Outlook es una aplicación web de Microsoft que controla y organiza su correo electrónico para permitir que el usuario se concentre en todos los mensajes importantes y administre y comparta su calendario para programar reuniones. La aplicación de escritorio de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} puede notificar al usuario cada vez que hay un mensaje entrante si el usuario elige usar la pantalla, una alerta de escritorio. El usuario puede controlar la transparencia, la ubicación y la duración de la alerta de escritorio.

Crear alertas de escritorio^{(Create Desktop Alerts)} para correo electrónico entrante^{(Incoming Email)} en Outlook

Abre Outlook .

Ir a Archivo^(File) .

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , seleccione Opciones^(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .^{(Outlook Options)}

Dentro del cuadro de diálogo Opciones de Outlook^{(Outlook Options)} , haga clic en la pestaña Correo .^(Mail)

En la página Correo en la sección ^(Mail)Llegada^{(Mail Arrival)} de correo , puede optar por hacer clic en una o más de las casillas de verificación:

• reproducir un sonido,
• Cambie brevemente el puntero del mouse,
• Mostrar^(Show) un icono de sobre en la barra de tareas,
• Mostrar una alerta de escritorio.

Cuando se hace clic en la casilla de verificación Reproducir un sonido , cuando ^{(Play a sound)}Outlook recibe un mensaje, el usuario recibirá alertas con sonido, una notificación emergente de mensaje o un cambio en el icono de Outlook en la barra de estado.^(Outlook)

Cuando se hace clic en la casilla de verificación Cambiar brevemente el puntero del mouse^{(Briefly change the mouse pointer)} , cambia el cursor del mouse cada vez que llega un mensaje.

Cuando se hace clic en la casilla de verificación Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} , se muestra un icono de sobre en el escritorio en el área de notificación del escritorio cada vez que el usuario recibe un mensaje.

Mostrar^(Show) un icono de sobre en la función de la barra de tareas no se mostrará si los correos electrónicos no llegan a su bandeja de entrada o se mueven a otras carpetas por regla.

Cuando se hace clic en la casilla de verificación Mostrar una alerta de escritorio^{(Display a Desktop Alert)} , siempre que el usuario reciba un mensaje nuevo, aparecerá una notificación en el escritorio del usuario.

En Outlook, las alertas de escritorio^{(Desktop Alerts)} están activadas de forma predeterminada.

Una vez, marcando las casillas de su elección, haga clic en Aceptar^(OK) .

Lea a continuación^{(Read next)} :  Cómo habilitar los recibos de lectura en Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsоft that controls and organizes your email to allow the user to focus on all the important messages and manage аnd share your сalendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktop app can notify the user whenever there іs аn incoming messаgе if the user chooses to use the dіsplay, a desktop alert. The υser can control the transрarency, location, and duration of the desktоp alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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