Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome^(Grab) un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word .

Aquí, le mostraremos cómo imprimir en un sobre en Word utilizando una plantilla, así como desde cero, tanto en Windows como en Mac .

Nota: Al momento de escribir este artículo, no puede imprimir un sobre^{(cannot print an envelope)} desde la aplicación móvil de Microsoft Word .

Imprimir en un sobre en Word en Windows

Antes de comenzar, es posible que desee obtener el tamaño de sobre que usará porque lo necesitará para la configuración que ajustará. También puede colocar su sobre en la impresora para que esté listo cuando usted lo esté.

Usa una plantilla de sobre

Si desea agregar un poco de brillo a su sobre, puede usar una de las plantillas de Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Abra Word y asegúrese de estar en la sección Inicio^(Home) .
2. Seleccione Más^{(Select More)} plantillas a la derecha.

1. Escribe "Sobres" en el cuadro de búsqueda y presiona Enter .
2. Luego verá un puñado de plantillas de sobres que puede usar. Si ve uno que le gusta, selecciónelo y use Crear^(Create) para abrirlo y editarlo.

Dependiendo de la plantilla que elija, puede tener opciones para agregar un logotipo o una imagen. Para los nombres y direcciones del destinatario y de la devolución, simplemente escriba el texto en los marcadores de posición.

Crear un sobre desde cero

Si no ve una plantilla que le guste, crear un sobre^{(creating an envelope)} desde cero es igual de fácil.

1. Con un documento en blanco abierto en Word , seleccione la pestaña Correos^(Mailings) y elija Sobres^(Envelopes) a la izquierda.
2. En la ventana que aparece, ingrese los detalles de la dirección de entrega en la parte superior y la dirección de devolución debajo.
3. Seleccione Opciones para elegir el tamaño del sobre y las opciones de impresión.

1. En esa ventana, use la pestaña Opciones^(Options) de sobre para elegir el tamaño de su sobre. Si no ve el tamaño que necesita, desplácese hasta el final de esa lista, elija Tamaño personalizado^{(Custom Size)} e ingrese el ancho y el alto del sobre.
2. A continuación, puede ajustar dónde se muestran las direcciones de entrega y devolución en el sobre. Use los cuadros Desde^(From) la izquierda y Desde^(From) arriba para cada dirección ingresando el tamaño o usando las flechas para moverse hacia arriba o hacia abajo. Mientras lo hace, verá los cambios en la Vista previa^(Preview) en la parte inferior.
3. Además, puede usar el botón Fuente^(Font) para elegir un estilo o tamaño de fuente específico para cada dirección.

1. A continuación, seleccione la pestaña Opciones de ^(Options)impresión^(Printing) para elegir el método de alimentación y el frente de su sobre. También puede elegir la bandeja de alimentación mediante el menú desplegable. Es posible que deba verificar la ubicación correcta con las instrucciones de su impresora.
2. Cuando termine, seleccione Aceptar.

1. Volverá a la ventana Sobres^(Envelopes) y etiquetas donde comenzó. ^(Labels)Para imprimir el sobre inmediatamente, seleccione Imprimir^(Print) . De lo contrario^(Otherwise) , elija Agregar^(Add) al documento^(Document) para crear el sobre y siga los pasos a continuación para imprimir.

1. Si se le solicita que guarde la dirección del remitente, seleccione Sí^(Yes) o No según su preferencia.

Imprima el sobre en Windows

Cuando sea el momento de imprimir su sobre personalizado o la plantilla editada, coloque su(s) sobre(s) en su impresora según las instrucciones del fabricante y la configuración que ajustó en la pestaña Opciones de ^(Options)impresión arriba.^(Printing)

1. Seleccione la pestaña Archivo y seleccione ^(File)Imprimir^(Print) .
2. Luego puede seleccionar la impresora en la parte superior y hacer cualquier otro ajuste según sea necesario en la configuración de impresión. Verá una vista previa de su(s) sobre(s) a la derecha.
3. Elija Imprimir.

Si tiene problemas, consulte nuestra guía de solución de problemas de impresoras de Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Imprimir en un sobre en Word en Mac

Imprimir en un sobre en Word en Mac es similar a Windows , pero hay algunas pequeñas diferencias. Entonces, siga a continuación si está trabajando en Word en macOS.

Usa una plantilla de sobre

Puede encontrar las mismas plantillas en Word en Mac que en Windows para comenzar con su sobre.

1. Abra Word y seleccione File > New From Template en la barra de menú.
2. Escriba "Sobre" en el cuadro de búsqueda. Verá algunos estilos de sobre diferentes.
3. Si encuentra uno que le gustaría usar, selecciónelo y use Crear^(Create) para abrirlo.

Luego puede reemplazar los nombres y direcciones de muestra para su destinatario y regresar en cada cuadro de texto.

Crear un sobre desde cero

Si no encuentra una plantilla que desee utilizar, puede crear fácilmente un sobre desde cero.

1. Con un documento en blanco abierto en Word , seleccione la pestaña Correos^(Mailings) y elija Sobres^(Envelopes) a la izquierda.
2. En la ventana que aparece, ingrese los detalles de la dirección de entrega en la parte superior y la dirección de devolución debajo.

1. Use el botón Fuente^(Font) para seleccionar un estilo o tamaño de fuente específico para cada dirección si lo desea.
2. Seleccione el botón Posición^(Position) para ajustar la ubicación de las direcciones de entrega y devolución. Use los cuadros Desde^(From) la izquierda y Desde^(From) arriba para cada dirección ingresando el tamaño o usando las flechas para moverse hacia arriba o hacia abajo. Verá sus cambios en la vista previa^(Preview) a la derecha.

1. En la sección Opciones de ^(Options)impresión^(Printing) , seleccione Configuración de página^{(Page Setup)} para seleccionar su impresora, el tamaño del papel y la configuración de escala opcional.

1. A continuación, puede elegir Personalizado^(Custom) en la misma sección para elegir el tamaño de su sobre, el método de alimentación y el frente de su sobre. Si no ve el tamaño que necesita, vaya al final de la lista, elija Tamaño personalizado^{(Custom Size)} e ingrese el ancho y el alto del sobre. Una vez más^(Again) , es posible que deba revisar las instrucciones de su impresora para conocer la configuración de ubicación correcta.

1. Seleccione Aceptar^{(Select OK)} en cada una de esas ventanas emergentes para cerrarlas, guardar los cambios y volver a la ventana del sobre donde comenzó .^(Envelope)
2. Para imprimir el sobre inmediatamente, presione Imprimir^(Print) . De lo contrario^(Otherwise) , puede marcar la casilla de verificación Insertar^(Insert) este sobre en el documento activo, seleccionar Aceptar y seguir los pasos a continuación para imprimir.

Imprimir el sobre en Mac

Cuando esté listo para imprimir su sobre personalizado o plantilla editada, coloque su(s) sobre(s) en su impresora según las instrucciones del fabricante y la configuración que ajustó en las Opciones de ^(Options)impresión^(Printing) descritas anteriormente.

1. Select File > Print en la barra de menú.
2. Puede seleccionar una impresora diferente^{(select a different printer)} en la parte superior y realizar cualquier otro cambio que necesite en la configuración de impresión. También verá una vista previa de su(s) sobre(s).
3. Elija Imprimir.

Guarde su sobre

En Word , tanto en Windows como en Mac , puede guardar el documento de sobre que creó utilizando File > Save o Guardar como^{(Save As)} . Elija una ubicación, asigne un nombre a su documento y seleccione Guardar^(Save) . Luego, simplemente vuelva a abrir para editar y reutilizar el documento de Word del sobre.

Ahora que sabe cómo imprimir en un sobre en Word , observe cómo crear etiquetas en Word a partir de una hoja de Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} o cómo hacer una tarjeta de felicitación en Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to ѕеnd profеssional-looking correspondence, don’t let the fіrst thing your recipient sees be a messy handwritten enνelope. Grаb an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Microѕoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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