¿Alguna vez ha necesitado insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} en un documento de Word^{(Word document)} y vincularlos para que cuando actualice la hoja de cálculo principal de Excel^{(Excel worksheet)} , también actualice automáticamente los valores en el documento de Word^{(Word document)} ?

Bueno, en realidad hay un par de formas de insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)}  en Word : vincular, incrustar y crear una nueva. Ya sea que incruste o vincule, la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} insertada no se actualizará automáticamente a menos que cree específicamente el vínculo entre los dos archivos.

Sin embargo, una vez vinculados, los datos en la hoja de cálculo incrustada o vinculada se actualizarán cada vez que se detecten cambios en la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} de origen .

Además de insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} existente , también puede insertar un nuevo objeto de Excel^{(Excel object)} en Word , que básicamente ejecuta Excel dentro de Word .

En este artículo, le mostraré cómo hacerlo utilizando los tres métodos y le explicaré lo que debe hacer para crear el enlace.

 Método de copiar y pegar

Comencemos con el primer método, que consiste básicamente en copiar y pegar de Excel a Word . Tenga en cuenta que al usar este método, tiene la opción de incluir solo una parte de la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en el documento de Word^{(Word document)} . En el segundo método, al insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word^{(Word file)} .

Paso 1^{(Step 1)} : seleccione el área de su hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} que desea incluir en Word y luego presione Ctrl + C para copiar el contenido.

Paso 2^{(Step 2)} : Ahora vaya a su documento de Word y presione ^{(Word document and press)} Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word^{(Word file)} . Para vincular, debe hacer clic en el botón Opciones de pegado^{(Paste Options)} en la parte inferior derecha y elegir Hacer  coincidir el estilo de la tabla de destino y vincular a Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} o Mantener el formato de origen y vincular a Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

En las versiones más recientes de Word , verá varios íconos. Puede pasar el cursor sobre ellos y encontrará las mismas dos opciones que se mencionaron anteriormente.

Paso 3^{(Step 3)} : Eso es todo, ahora su tabla estará vinculada al archivo de Excel^{(Excel file)} original . Siempre que actualice el archivo de Excel^{(Excel file)} y vuelva a abrir Word , Word  le preguntará si desea actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados.

Paso 4^{(Step 4)} : haga clic en Sí^(Yes) y su tabla reflejará los nuevos valores. Si tiene ambos archivos abiertos al mismo tiempo, verá los cambios en vivo.

Obviamente, existe un mecanismo bastante complicado que hace que todo esto funcione, pero afortunadamente no tienes que preocuparte por eso. ¡Simplemente funciona! Tenga en cuenta que si solo copia y pega y no elige una de las opciones de vinculación, solo tendrá insertado un objeto de Excel^{(Excel object)} independiente que no se actualizará cuando se realicen cambios en el archivo de Excel^{(Excel file)} original .

Además, con este método, no puede editar los datos de Excel en Word y hacer que se reflejen en la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} . Solo funciona de una manera. Si realiza cambios en los datos en Word y guarda el archivo, recibirá el mismo mensaje anterior que le preguntará si desea actualizar el archivo desde los archivos vinculados cuando vuelva a abrir el archivo.

Si hace clic en Sí, simplemente volverá a cargar los valores más recientes de la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} y sobrescribirá los valores que haya cambiado. Si desea editar la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} original , puede hacerlo desde Word haciendo clic con el botón derecho en los datos, haciendo clic en Objeto de hoja de cálculo vinculado^{( Linked Worksheet Object)} y luego haciendo clic en Editar vínculo^{(Edit Link)} .

Esto es útil si alguien más creó este documento de Word^{(Word document)} y no conoce la ubicación del archivo de Excel^{(Excel file)} original .

Insertar método de objeto

La segunda forma de vincular una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} a Word es mediante el menú Insertar .^(Insert)

Paso 1^{(Step 1)} : en Word, haga clic en la  pestaña Insertar^(Insert) , haga clic en el menú desplegable Objeto y luego elija ^(Object)Objeto^(Object) .

Paso 2^{(Step 2)} : Haga clic en la pestaña Crear desde archivo y haga clic en el botón ^{( Create from File)}Examinar^(Browse) para elegir su archivo.

Paso 3^{(Step 3)} : Una vez que elija el archivo, verá dos casillas de verificación en el lado derecho. Si desea vincular la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} , debe seleccionar Vincular a archivo^{( Link to file)} . Si desea insertar la hoja de cálculo para que no esté vinculada al archivo original, no marque la casilla.

Como se mencionó anteriormente, el uso del método Insertar objeto^{(Insert Object method)} volcará todo el contenido de la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en Word en lugar de solo una parte.

Tenga en cuenta que si hiciera doble clic en el objeto de Excel^{(Excel object)} (si está vinculado), simplemente abrirá el archivo de Excel^{(Excel file)} original en Excel .

Insertar método de tabla

Por último, puede insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} totalmente editable en Word yendo a la pestaña Insertar , haciendo clic en ^(Insert)Tabla^(Table) y luego haciendo clic en Hoja de cálculo de Excel^{(Excel Spreadsheet)} en la parte inferior.

Este método solo es útil si desea crear una nueva hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} desde cero y planea realizar cambios en la hoja de cálculo desde Word . Sin embargo, lo bueno de este método es que insertará una hoja de cálculo flotante y cargará^{(spreadsheet and load)} todo el menú de Excel^{(Excel menu)} también dentro de Word , para que pueda insertar fórmulas, etc., como si estuviera en Excel .

Puede agregar hojas, crear filtros, formatear celdas y hacer todo como el Excel normal . Es una forma rápida y fácil de insertar algunos datos en un documento de Word^{(Word document)} al que puede formatear correctamente usando Excel en lugar de confiar en las tablas de Word , que son realmente difíciles de hacer que se vean bien.

Esas son todas las diferentes formas en que puede obtener una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en Word y vincularlas o no vincularlas, según sus necesidades. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Εver need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linkеd so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word doсument аlso?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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