Cuando se trata del tema de editar/escribir o crear documentos, muchos de nosotros preferimos Microsoft Word sobre otro software de edición y la razón puede ser la exposición prolongada o la preferencia sobre otros. Nos hemos encontrado con varios artículos en nuestras vidas que nos ayudan a comprender cada vez más la aplicación. Es posible que no sepamos que existe una solución para cada problema que enfrentamos al editar nuestros documentos en Microsoft Word . En este artículo, aprenderemos cómo eliminar rápidamente varios párrafos^{(delete multiple paragraphs)} en Microsoft Word.

Si está familiarizado con la documentación, entonces sabe lo doloroso que puede ser editar un documento cuando tiene que seguir editando elementos similares en todo el documento. Estos cambios pueden ser cambiar el tamaño de fuente de varios párrafos sin cambiar el tamaño de fuente de sus encabezados o cambiar la plantilla predeterminada para todo el documento. Hoy aprenderemos cómo eliminar varios párrafos de estilos similares usando dos métodos. Es posible que se sorprenda de cómo se pueden usar diferentes métodos de estilo para diferentes propósitos también.

Eliminar varios párrafos en Word

Antes de comenzar con estos métodos, hay una cosa que debemos entender: necesitamos un documento de este tipo que siga un estilo coherente de párrafos y encabezados. Es obligatorio porque cuando leemos cualquier artículo o documento, primero buscamos los encabezados y luego continuamos con el párrafo debajo de él. Para esto, necesitamos usar anotaciones al comienzo de cada nueva sección. La idea básica es usar Énfasis Sutil^{(Subtle Emphasis)} para las Anotaciones^{(Annotations)} y un estilo normal para el resto del cuerpo del documento.

Es posible que los dos métodos que se mencionan a continuación no funcionen en la edición de navegador de Microsoft Word .

Eliminar^(Remove) párrafo usando el panel Estilos en ^(Styles)Word

La galería de estilos en el Panel^{(Styles Pane)} de estilos viene con varios estilos de párrafo diferentes. Para usarlo para eliminar varios párrafos, siga los pasos a continuación:

1. Coloque el cursor delante de la línea desde donde se deben realizar los cambios.
2. Haga clic con el botón derecho en el estilo Énfasis^(Emphasis) sutil .
3. Haga clic en Seleccionar todas las instancias.
4. Una vez que se seleccionan todas las instancias similares, haga clic en el botón Eliminar^(Delete) de su teclado.

Este método es útil y fácil de usar, una cosa que debemos tener en cuenta es que los párrafos deben tener un estilo similar y se aplican las anotaciones adecuadas.

Eliminar^(Remove) párrafos usando Reemplazar^(Replace) en Word

Hay muy pocas posibilidades de que el estilo de anotación no esté disponible en la galería de estilos. Si es su caso, puede usar este método para un propósito similar.

1. Press Ctrl+H , se abrirá la ventana Buscar^(Find) y reemplazar .^(Replace)
2. Haga clic en el botón Más.

   

3. Si sucede que ha creado un tipo diferente de estilo o ha utilizado alguno, haga clic en Sin formato^(Formatting) .
4. En la sección Opciones de ^(Options)búsqueda^(Search) , seleccione Todo en el menú desplegable Buscar .^(Search)
5. Ahora haga clic en Formato^(Format) y seleccione la opción Estilo .^(Style)
6. En la lista de Estilos^(Styles) , desplácese hacia abajo y busque Énfasis sutil^{(Subtle Emphasis)} . Selecciónelo y haga clic en Aceptar.

   

7. Asegúrese^(Make) de que las entradas Buscar qué y Reemplazar^(Replace) con estén vacías.
8. Haga clic en Reemplazar todo.

   

Una vez que haga clic en Reemplazar todo^{(Replace All)} , todos los párrafos similares se eliminarán del documento.

Estos son los métodos probados y probados, háganos saber lo que piensa sobre estos métodos en los comentarios a continuación.

Ahora lea:^{(Now read:)} Cómo usar las funciones de Cambios en Word^{(use the Changes features in Word)} para rastrear cambios o comentarios.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it сomes to the topic of editing/writing or creating doсuments, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

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