Microsoft Excel es un software versátil desarrollado para ayudar a todos los que manejan hojas de cálculo y datos de manera profesional o en su vida cotidiana. Le permite organizar y almacenar sus datos, y puede realizar cálculos matemáticos^{(mathematical calculations)} complejos utilizando fórmulas y funciones. Lo que es aún más genial es que Excel también puede ayudarlo a visualizar sus datos y proyectos a través de gráficos circulares^{(pie charts)} , diagramas de Gantt^{(Gantt charts)} , diagramas^(flowcharts) de flujo y casi todos los tipos de gráficos que pueda imaginar.

Microsoft Excel se desarrolló originalmente con la entrada de datos en mente, pero desde entonces, el software creció para adaptarse a todo, desde la contabilidad, la gestión de tareas y el modelado financiero hasta la programación de eventos. Eso significa que no es la pieza de software más simple que existe. Para trabajar de manera eficiente en Excel , debe usar métodos abreviados de teclado y en eso nos enfocaremos en este artículo.

¿Por qué necesita atajos de teclado?

Incluso si sabe qué es Microsoft Excel y lo ha usado mucho en el pasado, es posible que se sorprenda con todas las funciones y accesos directos que puede usar para trabajar de manera rápida y eficiente. Excel tiene cientos de atajos y combinaciones de teclas, pero no se preocupe, no necesita memorizarlos todos.

Utilizará algunos accesos directos de Excel con más frecuencia que otros. Así que centrémonos en los más importantes que necesitará a diario.

Accesos directos de Excel de uso común

Probablemente esté familiarizado con algunos accesos directos, ya que se usan comúnmente en la mayoría de las aplicaciones de Windows 10/11 y Microsoft Office . No obstante, aquí hay una tabla útil con los métodos abreviados de teclado de  Excel más utilizados que debe comenzar a usar para mejorar rápidamente su dominio de las hojas de cálculo.

Estos accesos directos son convenientes y debe acostumbrarse a usarlos no solo en Excel , sino también en Microsoft Word , navegadores^{(internet browsers)} de Internet o cualquier otra aplicación que use con frecuencia para negocios o placer.

Atajos de tablas dinámicas en Excel

La tabla dinámica^{(Pivot Table)} es una herramienta potente en Excel . Puede resumir las filas y columnas seleccionadas de la hoja de cálculo o incluso reorganizarlas. Las tablas dinámicas son útiles si tiene largas filas de datos que necesita resumir y también le permiten comparar sus datos. Si se encuentra usando muchas tablas dinámicas, comience a usar los accesos directos a continuación con regularidad.

Ahora que conoce los atajos básicos, centrémonos en otros atajos de teclado de Excel que aumentarán su productividad y velocidad.

Accesos directos para navegar en Excel

Navegue^(Navigate) a través de Excel y cambie entre las pestañas de las hojas de trabajo más rápido usando los siguientes métodos abreviados de teclado.

Accesos directos^(Shortcuts) para seleccionar elementos^(Items) en Excel

Ahorre tiempo seleccionando columnas y filas más rápido usando los siguientes métodos abreviados de teclado en lugar de los torpes movimientos del mouse.

Accesos directos^(Shortcuts) para funciones^(Functions) y fórmulas^(Formulas) en Excel

Excel se trata principalmente de fórmulas y funciones. Deje^(Stop) de escribirlos variable por variable y aumente su productividad con los atajos de teclado a continuación.

Atajos de fecha y hora en Excel

Registre^(Log) varias actividades al instante utilizando los métodos abreviados de teclado de hora y fecha a continuación.

Edición de accesos directos en Excel

La edición de celdas, filas, columnas y comentarios puede llevar mucho tiempo. Aumenta tu velocidad con los siguientes atajos.

Atajos de formato en Excel

Dar formato a sus datos de Excel los hace legibles y presentables. Pero eso no significa que deba perder el tiempo, así que comience a usar los accesos directos a continuación.

Ya sea que sea un experto en hojas de cálculo o use Excel de vez en cuando, conocer algunos atajos hará que su trabajo sea mucho más fácil y le lleve menos tiempo. ¡Comparta sus atajos de teclado y combinaciones de Excel favoritos en los comentarios a continuación!

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

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