Los chats individuales y grupales en Microsoft Teams facilitan la participación en conversaciones directas y enfocadas y ayudan a ampliar el trabajo en equipo y aumentar la productividad. En este tutorial, le mostraremos cómo crear estos chats para que pueda conectarse con colegas, compartir ideas y colaborar de manera más efectiva.

Cree ^{(Create One)}chats uno a uno en Microsoft Teams

La función de chat individual en Microsoft Teams ofrece una forma fluida y eficaz de comunicarse con los miembros del equipo de forma privada, lo que le permite discutir proyectos, enviar archivos y ponerse al día sobre temas importantes.

Iniciar un chat^(Chat) uno a uno en Microsoft Teams

Para iniciar un chat individual en Microsoft Teams , debe:

1. Abra Microsoft Teams y seleccione Chat .

1. Selecciona el ícono Nuevo chat.

1. Ingrese^(Enter) el nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico de un miembro del equipo en el campo Para. Puede escribirlo completo o seleccionar la entrada correspondiente en el menú desplegable.

Nota: No puede agregar una persona si no forma parte del espacio de trabajo de Teams^(Teams) .

1. Escriba un mensaje nuevo en el campo de texto.

1. Presione Entrar o seleccione Enviar.

Como alternativa, puede iniciar una nueva conversación interactuando con el perfil de una persona a través de un canal de Teams^(Teams) o una reunión de Teams^(Teams) . Simplemente^(Just) seleccione la imagen de perfil, elija el ícono de Chat^(Chat) y redacte y envíe un mensaje.

Llevar a cabo una ^(Carry)conversación en equipos^{(Teams Conversation)} uno a uno

La otra persona ahora debería ver su mensaje y ambos podrán responder y recibir respuestas. Puede enviar emojis, pegatinas y GIF^(GIFs) y utilizar las opciones de formato para agregar personalidad a sus mensajes. También puede encontrar opciones para iniciar una llamada de video o audio o comenzar a compartir la pantalla con la otra persona.

Nota: Microsoft Teams envía notificaciones cada vez que responde la otra persona en un chat individual. Si eso te distrae, haz clic derecho o mantén presionada la conversación en la lista de Chat^(Chat) y selecciona Silenciar^(Mute) . En dispositivos móviles, deslícese hacia la izquierda y toque Más > Silenciar^(Mute) .

Los chats individuales del equipo también te permiten cargar y compartir archivos con la otra persona. Para hacer eso, seleccione la pestaña Archivos^(Files) y agregue los archivos desde el almacenamiento local o mediante OneDrive . O elija los elementos que la otra persona ha subido para descargarlos.

Si prefiere realizar múltiples tareas mientras chatea con la persona, es posible abrir el panel de conversación y convertirlo en una mini ventana en los dispositivos de escritorio. Simplemente^(Just) seleccione el ícono emergente^(Pop-Out) en la esquina superior derecha.

Cada conversación que crea aparece como una entrada en su lista de chat^(Chat) de Teams . Si tiene varios chats, use la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar las conversaciones por mensajes, personas o archivos.

Deshabilitar recibos de lectura^{(Read Receipts)} en chats de Teams^{(Teams Chats)}

Microsoft Teams utiliza confirmaciones de lectura para notificarle si la otra persona ha visto sus mensajes y viceversa. Puede desactivarlos si desea preservar su privacidad o dejar de sentir la presión de responder rápidamente. Para hacer eso:

1. Seleccione la pestaña Actividad^(Activity) (o toque el ícono de su perfil si está en un dispositivo móvil) y elija Configuración.

1. Seleccione Privacidad^{(Select Privacy)} y desactive el interruptor junto a Leer^(Read) recibos.

Nota: Si la opción Leer^(Read) recibos aparece atenuada, es porque su espacio de trabajo tiene una restricción que le impide desactivar la funcionalidad.

Crear^(Create) un chat grupal^{(Group Chat)} en Microsoft Teams

Crear un chat grupal en Microsoft Teams es el mejor enfoque para mantener informados a varios miembros del equipo sin enviar mensajes individuales a cada persona. No es necesario ser propietario de Teams^(Teams) ni permisos de espacio de trabajo para configurar una conversación grupal.

Iniciar^(Initiate) un chat grupal^{(Group Chat)} en Microsoft Teams

Con Microsoft Teams , puedes crear fácilmente un chat grupal, agregar miembros y mantener a todos en la misma página. El proceso es prácticamente similar a iniciar un chat uno a uno.

1. Vaya a la lista de chat de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} y seleccione Nuevo chat^{(New Chat)} .

1. Ingresa^(Enter) uno tras otro los nombres, direcciones de correo electrónico o números de teléfono de las personas que deseas incluir en el chat.

1. Escriba un mensaje y presione Entrar^(Enter) o seleccione Enviar^(Send) .

Los chats grupales^(Group) funcionan de manera similar a los chats individuales. Puedes enviar enlaces, emojis, compartir archivos, etc. Si hay mucha actividad dentro de un chat grupal, usa respuestas en línea para responder a mensajes específicos. Para hacerlo, haga clic derecho o mantenga presionado un mensaje y seleccione Responder^(Reply) .

Agregar^(Add) participantes a un chat grupal más tarde^{(Group Chat Later)}

Si olvida agregar a alguien mientras crea un chat grupal de Teams^(Teams) , no se preocupe. Puedes agregar más personas más tarde e incluso especificar si deben tener acceso al historial de chat o no.

1. Selecciona el ícono Agregar^(Add) personas en la parte superior derecha de la pantalla. En el móvil, toca el grupo de participantes en la parte superior de la pantalla.

1. Seleccione la opción Agregar personas.

1. Agregue^(Add) las personas que desee, elija entre las opciones No incluir historial de chat, Incluir^(Include) historial del último número de días x o Incluir^(Include) todo el historial de chat y elija Agregar^(Add) .

Cambiar el nombre de una conversación grupal^{(Group Conversation)}

Teams le permite distinguir entre chats grupales con nombres de chat personalizados. Así es cómo:

1. Seleccione el ícono Editar^(Edit) en la parte superior de la pantalla. En la aplicación Teams para dispositivos móviles, toque el grupo de personas en la parte superior de la pantalla para revelar el ícono.

1. Ingrese un nombre en el campo Nombre del grupo^(Group) .

1. Seleccione Guardar^{(Select Save)} para guardar el nombre de la conversación grupal.

Eliminar participantes de una conversación grupal^{(Group Conversation)}

Para eliminar a un participante de un chat grupal, seleccione el ícono Agregar^(Add) personas (o elija el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija el ícono X al lado del nombre de la persona.

Dejar una conversación grupal^{(Group Conversation)} en Microsoft Teams

Si no quieres permanecer en un chat grupal, puedes abandonarlo cuando quieras. Simplemente^(Just) seleccione el ícono Agregar^(Add) personas (o el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija Salir^(Leave) .

Descubra qué sucede si abandona o elimina un chat individual o grupal en Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Manténgase comprometido^{(Stay Engaged)} con las personas^(People) en Microsoft Teams

Los chats individuales y grupales de Microsoft Teams son fáciles de configurar y de usar de forma intuitiva. Si sigue los pasos descritos en esta guía, podrá crear y personalizar rápidamente ambos tipos de conversaciones para mantenerse conectado y productivo en su espacio de trabajo. Vea otras formas interesantes de aprovechar al máximo Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chаts іn Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

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