Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel , puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas. 

Por ejemplo, si cambia el alto y el ancho de fila^{(change the row height and width)} para una hoja, también cambiará para las hojas agrupadas.

¿Por qué querría agrupar hojas^{(Group Worksheets)} de cálculo en Excel ?

Puede realizar varias tareas en hojas agrupadas, como:

• Modificar^(Modify) o agregar datos e insertar fórmulas. 
• Imprímelos al mismo tiempo.
• Mueva^(Move) , copie o elimine información simultáneamente. 

Dado que Excel no permite agregar varias hojas, puede agrupar 10 hojas, hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar la opción Insertar^(Insert) para insertar 10 hojas a la vez.

Cómo agrupar hojas de cálculo en Excel

Usaremos el siguiente ejemplo para ver cómo agrupar hojas de cálculo en Excel . 

Supongamos^(Say) que ha dividido su equipo de ventas en tres grupos según el producto que venden y tiene datos de ventas para esos equipos individuales. Los datos de ventas están en tres hojas de trabajo separadas, cada hoja de trabajo contiene datos para un producto. Desea calcular la comisión para cada empleado sin tener que ingresar fórmulas en varias hojas manualmente.

En lugar de calcular las comisiones en cada hoja por separado, puede agrupar las hojas de trabajo. 

1. Mantenga presionado el botón Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Haga clic^(Click) en las hojas que desea agrupar. Las hojas agrupadas se vuelven blancas, mientras que las hojas desagrupadas continúan apareciendo grises. Verá la palabra Grupo^(Group) agregada a la barra de título cuando esté en una de las hojas agrupadas.

1. Agregue la fórmula para calcular la comisión de un empleado (columna C, fila 2), preferiblemente en la primera fila, para que pueda arrastrar la fórmula a las celdas siguientes.

Observe^(Notice) que hemos agrupado las tres hojas porque nos gustaría aplicar los cambios a todas las hojas. 

1. Seleccione la celda en la que acaba de ingresar la fórmula y arrastre la selección del borde para aplicar la fórmula a todo el rango de celdas. Al hacerlo^(Doing) , se aplicarán los mismos cambios a todas las hojas agrupadas.

1. Verifique que los cambios también aparezcan en otras hojas de trabajo agrupadas. Si hizo todo correctamente, las tres hojas deberían tener su columna D poblada con el monto de la comisión adeudada a los empleados.

¿Cómo agrupar todas las hojas^{(Group All Worksheets)} de trabajo en Excel ?

Si se trata de un libro de trabajo con varias docenas de hojas de trabajo, podría llevarle un tiempo (y tal vez una aspirina) seleccionar todas las hojas de trabajo individualmente. En cambio, Excel tiene una opción Seleccionar todas las hojas^{(Select All Sheets )} que le permite agrupar todas las hojas a la vez.

Todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de una hoja y tocar Seleccionar todas las hojas^{(Select All Sheets)} . 

Nota:^(Note:) El problema con el uso de esta opción es que navegar entre las hojas de trabajo deselecciona (o desagrupa) automáticamente todas las hojas de trabajo, a diferencia de la última opción (donde seleccionamos hojas de trabajo individuales), donde podía cambiar entre hojas sin desagruparlas.

Cómo mover^(Move) , copiar^(Copy) , eliminar^(Delete) , imprimir^(Print) u ocultar hojas de trabajo agrupadas^{(Hide Grouped Worksheets)}

Puede aplicar muchas operaciones de Excel a hojas agrupadas, como mover, copiar o incluso ocultar hojas^{(hide sheets)} . Por lo general, funciona de la misma manera que lo haría con las hojas de trabajo normales. 

Mover o copiar hojas de trabajo agrupadas^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Una vez que haya agrupado las hojas de trabajo:

1. Haz clic^{(Right-click)} con el botón derecho en uno de ellos y selecciona Mover o Copiar^{(Move or Copy)} .

1. Seleccione el libro de destino del menú desplegable y seleccione la posición a la que desea mover o copiar las hojas agrupadas. Si desea copiar, seleccione la casilla de verificación Crear una copia^{(Create a copy)} en la parte inferior y luego seleccione Aceptar^(OK) .

Eliminar hojas de trabajo agrupadas^{(Delete Grouped Worksheets)}

También puede eliminar hojas agrupadas de la misma manera. Cuando las hojas de trabajo estén agrupadas, haga clic con el botón derecho en una de las hojas agrupadas y seleccione Eliminar^(Delete) .

Imprimir hojas de trabajo agrupadas^{(Print Grouped Worksheets)}

Cuando las hojas de trabajo estén agrupadas, presione Ctrl + P . Ahora verá las opciones de impresión . ^(Print)Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta Configuración^(Settings) y seleccione Imprimir hojas activas^{(Print Active Sheets)} .

Antes de seleccionar Imprimir^(Print) , mire la vista previa a la derecha para asegurarse de que está imprimiendo las hojas correctas. Una vez que haya confirmado esto, seleccione Imprimir^(Print) . 

Ocultar hojas de trabajo agrupadas^{(Hide Grouped Worksheets)}

También puede ocultar hojas agrupadas a la vez. 

1. Comience agrupando las hojas. 
2. En la cinta superior, seleccione Inicio^(Home) y seleccione Formato^(Format) en el grupo Celdas^(Cells) .

1. Una vez que seleccione Formato^(Format) , verá un menú desplegable. Seleccione Ocultar y mostrar^{(Hide & Unhide )} > Ocultar hoja^{(Hide Sheet)} .

Esto ocultará todas las hojas agrupadas.

Cómo desagrupar hojas de cálculo en Excel

Si desea desagrupar todas las hojas de trabajo agrupadas, simplemente haga clic derecho en cualquier hoja de trabajo y seleccione Desagrupar hojas^{(Ungroup Sheets)} . 

Si no ha agrupado todas las^(all) hojas de trabajo en el libro de trabajo, al hacer clic en cualquiera de las hojas de trabajo desagrupadas también se desagruparán las hojas de trabajo agrupadas.

Si desea desagrupar algunas hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl^{(press-hold Ctrl)} y haga clic en las hojas que desea desagrupar. 

Ahorre tiempo^(Time) agrupando hojas de trabajo en Excel

Agrupar hojas de trabajo a menudo le ahorra el tiempo que de otro modo pasaría copiando y pegando fórmulas en hojas o realizando otras tareas repetitivas. Sin embargo, Excel es un programa rico en funciones y siempre hay atajos para ^(Excel)facilitar las cosas en Excel^{(make things easier in Excel)} . Por ejemplo, si está trabajando en un libro de trabajo con una gran cantidad de hojas, hay varias formas de cambiar^{(switch between worksheets)} rápidamente entre hojas de trabajo.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook hаs multiple sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by grouping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by chаnging just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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