Microsoft Excel es una herramienta multipropósito muy poderosa que cualquiera puede usar. Pero si usted es alguien que trabaja con hojas de cálculo todos los días, es posible que necesite saber más que los conceptos básicos del uso de Excel . Saber algunos trucos simples puede ser muy útil con Excel . Un buen ejemplo es saber vincular celdas en Excel entre hojas y libros.

Aprender esto ahorrará mucho tiempo y confusión^{(time and confusion)} a largo plazo. 

Por qué vincular datos de celda en Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Ser capaz de hacer referencia a datos en diferentes hojas es una habilidad valiosa por varias razones. 

Primero, facilitará la organización de sus hojas de cálculo. Por ejemplo, puede usar una hoja o libro^{(sheet or workbook)} de trabajo para recopilar datos sin procesar y luego crear una nueva pestaña o un nuevo libro de trabajo para informes y/o resúmenes. 

Una vez que vinculas las celdas entre las dos, solo necesitas cambiar o ingresar nuevos datos en una de ellas y los resultados cambiarán automáticamente en la otra. Todo sin tener que moverse de un lado a otro entre diferentes hojas de cálculo. 

En segundo lugar, este truco evitará duplicar los mismos números en varias hojas de cálculo. Esto reducirá su tiempo de trabajo y la posibilidad de cometer errores de cálculo. 

En el siguiente artículo, aprenderá cómo vincular celdas individuales en otras hojas de trabajo, vincular un rango de celdas y cómo vincular celdas de diferentes documentos de Excel . 

Cómo vincular dos celdas individuales^{(How to Link Two Single Cells)}

Comencemos vinculando dos celdas ubicadas en diferentes hojas (o pestañas) pero en el mismo archivo de Excel^{(Excel file)} . Para hacerlo, sigue estos pasos.

• En Sheet2 escriba un símbolo igual^{(equal symbol)} (=) en una celda.
• Vaya a la otra pestaña ( Hoja1^(Sheet1) ) y haga clic en la celda a la que desea vincular. 
• Presiona Enter para completar la fórmula. 

Ahora, si hace clic en la celda de la Hoja2^(Sheet2) , verá que Excel escribe la ruta por usted en la barra de fórmulas^{(formula bar)} . 

Por ejemplo, =Sheet1!C3 , donde Sheet1 es el nombre de la hoja, C3 es la celda a la que se está vinculando y el signo de exclamación^{(exclamation mark)} (!) se usa como separador entre los dos. 

Con este enfoque, puede vincular manualmente sin salir de la hoja de trabajo original. Simplemente^(Just) escriba la fórmula de referencia^{(reference formula)} directamente en la celda. 

Nota: Si el nombre de la hoja^{(sheet name)} contiene espacios (por ejemplo , Hoja 1^{(Sheet 1)} ), debe poner el nombre entre comillas simples al escribir la referencia en una celda. Me gusta =’Sheet 1′!C3 . Es por eso que a veces es más fácil y confiable dejar que Excel escriba la fórmula de referencia^{(reference formula)} por usted. 

Cómo vincular un rango de celdas^{(How to Link a Range of Cells)}

Otra forma de vincular celdas en Excel es vinculando un rango completo de celdas de diferentes pestañas de Excel^{(Excel tabs)} . Esto es útil cuando necesita almacenar los mismos datos en diferentes hojas sin tener que editar ambas hojas. 

Para vincular más de una celda en Excel , siga estos pasos. 

• En la pestaña original con datos ( Hoja1^(Sheet1) ), resalte las celdas a las que desea hacer referencia. 
• Copie las celdas ( Ctrl / Comando^(Command) + C , o haga clic con el botón derecho y elija Copiar^(Copy) ).
• Vaya a la otra pestaña ( Hoja2^(Sheet2) ) y haga clic en la celda (o celdas) donde desea colocar los enlaces.

• Haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) y seleccione Pegado especial…^{(Paste Special…)}

• En la esquina inferior izquierda del menú, elija ^{(menu choose)} Pegar enlace^{(Paste Link)} . 

Cuando hace clic en las celdas recién vinculadas en Sheet2 , puede ver las referencias a las celdas de Sheet1 en la pestaña de fórmula^{(formula tab)} . Ahora, cada vez que cambie los datos en las celdas elegidas en Sheet1 , cambiará automáticamente los datos en las celdas vinculadas en Sheet2 . 

Cómo vincular una celda con una función

La vinculación a un grupo de celdas puede ser útil cuando realiza sumas y desea mantenerlas en una hoja separada de los datos sin procesar originales. 

Digamos que necesita escribir una función SUMA^{(SUM function)} en Sheet2 que se vinculará a varias celdas de Sheet1 . Para hacer eso, vaya a Sheet2 y haga clic en la celda donde desea colocar la función. Escriba la función como de costumbre, pero cuando se trata de elegir el rango de celdas, vaya a la otra hoja y resáltelas como se describe arriba. 

Tendrás =SUM(Sheet1!C3:C7) , donde la función SUMA^{(SUM function)} suma el contenido de las celdas C3:C7 en la Hoja1^(Sheet1) . Presiona Enter para completar la fórmula.

Cómo vincular celdas de diferentes archivos de Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

El proceso de vinculación entre diferentes archivos de Excel (o libros de trabajo) es prácticamente el mismo que el anterior. ^(Excel)Excepto que, cuando pegue las celdas, péguelas en una hoja de cálculo diferente en lugar de en una pestaña diferente. He aquí cómo hacerlo en 4 sencillos pasos.

• Abra ambos documentos de Excel. 
• En el segundo archivo ( Help Desk Geek ), elija una celda y escriba un símbolo igual^{(equal symbol )} (=).
• Cambie al archivo original ( Consejos técnicos en línea^{(Online Tech Tips)} ) y haga clic en la celda a la que desea vincular. 
• Presiona Enter para completar la fórmula. 

Ahora la fórmula para la celda vinculada también tiene el otro nombre del libro^{(workbook name)} entre corchetes. 

Si cierra el archivo de Excel original y^{(Excel file and look)} vuelve a mirar la fórmula, verá que ahora también tiene la ubicación del documento completo. Lo que significa que si mueve el archivo original que vinculó a otro lugar o^{(place or rename)} le cambia el nombre, los enlaces dejarán de funcionar. Por eso es más confiable mantener todos los datos importantes en el mismo archivo de Excel^{(Excel file)} . 

Conviértase en un usuario profesional de Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Vincular celdas entre hojas es solo un ejemplo de cómo puede filtrar datos en Excel y mantener sus hojas de cálculo organizadas. Consulte algunos otros consejos y trucos de Excel^{(Excel tips and tricks)} que reunimos para ayudarlo a convertirse en un usuario avanzado.

¿Qué otros buenos trucos de Excel conoces y usas? ¿Conoces otras formas creativas de vincular celdas en Excel ? Compártalos^(Share) con nosotros en la sección de comentarios^{(comment section)} a continuación. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re sоmeone who wоrks with spreadsheets every day, yоu might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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