La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento^{(word processing)} de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance, y los usuarios de Word han aprovechado la característica desde entonces. 

La función de control de cambios ahora se considera estándar en cualquier aplicación de procesamiento de texto^{(word processing app)} . Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones en línea, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)} .

Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word^{(Word document)} , facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio por cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios^(Changes) en Microsoft Word en línea^{(Microsoft Word Online)}

Cualquiera puede usar Microsoft Word Online gratis registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft^{(Microsoft account)} . Una vez que haya iniciado sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} (o abierto uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online .

Activar control de cambios^{(Track Changes)} en Word Online

Primero, debe activar Control de cambios^{(Track Changes)} .

1. Seleccione la pestaña Revisar .^(Review)

1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} y seleccione Para todos^{(For Everyone)} para realizar un seguimiento de los cambios que cualquier persona realiza en este documento o Solo mío^{(Just Mine)} para realizar un seguimiento únicamente de los cambios que usted^(you) realiza en el documento.

Sabrá que lo ha hecho correctamente si ve que el Menú de modo^{(Mode Menu)} ha cambiado de Edición a Revisión^(Reviewing) .

De hecho, otra forma de activar el control de cambios^{(Track Changes)} en Microsoft Word Online es seleccionar Revisando^(Reviewing) en el menú Modo^{(Mode Menu)} . Si usa este método, tenga en cuenta que de manera predeterminada se rastrearán solo sus propios cambios, no los de los demás. Si desea activar el Control de cambios^{(Track Changes)} para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todos^{(For Everyone)} .

Revisar^(Review) , aceptar^(Accept) o rechazar cambios^{(Reject Changes)} en Word Online

Si el control de cambios^{(Track Changes)} está activado, puede revisar cada sugerencia en orden y aceptarlas^{(order and accept)} o rechazarlas una por una.

1. Haga clic o toque^{(Click or tap)} al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. Seleccione la pestaña Revisar .^(Review)
3. Seleccione el botón Aceptar^(Accept) o Rechazar^{( Reject)} y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.
   

1. Seleccione el botón Aceptar^(Accept) o Rechazar^(Reject) para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el mouse sobre el cambio para activar una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y botones^{(change and buttons)} para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Tenga en cuenta, sin embargo, que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.

1. Continúe seleccionando los botones Aceptar^(Accept) o Rechazar^(Reject) a medida que avanza por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le avisará que no hay más cambios registrados en su documento.

1. Seleccione el botón Aceptar^(OK) y volverá a su documento.

En algún momento, querrás desactivar Control de cambios^{(Track Changes)} .

Desactivar control de cambios^{(Turn Off Track Changes)} en Word Online

Hay dos formas rápidas de desactivar Control de cambios^{(Track Changes)} en Word Online .

• Cambie a Edición^(Editing) o Visualización^(Viewing) en el menú Modo^{(Mode Menu)} . Elija^(Choose) Edición si desea continuar editando el documento y Visualización si desea ver el documento pero no realizar cambios.

• Como alternativa, seleccione el botón Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} en la pestaña Revisar^(Review) y elija Desactivar^(Off) . Eso desactivará el control de cambios^{(Track Changes)} para todos.

Ahora puede editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios^(Changes) en la aplicación de Microsoft Word para Android^{(Microsoft Word Android App)}

Activar Control de cambios^{(Track Changes)} en la aplicación Microsoft Word para ^{(Microsoft Word)} Android es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.

1. Seleccione la flecha hacia arriba^{(upward arrow)} en el editor de documentos^{(document editor)} ubicado en la parte inferior del documento. 

1. Seleccione Inicio^(Home) .

1. Seleccione Revisar^(Review) .

1. Desplácese^(Scroll) hacia abajo en el menú Revisar y seleccione ^{(Review menu and select)} Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} .

Con Control de cambios^{(Track Changes)} habilitado, cualquier edición que realice será una sugerencia que usted u otra persona puede aceptar o rechazar.

Revisar^(Review) , aceptar^(Accept) o rechazar cambios en la ^{(Reject Changes)}aplicación móvil^{(Mobile App)} de Word

Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones. 

1. Toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. A continuación, toque Inicio^(Home) en la barra de herramientas y seleccione Revisar^(Review) . 
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} y use las flechas de navegación del documento^{(document navigation)} para pasar de una sugerencia a otra. (Alternativamente, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento).

1. Cuando se resalta una sugerencia, puede optar por aceptar o rechazar el cambio o pasar^{(change or move)} a la sugerencia anterior o siguiente.

1. Cuando haya abordado todas las sugerencias en el documento, verá un mensaje que indica que no hay más cambios registrados para revisar.

Desactivar control de cambios^{(Turn Off Track Changes)} en la aplicación móvil de Word^{(Word Mobile App)}

Para desactivar Control de cambios^{(Track Changes)} en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Inicio^(Home) en la barra de herramientas, seleccione Revisar^(Review) , desplácese hacia abajo y toque Control de cambios^{(Track Changes)} para anular la selección y desactivar la función.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios^(Changes) en la aplicación de escritorio de Microsoft Word^{(Microsoft Word Desktop App)}

El seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al uso de Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} en Word Online .

Activar control de cambios en la ^{(Track Changes)}aplicación de escritorio^{(Desktop App)} de Word

Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.

1. Seleccione la pestaña Revisar .^(Review)

1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} .

1. Si lo desea, seleccione la flecha desplegable en el botón Control de cambios^{(Track Changes button)} para bloquear el seguimiento^{(Lock Tracking)} . Puede optar por agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el control de cambios^{(Track Changes)} .

Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Seguimiento de cambios^{(Track Changes button)} en la pestaña Revisar^{(Review tab)} esté activado.

Revisar^(Review) , aceptar^(Accept) o rechazar cambios^{(Reject Changes)} en Word para escritorio^(Desktop)

Para revisar los cambios sugeridos, siga estos pasos.

1. En la pestaña Revisar , seleccione ^(Review)Mostrar marcado^{(Show Markup)} . Aquí puede elegir dónde desea ver las sugerencias (en globos o en línea). También puede optar por ver solo sugerencias de personas específicas. 

1. Coloque^(Position) el cursor al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. En la pestaña Revisar , seleccione el botón ^(Review)Aceptar^(Accept) , Rechazar^(Reject) o Siguiente^(Next) para avanzar al siguiente cambio sugerido.
3. Cuando se resalta una sugerencia, seleccione el botón Aceptar^(Accept) para aceptar el cambio o el botón Rechazar^(Reject) para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.

1. También puede hacer clic con el botón derecho en una sugerencia y elegir Aceptar^(Accept) o Rechazar^(Reject) .

Microsoft Word para escritorio^(Desktop) le informará una vez que haya terminado de revisar los cambios sugeridos.

Explore más funciones de Microsoft Word

Si desea obtener aún más información sobre las características de Microsoft Word, consulte nuestros artículos sobre la expansión de la funcionalidad de Word con complementos, cómo dictar documentos en Word^{(dictate documents in Word)} y cómo insertar una firma en un documento de Word^{(Word document)} . O use la función de búsqueda^{(search feature)} para encontrar todos nuestros artículos de Microsoft Word .

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The abіlity to trаck changes in word processing documents was a game-changing innovation. Microsoft Word was аt the forefront of that advancement, and users of Word have taken advantage of the feature ever sincе. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

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