Incluso cuando el mundo se vuelve más digital cada año, el correo físico sigue siendo una forma importante de comunicarse con los demás, especialmente para las empresas. El paquete de Google Apps tiene una gran selección de herramientas y complementos que pueden ayudarlo a optimizar el proceso de creación de sobres. Todo lo que necesita es una impresora, una PC con Windows o Apple^{(Apple PC)} y acceso a un navegador como Google Chrome o las aplicaciones de iOS y Android .

Así es como puede imprimir sobres con Google Docs .

Cómo imprimir sobres usando Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Hay varios complementos de sobres para Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} que le permiten crear e imprimir sobres. Para este tutorial, usaremos el complemento Combinar correspondencia^{(Mail Merge add-on)} .

Nota: Mail Merge le permitirá realizar 20 fusiones de hasta 30 filas en su prueba gratuita.

Paso 1: abre tu documento

Abra un documento de Google Docs yendo a la aplicación web de Google Docs (o aplicación para teléfono inteligente) y haciendo clic en Nuevo Google Doc^{(New Google Doc)} .

Paso 2: Abra la combinación^{(Mail Merge)} de correspondencia y elija el tamaño del sobre^{(Choose Envelope Size)}

Si aún no tiene el complemento Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} , puede instalarlo con los siguientes pasos. Si ya está instalado, vaya al paso 5.

1. Haga clic en Extensiones^{(Click Extensions)} en la barra de herramientas, luego seleccione Add-ons > Get Add-ons .

1. En el menú de complementos de Google Docs , donde dice " ^{(Google Docs)}Buscar^(Search) aplicaciones", escribe Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} . Seleccione Combinar correspondencia^{(Select Mail Merge)} de la lista.

1. Haga clic^(Click) en la aplicación Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} y seleccione Instalar^(Install) .

1. Seleccione Continuar^{(Select Continue)} , luego confirme su cuenta y otorgue a Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} los permisos que requiere.

1. Una vez instalado, haga clic en Extensions > Mail Merge > Envelopes . Como alternativa, seleccione Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} en la barra lateral y seleccione Sobres^(Envelopes) .

1. Espere^(Wait) a que se cargue la ventana emergente, luego seleccione su Tamaño^(Envelope) de sobre en el menú desplegable o establezca un tamaño de página personalizado. Haga clic en Guardar^{(Click Save)} para finalizar.

Nota: si no puede crear una plantilla de sobre de esta manera, seleccione File > Page Setup . Aquí puede establecer la Orientación^{(Orientation)} y el Tamaño del papel^(Paper) antes de pasar al siguiente paso.

Paso 3: personaliza tu sobre

El siguiente paso es editar su documento para agregar los campos obligatorios, incluida la dirección del destinatario y su dirección de devolución. Para hacerlo, use las herramientas de edición de Google Docs^{(Google Docs editing tools)} como lo haría en un documento normal. Por ejemplo:

Nota: agregue^(Add) fuentes, colores y marcas personalizadas para personalizar su sobre.

Paso 4: agregue campos de combinación

Si está imprimiendo una serie de sobres de una lista de correo, puede agregar campos de combinación para acelerar el proceso creando una plantilla de sobre de Google Docs (en lugar de agregar detalles individuales a cada sobre). Para hacerlo:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Seleccione Abrir hoja de cálculo.

1. Seleccione su Hoja de Google^{(Google Sheet)} . Si no aparece en el menú desplegable, seleccione Google Drive y utilice el cuadro de búsqueda para localizar el documento. Si utilizó Microsoft Excel para crear la hoja de cálculo, puede convertirla fácilmente en una hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)} .

1. Coloque el cursor donde desee insertar un campo de combinación. En el menú desplegable Campo de combinación^{(Merge Field)} , seleccione el campo que desea agregar (p. ej., Nombre del destinatario^{(Recipient Name)} ). Haga clic en Agregar^{(Click Add)} .

1. Cuando haya terminado, seleccione Letras^(Letters) en el cuadro desplegable Combinar con. ^(Merge)Luego haga clic en Fusionar^(Merge) .

1. Combinar correspondencia^{(Mail Merge)} mostrará cuántos sobres desea crear. Haga clic^(Click) en Sí si esto es correcto.

1. Sus sobres se generarán de acuerdo con los valores de su hoja de cálculo.

Paso 5: Abra el nuevo documento^{(New Document)} e imprima^(Print)

Una vez completado el proceso, abra el documento del sobre. Esto mostrará todos los sobres recién creados en una lista. Vuelva a verificar que todo esté formateado correctamente.

Si es así, es hora de imprimir:

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

1. Seleccione Más configuraciones^{(Select More Settings)} y asegúrese de que el Tamaño del papel^{(Paper Size)} y otras configuraciones sean correctas.

1. Seleccione Imprimir.

Enviar correo nunca ha sido tan fácil

Con este tutorial, debería poder imprimir fácilmente tantos sobres como desee. Usamos Mail Merge ya que es uno de los complementos de Google Docs más populares y conocidos . Sin embargo, hay muchas opciones gratuitas si usa la versión de prueba gratuita y encuentra que el precio es demasiado alto.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomeѕ mоre digital eνery year, physіcаl mail remains an іmрortant way to communicate wіth others — esрecially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a brоwser like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Cómo insertar una firma en Google Docs

• 3 maneras de Create Borders en Google Docs

• Cómo realizar un seguimiento de Changes en Google Docs

• Cómo agregar Shapes en Google Docs

• Cómo usar Google Docs en Dark Mode

• Cómo eliminar YouTube History and Search Activity

• Cómo utilizar las tareas de Google - Guía de introducción

• Cómo usar Google Family Calendar para mantener su Family en Time

• ¿Qué es un error de Google "tráfico inusual" y cómo solucionarlo

• Cómo enviar Private Emails en Gmail

• 8 Google Search Tips: Siempre encuentra lo que eres Looking para

• ¿Cómo se realiza el YouTube Algorithm Work?

• Cómo agregar fuentes a Google Docs

• Agregar y resolver comentarios en Google Docs

• ¿Qué es un Metric and Dimension en Google Analytics?

• Usted puede eliminar todo el correo de Gmail a la vez?

• 4 formas de insertar un cuadro de texto en Google Docs

• Cómo hacer un Business Card en Google Drive

• ¿Qué es el Google App & How para usarlo?

• 3 sitios para encontrar plantillas gratuitas de currículums de Google Docs