Cómo usar minigráficos en Excel
¿Alguna vez tuvo una hoja de cálculo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez tenga algunos puntajes de exámenes para sus estudiantes o ingresos de su empresa durante los últimos 5 años y en lugar de crear un gráfico en Excel , lo que lleva tiempo y termina consumiendo una hoja de trabajo completa, algunos mini-gráficos pequeños en una sola celda ser mejor
Excel 2010 , 2013 y 2016 tienen una característica interesante llamada minigráficos que básicamente le permite crear minigráficos dentro de una sola celda de Excel(Excel cell) . Puede agregar minigráficos a cualquier celda y mantenerlos justo al lado de sus datos. De esta forma, puede visualizar rápidamente los datos fila por fila. Es solo otra excelente manera de analizar datos en Excel .
Antes de comenzar, echemos un vistazo a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, tengo ingresos de diez tiendas durante los últimos seis trimestres. Al usar minigráficos, puedo ver rápidamente qué tiendas están aumentando los ingresos y qué tiendas están funcionando mal.
Obviamente, debe tener cuidado al mirar datos usando minigráficos porque puede ser engañoso según los números que esté analizando. Por ejemplo, si observa la Tienda 1(Store 1) , verá que los ingresos pasaron de $ 56K a aproximadamente $ 98 y la línea de tendencia(trend line) va hacia arriba.
Sin embargo, si observa la Tienda 8(Store 8) , la línea de tendencia(trend line) es muy similar, pero los ingresos solo pasaron de $ 38K a $ 44K. Por lo tanto, los minigráficos no le permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos que se crean son solo relativos a los datos en esa fila, lo cual es muy importante de entender.
Para fines de comparación, seguí adelante y creé un gráfico de Excel(Excel chart) normal con los mismos datos y aquí puedes ver claramente cómo se desempeña cada tienda en relación con las demás.
En este gráfico, la Tienda 8(Store 8) es prácticamente una línea plana en comparación con la Tienda 1, que sigue siendo una línea de tendencia alcista. Para que pueda ver cómo los mismos datos se pueden interpretar de diferentes maneras dependiendo de cómo elija mostrarlos. Los gráficos regulares lo ayudan a ver tendencias entre muchas filas o datos y los minigráficos le permiten ver tendencias dentro de una fila de datos.
Debo señalar que también hay una forma de ajustar las opciones para que los minigráficos también se puedan comparar entre sí. Mencionaré cómo hacer esto abajo.
Crear un minigráfico
Entonces, ¿cómo hacemos para crear un minigráfico? En Excel , es muy fácil de hacer. Primero(First) , haga clic en la celda junto a sus puntos de datos, luego haga clic en Insertar(Insert) y luego elija entre Línea(Line) , Columna(Column) y Win/Loss en Minigráficos(Sparklines) .
Elija(Pick) entre cualquiera de las tres opciones según cómo desee que se muestren los datos. Siempre puede cambiar el estilo más adelante, así que no se preocupe si no está seguro de cuál funcionará mejor para sus datos. El tipo Win/Loss solo tendrá sentido para datos que tengan valores positivos y negativos. Debería aparecer una ventana pidiéndole que elija el rango de datos(data range) .
Haga clic(Click) en el pequeño botón a la derecha y luego seleccione una fila de datos. Una vez que haya seleccionado el rango, continúe y haga clic en el botón nuevamente.
Ahora haga clic en Aceptar y su minigráfico o gráfico pequeño debería aparecer en esa celda. Para aplicar el minigráfico a todas las demás filas, solo tome el borde inferior derecho(bottom right edge) y arrástrelo hacia abajo como lo haría con una celda con una fórmula.
Personalización de minigráficos
Ahora que tenemos nuestros minigráficos, ¡vamos a personalizarlos! En primer lugar, siempre puedes aumentar el tamaño de las celdas para que los gráficos sean más grandes. De forma predeterminada, son bastante pequeños y pueden ser difíciles de ver correctamente. Ahora continúe y haga clic en cualquier celda con un minigráfico y luego haga clic en la pestaña Diseño en (Design)Herramientas de minigráfico(Sparkline Tools) .
Comenzando desde la izquierda, puede editar los datos si desea incluir más columnas o menos. En Tipo(Type) , puede cambiar el tipo de minigráfico que desee. Una vez más(Again) , Win/Loss está destinado a datos con números positivos y negativos. En Mostrar(Show) , puede agregar marcadores a los gráficos como Punto alto(High Point) , Punto bajo(Low Point) , Puntos negativos(Negative Points) , Primer(First) y último (Last) punto(Point) y Marcadores(Markers) (marcador para cada punto de datos).
En Estilo(Style) , puede cambiar el estilo del gráfico. Básicamente, esto solo cambia los colores de la línea o las columnas(line or columns) y te permite elegir los colores de los marcadores. A la derecha de eso, puede ajustar los colores para el minigráfico y los marcadores individualmente.
El único otro aspecto importante de los minigráficos son las opciones de Axis . Si hace clic en ese botón, verá algunas opciones llamadas Opciones de valor mínimo del eje( Vertical Axis Minimum Value Options) vertical y Opciones de valor máximo del eje vertical.( Vertical Axis Maximum Value Options.)
Si desea que los minigráficos se relacionen con todas las demás filas en lugar de solo con su propia fila, elija Igual para todos los minigráficos( Same for All Sparklines) en ambos encabezados. Ahora, cuando observe los datos, verá que puede comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También descubrí que ver los gráficos en forma de columna(column form) hace que sea más fácil ver los datos al comparar todos los minigráficos.
Como puede ver ahora, las columnas de la Tienda 1(Store 1) son mucho más altas que las columnas de la Tienda 8(Store 8) , que tuvo una ligera tendencia al alza, pero con un valor de ingresos mucho menor. Las columnas de color azul claro son puntos bajos y altos porque verifiqué esas opciones.
Eso es todo lo que hay que saber sobre minigráficos. Si desea hacer una hoja de cálculo de Excel(Excel spreadsheet) elegante para su jefe, esta es la forma de hacerlo. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!
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