what)} : escriba el texto o el número que desea buscar
• Formato^(Format) : seleccione este botón para buscar solo texto que tenga el formato que defina en la ventana Buscar formato^{(Find Format)}
• Dentro^(Within) : seleccione Hoja^(Sheet) o Libro^(Workbook) de trabajo para buscar dentro de la hoja actual o en todo el libro de trabajo
• Buscar^(Search) : seleccione Por filas^{(By Rows)} o Por columnas^{(By Columns)} para realizar su búsqueda una fila a la vez o una columna a la vez (y detenerse en esa fila o columna cuando encuentre un resultado).
• Buscar en^{(Look in)} : Puede profundizar su búsqueda en otras áreas de su hoja de cálculo diciéndole a la búsqueda que busque en Fórmulas^(Formulas) , Valores^(Values) , Notas^(Notes) o Comentarios .^(Comments)
• Coincidencia de mayúsculas y minúsculas^{(Match case)} : Esto llevará a cabo la búsqueda utilizando la coincidencia de texto sensible a mayúsculas y minúsculas
• Hacer coincidir todo el contenido de la celda^{(Match entire cell contents)} : Esto buscará celdas que solo contengan el texto que escriba y nada más

Si selecciona Buscar siguiente^{(Find Next)} , verá cada incidente en la hoja de cálculo donde se encuentra resaltado el texto. Seleccione el botón nuevamente para pasar al siguiente resultado. Si desea verlos todos a la vez, simplemente seleccione Buscar todo^{(Find All)} .

Esto muestra todos los resultados, junto con la hoja y el número de celda donde se encuentran, en una lista en la parte inferior de la ventana. Simplemente^(Just) seleccione cualquiera de ellos para ver esa celda en la hoja.

Caracteres comodín de búsqueda de Excel

Cuando escribe caracteres de búsqueda en el campo Buscar^(Find) , es importante que comprenda cómo funcionan los caracteres comodín. Estos le permiten personalizar una búsqueda más avanzada para que pueda buscar en Excel y encontrar exactamente lo que está buscando en la hoja de trabajo.

• Signo de interrogación (?)^{(Question mark (?))} : reemplaza cualquier carácter o número. Por ejemplo, escriba c?t para encontrar cualquier palabra de tres letras que comience con c y termine con t como cat, cut o cot. 
• Asterisk (*) : Reemplazar partes de palabras. Por ejemplo, escriba c*t para encontrar cualquier palabra de longitud desde cart y cast hasta count y court.
• Tilde (~) : use este carácter para anular los caracteres especiales anteriores. Por ejemplo, si realmente desea encontrar la palabra "usuario?" (incluido el signo de interrogación) puede escribir user~?y esto anulará el especial? carácter para realizar la búsqueda, incluido el signo de interrogación.

Usando Reemplazar en Excel

En la misma ventana Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace) , si selecciona la pestaña Reemplazar^(Replace) , verá opciones adicionales que le permitirán no solo encontrar texto o números en su hoja de cálculo, sino que también puede reemplazarlos con texto o números diferentes.

También puede abrir esta ventana en la pestaña Reemplazar^(Replace) seleccionando el menú Inicio , seleccionando ^(Home)Buscar y reemplazar^{(Find & Replace)} del grupo Edición^(Editing) en la cinta y luego seleccionando Reemplazar^(Replace) . Al^(Just) igual que en la sección anterior, deberá seleccionar Opciones^(Options) para ver todas las funciones de búsqueda avanzada.

Todas las funciones de búsqueda avanzada funcionan exactamente igual que en la pestaña Buscar . ^(Find)La única diferencia es que ahora verá un campo Reemplazar con^{(Replace with)} .

La forma en que funciona este campo es que escriba el texto o el número que le gustaría reemplazar el texto que ingresó en el campo Buscar^{(Find what)} con qué. Luego, siga los pasos a continuación para buscar y reemplazar todas las instancias de lo que está buscando.

1. Seleccione Buscar siguiente^{(Find Next)} para resaltar la primera ubicación con el texto o el número que está buscando.
2. Seleccione Reemplazar^(Replace) para reemplazar esa instancia. Si ha encontrado uno que no desea reemplazar, simplemente seleccione Buscar siguiente^{(Find Next)} para continuar.
3. Continúe recorriendo Buscar siguiente^{(Find Next)} y Reemplazar^(Replace) hasta que se hayan encontrado y reemplazado todas las instancias de lo que está buscando.

Si es muy valiente, puede seleccionar Reemplazar todo^{(Replace All)} en lugar de pasar por cada uno usando el procedimiento anterior. Sin embargo, si hay instancias en las que la palabra o el número que está buscando es una sección de texto en una celda que no desea reemplazar, podría correr el riesgo de perder datos que no desea reemplazar.

Uso de funciones para buscar en Excel

También hay muchas funciones útiles en Excel que le permiten buscar columnas, filas o tablas para encontrar información y devolver información relacionada.

Los siguientes son algunos ejemplos de las funciones más populares que puede usar para buscar en Excel .

• VLookup : busque datos en una columna de una tabla para devolver el valor de otra columna en la misma fila.
• Index-Match : realiza lo mismo que VLookup , pero los datos de búsqueda no tienen que estar en la columna más a la izquierda en la tabla de búsqueda.
• Filtros^(Filters) : puede usar filtros para filtrar los datos que no le interesan y mostrar solo los datos que está buscando.
• Buscar valores coincidentes^{(Find Matching Values)} : Hay varias funciones en Excel que le permiten encontrar valores duplicados en Excel , como Exacto^(Exact) y Coincidencia^(Match) .

Buscar datos en Excel no tiene por qué ser complicado. Si sabe lo que está buscando y lo que quiere hacer con los datos, hay una opción disponible para realizar la búsqueda.

How To Search In Excel

Thеre are multіple ways to search in Excel. Thе first options are if you havе a massive spreadsheet of data and need to find a particυlar piece of data in a cell or group of cellѕ. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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