La mayoría de nosotros tenemos mensajes de correo electrónico de los que nos gustaría deshacernos para siempre^{(get rid of forever)} de nuestras bandejas de entrada. Sin embargo, hay ocasiones en las que eliminará un correo electrónico solo para que aparezca nuevamente entre sus mensajes, dejándolo estupefacto.

Hay una razón para esto, y tiene mucho que ver con la configuración de su correo electrónico.

Vamos a explicar si eliminar un correo electrónico en un iPhone o iPad lo elimina en el servidor y cómo su configuración afecta todo el proceso.

Protocolos de correo electrónico y cómo funcionan^{(Email Protocols And How They Work)}

Los sistemas de correo electrónico^(Email) utilizan tres protocolos de correo electrónico principales: IMAP, POP y SMTP, para mover correos electrónicos desde su dispositivo^{(move emails from your device)} al dispositivo del destinatario deseado. 

IMAP

IMAP o Protocolo de acceso al correo de Internet^{(Internet Mail Access Protocol)} se utiliza al recibir correos electrónicos y le permite acceder a sus correos electrónicos desde cualquier dispositivo^{(access your emails from any device)} y ubicación. Cuando recibe un correo electrónico en su iPhone o iPad mediante IMAP , lo leerá desde el servicio de correo electrónico y no lo descargará ni almacenará directamente en su dispositivo.

Sin embargo, cuando haga clic en el correo electrónico, se descargará en su iPhone/iPad, pero los archivos adjuntos no se descargarán automáticamente. Esto lo ayuda a ahorrar memoria en su dispositivo y puede revisar sus mensajes mucho más rápido.

Como resultado, IMAP mantiene sus mensajes de correo electrónico en el servidor después de verlos para que pueda acceder a ellos desde una plataforma diferente cuando lo desee. Como protocolo de comunicación bidireccional, IMAP también garantiza que cualquier cambio que realice en el cliente de correo electrónico se sincronice con el servidor.

De esta manera, no tendrás que preocuparte por perder correos electrónicos importantes en caso de que borres el mensaje y quieras recuperarlo^{(deleted the message and want to recover it)} , o si tu dispositivo es robado o asaltado. También te ayuda a encontrar mensajes específicos más rápido usando palabras clave.

Necesitará una conexión a Internet estable si desea acceder a los correos electrónicos almacenados en el servidor web remoto. Además, si agotó su espacio de almacenamiento en Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , es posible que no pueda enviar ni recibir correos electrónicos.

ESTALLIDO                                               ^{(POP                                               )}

POP o Post Office Protocol también se usa para correos electrónicos entrantes, pero a diferencia de IMAP , que no descarga ni almacena sus correos electrónicos en su dispositivo, POP descarga el mensaje de correo electrónico completo a su iPhone o iPad y lo elimina del servidor de correo una vez descargado.

Si tiene un servidor con memoria libre limitada, POP será útil en tales casos. Sin embargo, solo puede acceder al correo electrónico desde el mismo dispositivo en el que lo descargó, por lo que si intenta acceder desde un dispositivo diferente, los correos electrónicos no estarán disponibles.

La última versión, POP3 , le permite descargar sus correos electrónicos a su dispositivo y leerlos sin conexión mientras reduce el espacio que ocupa su cuenta de correo electrónico en el servidor web.

Diferencia entre IMAP y POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Ambos protocolos se utilizan para el correo entrante y los clientes de correo electrónico para recuperar sus mensajes^{(retrieve your messages)} de los servidores de correo, ya sea que esté utilizando una aplicación basada en la web o basada en el cliente. Sin embargo, POP3 es un protocolo de correo entrante unidireccional que almacena sus correos electrónicos en sus dispositivos y los elimina de la bandeja de entrada del servidor web. Por otro lado, IMAP es un protocolo bidireccional que almacena los correos electrónicos en el servidor web remoto y no en su dispositivo.

POP3 es ideal si usa un dispositivo para acceder a sus correos electrónicos y desea verlos sin conexión. También es útil si desea liberar espacio en su bandeja de entrada si está casi llena. Por otro lado, IMAP es útil si desea liberar la memoria de su dispositivo^{(free up your device’s memory)} y acceder a sus mensajes de correo electrónico desde cualquier dispositivo o ubicación.

POP3 no sincroniza el contenido de su bandeja de entrada en línea y fuera de línea, lo que significa que podría perder todos sus mensajes guardados si el dispositivo se rompe^{(device is broken)} o se pierde. Si ya notó que algunos de sus correos electrónicos no están en su bandeja de entrada y no los eliminó, es posible que uno de sus dispositivos esté usando el protocolo POP3 . Puede solucionar esto haciendo una copia de seguridad de sus correos electrónicos y restableciendo la cuenta de correo electrónico como IMAP .

SMTP

SMTP o Protocolo simple de transferencia de correo^{(Simple Mail Transfer Protocol)} maneja los correos electrónicos salientes. Cuando envía un correo electrónico, este es el protocolo que entra en juego. Los protocolos POP^(POP) o IMAP manejan los correos electrónicos entrantes.  SMTP funciona con un ^(SMTP)Agente^(Agent) de transferencia de mensajes para enviar su correo electrónico a su destino correcto. Además, filtra los mensajes^{(filters any messages)} que pasan mientras regula la cantidad de mensajes que su cuenta puede enviar en un período de tiempo determinado.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Si elimina un correo electrónico de un iPhone/iPad utilizando el protocolo POP3 , el correo electrónico se eliminará permanentemente de su dispositivo. Dado que, cuando descargó originalmente el correo electrónico en su iPhone/iPad, se eliminó del servidor, si lo busca en el servidor de correo electrónico después de eliminarlo en su iPhone/iPad, no lo encontrará allí.

Por otro lado, si su dispositivo utiliza el protocolo IMAP , entonces el mensaje de correo electrónico no se almacena en su iPhone/iPad sino en el servidor de correo. Entonces, si elimina un correo electrónico en su iPhone/iPad en ese caso, la versión original del correo electrónico aún permanece en el servidor. Esto explica por qué aún verá correos electrónicos eliminados en su iPhone/iPad si está utilizando el protocolo IMAP .

Cómo funciona IMAP en servicios de correo electrónico populares^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Los dos servicios de correo electrónico más populares^{(most popular email services)} utilizados con dispositivos iOS son la aplicación de correo predeterminada y la aplicación^{(Mail App)} de Gmail^{(Gmail App)} . Siga^(Follow) mientras explicamos cómo funciona el proceso de eliminación de un correo electrónico en su iPhone/iPad con estas dos aplicaciones que usan el protocolo IMAP .

Aplicación de correo^{(Mail App)}

Si está utilizando la aplicación de correo^(Mail) predeterminada , puede tocar el ícono de la papelera o deslizar para eliminar un correo electrónico. Esto no elimina el correo electrónico por completo; en su lugar, se archiva y se guarda una copia en la carpeta Todos los correos^{(All Mail)} del servidor.

Sin embargo, no verá el correo electrónico eliminado en su bandeja de entrada, pero puede recuperarlo en caso de que lo haya eliminado por accidente y quiera recuperarlo.

Para eliminar el correo electrónico de forma permanente, vaya a la carpeta Todos^{(All Mail )} los correos y elimínelo desde allí. Alternativamente, puede ir a la configuración de su dispositivo y cambiar cómo funciona este deslizamiento tocando Settings > Accounts & Passwords .

Aparecerá una lista con todas las cuentas en su dispositivo. Elija la cuenta que desea editar.

A continuación, desplácese hacia abajo y toque Avanzado.^(Advanced.) 

Nota^(Note) : puede editar la configuración de Deslizar^(Swipe) para cada cuenta individual en su dispositivo.

En la siguiente pantalla, toque la opción Buzón eliminado^{(Deleted mailbox)} si desea que el correo electrónico vaya allí en lugar del buzón Archivado^{(Archived mailbox)} . También puede seleccionar la carpeta en Gmail que corresponde a la carpeta designada en la aplicación de Correo^(Mail) . De manera predeterminada, el buzón de correo archivado^(Archived) va a la carpeta Todos los correos en ^{(All Mail)}Gmail , mientras que el buzón^(Mailbox) de correo eliminado va a la carpeta Papelera de Gmail .^{(Gmail Trash)}

Una vez que cambie la configuración de deslizamiento, cada vez que deslice para eliminar un correo electrónico, moverá ese correo electrónico a la carpeta Papelera^(Trash) y el icono aparecerá como una papelera.

Si desea recuperar un correo electrónico de la papelera, solo tiene 30 días para hacerlo; de lo contrario, se eliminará para siempre. Si desea que desaparezca de la carpeta Papelera^(Trash) antes de que transcurran los 30 días, puede eliminarlo manualmente de la carpeta Papelera .^(Trash)

Aplicación de Gmail^{(Gmail App)}

La aplicación Gmail^{(Gmail app)} funciona de la misma manera en su iPhone/iPad que en la aplicación web. Si toca el ícono Papelera^(Trash) , el correo electrónico eliminado se enviará a la carpeta Papelera^(Trash) en el servidor web remoto.

Esperamos que ahora comprenda lo que sucede con un correo electrónico que elimina de su iPhone/iPad. Recuerda^(Remember) , si usas el protocolo IMAP , el correo electrónico se borrará de tu dispositivo, pero permanecerá en el servidor. Para el protocolo POP , el correo electrónico solo se elimina de su dispositivo y no se guarda una copia original en el servidor.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have emaіl messаges we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

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